Hướng dẫn chi tiết nghiệp vụ kế toán xây dựng
Kế toán xây dựng là một mảng trong kế toán, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độc và hiệu quả của dự án xây dựng, đòi hỏi người làm kế toán phải thực sự hiểu rõ dự án và thành thạo các nghiệp vụ kế toán. Kế Toán Lê Ánh cung cấp tới bạn đọc một vài lưu ý khi tìm hiểu và làm kế toán xây dựng như sau.
Nội dung bài viết:
Xem thêm: Những nội dung cơ bản về kế toán quản trị
Quy trình nghiệp vụ của kế toán xây dựng
Cần nắm bắt đầy đủ nghiệp vụ kế toán xây dựng gồm những công đoạn:
- Hợp đồng thi công (Chia giai đoạn nghiêm thu, thanh toán)
- Dự toán công trình
- Vay vốn (nếu có) Phát sinh nghiệp vụ (NVL, Nhân công, khấu hao, bán thầu phụ…)
- Ghi nhận giá trị lũy kế phát sinh, nghiệm thu thanh toán theo giai đoạn
- Tính giá thành, ghi nhận tổng doanh thu, lãi lỗ khi công trình hoàn thành
- Nghiệm thu toàn bộ, thanh lý, đối chiếu dự toán, đối chiếu công nợ, nhập kho NVL thừa….
Nghiệp vụ kế toán xây dựng cần nhiều kinh nghiệm và kỹ năng kế toán
Các thông tin kế toán xây dựng cần chuẩn bị
- Hơp đồng thi công, bảng dự toán từ phòng kỹ thuật, các hợp đồng thuê nhân công, lao động thời vụ, hơp đồng thuê thầu phụ
- Biên bản nghiệm thu theo giai đoạn, nghiệm thu toàn bộ
- Lưu trữ đầy đủ các chứng từ phát sinh
- Đối chiếu giữa dự toán và thực tế phát sinh từ đó đưa ra phương hướng cân đối kế toán
Đối với NVL chính (TK 621)
- Trường hợp mua hàng xuất luôn cho công trình không qua kho: TK 331/621 ghi nhận chi tiết theo vât tư từng công trình.
- Trường hơp mua hàng nhập kho rồi xuất cho công trình: TK 331/152 ⇒ TK 152/621 ghi nhận chi tiết theo vât tư từng công trình.
- Điều chuyển NVL từ công trình này sang công trình khác (nếu có): Lập phiếu điều chuyển kho ghi nhận chi tiết vật tư, công trình chuyển, công trình nhận.
- Nhập kho NVL thừa từ công trình về. Ghi giảm TK 621, ghi tăng TK 152.
Đối với chi phí nhân công (TK 622)
- Chuẩn bị hợp đồng thuê nhân công thời vụ, hợp đồng giao khoán.
- Hạch toán chi phí nhân công: TK 334/622 chi tiết theo công trình. Trường hợp không chi tiết đươc sẽ tập hợp chung để phân bổ. Chi phí nhân công thường đươc ghi nhận và hạch toán vào cuối tháng.
Đối với chi phí máy thi công (TK 623)
- Trích khấu hao theo từng tháng. Đối với máy thi công tham gia nhiều công trình thì kế toán đưa ra mỗi công trình sử dụng trong khoảng thời gian nào để phân bổ khấu hao cho công trình đó
- Trường hợp khó xác định thì kế toán tập hợp chung để phân bổ vào cuối tháng.
Đối với chi phí thầu phụ (TK 627)
- Kế toán ghi nhận chứng từ, hóa đơn từ nhà thầu phụ và tập hợp thẳng vào công trình thuê thầu phụ: TK 331/627
- Không nên để nhà thầu phụ xuất 1 hóa đơn cho nhiều công trình nhận thầu;
- Đối với chi phí chung khác (TK 627) như: Chi phí dịch vụ mua ngoài, khấu hao TSCĐ khác, CCDC, chi phí trả trước, nhân viên quản lý giám sát công trình….
- Kế toán hạch toán chi phí cho công trình: TK 111, 112, 142, 242, 334…/627 chi tiết theo công trình;
- Đối với các chi phí không xác định cụ thể cho công trình nào thì kế toán tập hợp chung để phân bổ.
Kiểm tra, xử lý
- Phân bổ các chi phí tâp hợp chung cho các công trình. Thông thường phân bổ theo 621;
- Rà soát lại các chứng từ để xem tính đúng đắn để đưa phương án điều chỉnh, bổ sung;
- Hạch toán thuế tạm tính đối với công trình ngoại tỉnh.
Lập báo cáo:
- Các báo cáo công nợ, kho theo công trình
- Các báo cáo giá thành: Bảng cân đối phát sinh công trình, báo cáo giá thành công trình
- So sánh chi phí thực tế với giá thành dự toán, cân đối chi phí.
Theo dõi công nợ và thanh toán từ chủ đầu tư
- Hỗ trợ nhập bảng dự toán vào phần mềm. Đồng thời so sánh giữa giá thành dự toán và chi phí thực tế chi tiết theo từng chỉ tiêu trong dự toán.
- Cho phép theo dõi công trình theo nhiều cấp (hạng mục, gói thầu, giai đoạn). Khi đó tổng chi phí, doanh thu của các công trình cấp dưới sẽ bằng chi phí, doanh thu của công trình mẹ.
- Tập hợp chi phí chi tiết theo từng loại: Nguyên vật liệu, nhân công thi công, máy thi công, chi phí thầu phụ, các chi phí thi công khác cho từng công trình hoặc tâp hợp chung.
- Cho phép trích và phân bổ tư động các chi phí: khấu hao TSCĐ, mức phân bổ CCDC, chi phí trả trước, chi phí máy thi công. Cho phép trích phân khấu hao theo ngày tự động đối với các máy thi công, tài sản tham gia nhiều công trình trong kỳ.
- Cho phép phân bổ tự động các chi phí không xác định cụ thể cho công trình nào.
- Quản lý số liệu liên năm và lũy kế phát sinh từ khi khởi công.
- Theo dõi công nợ và thanh toán đối với nhà thầu phụ.
- Theo dõi tồn kho theo công trình.
- Tính giá thành, ghi nhận doanh thu chi tiết và phản ánh kết quả kinh doanh theo từng công trình.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết nghiệp vụ kế toán xây dựng. Đây là những kinh nghiệm Kế toán rất giá trị của các anh chị kế toán trưởng hiện đang làm việc tại các tổ chức lớn, uy tín và đang tham gia giảng dạy tại lớp học kế toán thực hành Lê Ánh.
Xem thêm: Kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp
Nếu chưa tự tin với nghiệp vụ kế toán xây dựng của mình bạn nên tham gia Khóa Học Kế Toán Xây Dựng tại kế toán Lê Ánh cam kết đào tạo học viên thành thạo nghiệp vụ kế toán ngay khi tốt nghiệp.
TỪ KHÓA LIÊN QUAN: Nghiệp vụ kế toán xây dựng, hạch toán kế toán xây lắp, kế toán xây dựng cần làm những gì, giáo trình kế toán xây dựng, trung tâm dạy kế toán xây dựng, địa chỉ học kế toán xây dựng ở đâu tốt
Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán online/ offline, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích báo cáo tài chính... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.
Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh
Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng tốt nhất hiện nay.
Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM
