Cách Dùng Hàm AVERAGE Trong Excel

Hàm AVERAGE trong Excel giúp tính trung bình giá trị, là công cụ hữu ích cho kế toán khi làm việc với bảng tính Excel. Bài viết Kế toán Lê Ánh này sẽ hướng dẫn cách dùng hàm AVERAGE và các hàm liên quan như AVERAGEIF, AVERAGEIFS với các ví dụ cụ thể, ứng dụng thực tế trong công việc kế toán

1. Hàm AVERAGE là gì? Dùng để làm gì?

Hàm AVERAGE là gì?

Hàm AVERAGE trong Excel là hàm tính trung bình cộng của một nhóm giá trị trong bảng tính. Hàm này giúp người dùng dễ dàng xác định mức giá trị trung bình mà không cần tính toán thủ công, đặc biệt hữu ích khi làm việc với nhiều dữ liệu.

Ứng dụng trong kế toán

Trong lĩnh vực kế toán và tài chính, hàm AVERAGE là công cụ quan trọng để phân tích và so sánh dữ liệu. Nó giúp xác định chi phí trung bình, doanh thu trung bình và các chỉ số tài chính khác, hỗ trợ kế toán đưa ra quyết định nhanh chóng dựa trên dữ liệu tổng hợp.

Việc sử dụng hàm AVERAGE giúp đơn giản hóa quy trình báo cáo và cung cấp thông tin tài chính chính xác, tiết kiệm thời gian khi làm việc với tập dữ liệu lớn.

2. Công Thức Hàm AVERAGE

Cú pháp:

=AVERAGE(range)

Hay =AVERAGE(number1;[number2];...)

Công thức hàm AVERAGE trong Excel

Giải thích cách thức tính toán trung bình giá trị:

Hàm AVERAGE tính giá trị trung bình bằng cách cộng tất cả các số trong một dãy ô (range) và chia tổng này cho số lượng giá trị trong dãy.

Ví dụ, với dãy ô từ A1 đến A5 có các giá trị (10, 20, 30, 40, 50), công thức =AVERAGE(A1:A5) sẽ tính tổng (10+20+30+40+50 = 150) rồi chia cho 5 (số lượng các ô), cho kết quả là 30.

Các tham số cơ bản:

• Range: Vùng dữ liệu chứa các giá trị muốn tính trung bình. Range có thể bao gồm số, ô trống hoặc tham chiếu ô khác.
• Number1: Giá trị đầu tiên cần tính trung bình (có thể là số, ô tham chiếu, hoặc dải ô chứa các số). Đây là đối số bắt buộc.
• [number2], ...: Các giá trị tiếp theo cần tính trung bình (có thể thêm nhiều đối số). Đây là các đối số tùy chọn, có thể bổ sung nếu bạn muốn tính trung bình của nhiều giá trị.

Lưu ý: 

• Nếu có ô trống hoặc ô chứa văn bản trong dải ô, hàm AVERAGE sẽ bỏ qua các ô này và chỉ tính trung bình của các ô có chứa số.
• Nếu tất cả các đối số đều là ô trống hoặc chứa văn bản, hàm AVERAGE sẽ trả về lỗi #DIV/0! do không có số nào để tính trung bình.

Tham khảo thêm:

• 10+ Hàm Excel Thường Dùng Trong Kế Toán Mà Bạn Nên Biết
• Cách Dùng Hàm COUNTIF Trong Excel
• Cách sử dụng hàm IF trong excel
• Cách sử dụng hàm SUMIF trong excel
• Hàm Vlookup trong Excel

3. Các Ứng Dụng của Hàm AVERAGE trong Kế Toán

Trong kế toán, hàm AVERAGE thường được sử dụng để tính toán chi phí trung bình, doanh thu, và các chỉ số tài chính khác nhằm có được cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính. Ví dụ, để tính chi phí trung bình hàng tháng, bạn có thể sử dụng hàm AVERAGE với dữ liệu chi phí từ các tháng khác nhau.

Hàm AVERAGE giúp kế toán so sánh hiệu quả tài chính theo thời gian, xác định biến động chi phí và doanh thu trung bình. Ví dụ, nếu doanh thu trung bình trong quý I cao hơn quý II, điều này có thể cho thấy cần đánh giá lại chiến lược bán hàng.

Ví dụ thực tế: Tính trung bình doanh thu của nhân viên trong Quý I ở bảng dưới đây:

Ta sử dụng hàm AVERAGE (hàm tính trung bình cộng trong Excel) như sau: 

Tại H4 đặt công thức: =AVERAGE(E4:G4)

 Ta được kết quả khi kéo công thức cho cả cột như sau:

4. Sử Dụng Hàm AVERAGE Với Điều Kiện

⭕ Hàm AVERAGEIF: Tính trung bình có điều kiện

Cú pháp: =AVERAGEIF(range; criteria; [average_range])

Ví dụ: =AVERAGEIF(B2:B10; ">100") để tính trung bình các giá trị lớn hơn 100 trong phạm vi B2

⭕ Hàm AVERAGEIFS: Tính trung bình với nhiều điều kiện

Cú pháp: =AVERAGEIFS(average_range; criteria_range1; criteria1; [criteria_range2, criteria2]; …)

AVERAGEIFS cho phép tính trung bình với nhiều điều kiện, phù hợp khi cần so sánh dữ liệu phức tạp.

Ví dụ: =AVERAGEIFS(B2:B10; C2:C10; "Sales"; D2:D10; ">500") để tính trung bình giá trị trong B2
với điều kiện C2 là "Sales" và D2 lớn hơn 500.

Các ví dụ này hỗ trợ trong các trường hợp đánh giá mức trung bình của một số hạng mục nhất định hoặc so sánh hiệu suất tài chính giữa các điều kiện khác nhau trong cùng kỳ.

5. Cách Khắc Phục Lỗi Khi Dùng Hàm AVERAGE

Lỗi #DIV/0!: Giải thích nguyên nhân và cách xử lý khi gặp lỗi chia cho 0

Nguyên nhân: Lỗi #DIV/0! xảy ra khi hàm AVERAGE gặp một phạm vi trống hoặc không có giá trị số, dẫn đến phép tính trung bình không thể thực hiện do chia cho 0.

Cách khắc phục: Kiểm tra lại phạm vi dữ liệu, đảm bảo có ít nhất một giá trị số trong phạm vi cần tính. Ngoài ra, có thể dùng hàm IFERROR để tránh hiển thị lỗi, ví dụ: =IFERROR(AVERAGE(range), "N/A").

6. Lưu Ý Khi Dùng Hàm AVERAGE trong Kế Toán

Những sai lầm phổ biến cần tránh

#Ô chứa văn bản hoặc dữ liệu không phải số: Đảm bảo các ô trong phạm vi tính chỉ chứa giá trị số, vì ô chứa văn bản sẽ bị bỏ qua và ảnh hưởng đến độ chính xác.

#Sử dụng phạm vi trống: Luôn chọn phạm vi có dữ liệu để tránh lỗi #DIV/0!.

Các mẹo tối ưu hiệu quả sử dụng hàm AVERAGE trong Excel

Kết hợp với các hàm điều kiện: Sử dụng AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS để tính trung bình có điều kiện, phù hợp với dữ liệu kế toán phức tạp. (Đã hướng dẫn chi tiết ở trên)

Dùng IFERROR: Tránh hiển thị lỗi bằng cách lồng hàm AVERAGE với IFERROR.

Hàm AVERAGE hỗ trợ tính trung bình nhanh chóng, chính xác, đặc biệt hữu ích trong phân tích báo cáo tài chính và kế toán. Tận dụng hàm AVERAGE trong quản lý chi phí, dự báo tài chính và so sánh hiệu quả hoạt động, giúp công việc kế toán trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Từ khóa liên quan: hàm average, hàm tính trung bình cộng trong Excel, hàm average trong excel, hàm average là hàm dùng để, hàm average dùng để, hàm average dùng để làm gì, hàm averageif, hàm average là gì, cách dùng hàm average, hàm average trong excel là gì, cách sử dụng hàm average, cách tính hàm average trong excel, hàm average có điều kiện, hàm average là hàm gì, hàm averageifs nhiều điều kiện, cách dùng hàm average trong excel, hàm average có chức năng gì, lỗi div/0 khi dụng hàm average, công thức hàm average

------------------------------

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp, khóa học kế toán thuế cho người mới bắt đầu, khóa học kế toán quản trị, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích tài chính doanh nghiệp, khóa học chứng chỉ kế toán trưởng, khóa học kế toán cho chủ doanh nghiệp... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán online/offline của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh 

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học hành chính nhân sự online/offline, khóa học xuất nhập khẩu TPHCM, Hà Nội, online chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM