Trừ Lương Nhân Viên Do Đi Làm Muộn Là Sai Luật

Việc doanh nghiệp tự ý trừ lương người lao động khi đi làm muộn hoặc vi phạm nội quy là tình trạng khá phổ biến. Tuy nhiên, theo pháp luật lao động, hình thức này có hợp pháp không?

Trong bài viết dưới đây, các Kế toán trưởng tại khóa học kế toán thực hành Kế toán Lê Ánh sẽ giúp bạn nắm rõ quy định về xử lý kỷ luật lao động để áp dụng đúng luật.

I. TRỪ LƯƠNG NHÂN VIÊN LÀ SAI LUẬT

Theo Điều 128 Bộ luật Lao động 2013, các hành vi bị cấm khi xử lý kỷ luật bao gồm:

Xâm phạm thân thể, nhân phẩm người lao động

• Dùng hình thức phạt tiền, trừ lương thay cho xử lý kỷ luật lao động
• Xử lý kỷ luật những hành vi không được quy định trong nội quy lao động

➡ Như vậy, doanh nghiệp không được trừ lương người lao động khi họ vi phạm nội quy như đi làm muộn, vi phạm đồng phục, quy định giờ giấc…

Hành vi trừ lương để “phạt” là trái pháp luật.

Trừ lương nhân viên đi làm muộn là sai luật?

II. CÁC HÌNH THỨC KỶ LUẬT ĐƯỢC PHÉP ÁP DỤNG

Theo Điều 125 Bộ luật Lao động, doanh nghiệp chỉ được áp dụng 4 hình thức kỷ luật sau:

• Khiển trách
• Kéo dài thời hạn nâng lương (không quá 6 tháng)
• Cách chức
• Sa thải

Để áp dụng hợp pháp, doanh nghiệp cần:

• Có nội quy lao động ghi rõ các hành vi vi phạm và hình thức xử lý
• Công bố tại nơi làm việc

Đăng ký nội quy lao động với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (nếu sử dụng từ 10 lao động trở lên)

III. XỬ PHẠT DOANH NGHIỆP KHI TRỪ LƯƠNG SAI QUY ĐỊNH

Theo Điều 15 Nghị định 95/2013/NĐ-CP, mức xử phạt đối với doanh nghiệp vi phạm quy định về kỷ luật lao động như sau:

1. Phạt cảnh cáo hoặc 500.000 – 1.000.000 đồng nếu:

Không thông báo công khai nội quy lao động tại nơi làm việc.

2. Phạt 5.000.000 – 10.000.000 đồng nếu:

• Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên
• Sử dụng nội quy lao động chưa đăng ký
• Sử dụng nội quy đã hết hiệu lực

3. Phạt 10.000.000 – 15.000.000 đồng nếu doanh nghiệp:

• Xâm phạm thân thể, nhân phẩm người lao động
• Dùng hình thức phạt tiền, trừ lương thay cho xử lý kỷ luật
• Kỷ luật lao động với hành vi không có trong nội quy
• Biện pháp khắc phục

Doanh nghiệp buộc phải:

• Hoàn trả tiền đã trừ hoặc thu của người lao động
• Nhận NLĐ trở lại làm việc và trả đủ lương cho thời gian bị sa thải trái luật

➡ Như vậy, trừ lương để phạt người lao động là hành vi vi phạm, doanh nghiệp có thể bị phạt đến 15 triệu đồng và phải hoàn trả toàn bộ tiền đã trừ.

KẾT LUẬN

Trừ lương nhân viên do đi làm muộn không đúng quy định pháp luật.

Doanh nghiệp cần xây dựng – đăng ký – công khai nội quy lao động và áp dụng đúng các hình thức kỷ luật hợp pháp.

Để hiểu đúng, làm đúng và tránh rủi ro về lao động – tiền lương, bạn có thể tham khảo khóa học kế toán tổng hợp thực hành tại Kế toán Lê Ánh, nơi các Kế toán trưởng giàu kinh nghiệm sẽ chia sẻ kiến thức thực tế áp dụng ngay trong doanh nghiệp.