Kế Toán Dịch Vụ Là Gì? Mô Tả Công Việc Của Kế Toán Dịch Vụ

Hoạt động kế toán giữ vai trò quan trọng trong quản lý tài chính của mọi doanh nghiệp. Với các đơn vị nhỏ và vừa, giải pháp thuê ngoài công tác kế toán đang trở thành xu hướng phổ biến nhằm tối ưu chi phí, đảm bảo sổ sách và báo cáo thuế luôn tuân thủ quy định pháp luật. Kế toán dịch vụ được xem như “cánh tay nối dài” của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm ghi nhận, tổng hợp và lập báo cáo tài chính định kỳ theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Bài viết dưới đây Kế toán Lê Ánh chia sẻ chi tiết Kế toán dịch vụ là gì? Phạm vi công việc của kế toán dịch vụ.

I. Kế Toán Dịch Vụ Là Gì?

Kế toán dịch vụ là hình thức doanh nghiệp thuê đơn vị bên ngoài thực hiện toàn bộ công tác kế toán – thuế – báo cáo tài chính, thay vì tuyển nhân sự nội bộ.

Các đơn vị cung cấp dịch vụ này thường là công ty chuyên ngành kế toán, có đội ngũ kế toán trưởng, nhân viên nghiệp vụ và hệ thống phần mềm quản lý chuyên dụng, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật thuế Việt Nam.

Phân biệt với kế toán nội bộ

Khi nào doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán

- Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có hệ thống sổ sách, cần ổn định bộ máy tài chính ban đầu.

- Doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn kiểm soát chi phí, tối ưu nhân sự hành chính.

- Doanh nghiệp bị gián đoạn hoạt động kế toán do nhân sự nghỉ việc hoặc gặp rủi ro về thuế.

- Mô hình hoạt động đơn giản, ít phát sinh chứng từ, chỉ cần lập báo cáo định kỳ theo quý hoặc năm.

II. Mô Tả Công Việc Của Kế Toán Dịch Vụ

Công việc của kế toán dịch vụ bao gồm toàn bộ quá trình xử lý chứng từ, ghi nhận số liệu, lập báo cáo và kê khai thuế cho doanh nghiệp theo chu kỳ ngày - tháng - quý - năm. Mỗi giai đoạn đều có nhiệm vụ cụ thể, yêu cầu độ chính xác cao và phải tuân thủ chuẩn mực kế toán hiện hành.

1. Công việc hàng ngày

• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra.
• Ghi nhận các nghiệp vụ thu – chi, nhập – xuất kho, công nợ phải thu và phải trả.
• Cập nhật sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng.
• Phân loại và lưu trữ chứng từ phục vụ báo cáo thuế định kỳ.

>>> Kế Toán Thanh Toán Là Gì? Công Việc Của Kế Toán Thanh Toán 

2. Công việc hàng tháng

• Tổng hợp doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tạm tính.
• Lập bảng lương, tính bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân.
• Kê khai thuế GTGT, TNCN (nếu khai theo tháng) và gửi tờ khai qua cổng thuế điện tử.
• Đối chiếu số liệu ngân hàng, công nợ, kho hàng và sổ cái kế toán.
• Gửi báo cáo quản trị tài chính tóm tắt cho khách hàng để nắm tình hình hoạt động.

>>> Kế Toán Chi Phí Là Gì? Mô Tả Công Việc Của Kế Toán Chi Phí

3. Công việc hàng quý

• Lập và nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, tạm tính thuế TNDN.
• Rà soát toàn bộ sổ sách kế toán, xử lý các sai lệch phát sinh.
• Cập nhật điều chỉnh định khoản và hoàn thiện báo cáo quý.
• Trao đổi với doanh nghiệp để tư vấn hướng xử lý hóa đơn, chứng từ hợp lệ cho kỳ tiếp theo.

>>> Công Việc Kế Toán Trong Doanh Nghiệp Xây Lắp Từ A-Z

4. Công việc cuối năm

• Thực hiện quyết toán thuế TNDN và TNCN.
• Lập Báo cáo tài chính năm, bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh BCTC.
• In, đóng sổ kế toán, bàn giao hồ sơ lưu trữ cho doanh nghiệp.
• Phối hợp cơ quan thuế khi có kiểm tra, đối chiếu hoặc xác minh dữ liệu.
• Đề xuất giải pháp tối ưu thuế cho năm tài chính kế tiếp.

>>> Các Vị Trí Công Việc Kế Toán Phổ Biến và Kỹ Năng Thực Tế

III. Kỹ Năng Cần Có Của Kế Toán Dịch Vụ

Người làm kế toán dịch vụ cần sở hữu nền tảng kiến thức vững vàng về kế toán – thuế cùng kỹ năng thực hành linh hoạt để xử lý khối lượng chứng từ lớn và đa dạng loại hình doanh nghiệp.

Những năng lực mà một kế toán dịch vụ chuyên nghiệp cần có:

- Hiểu sâu về luật thuế, hóa đơn điện tử, bảo hiểm và kế toán tài chính nhằm đảm bảo các báo cáo, tờ khai và hồ sơ nộp cơ quan nhà nước luôn đúng quy định.

- Thành thạo phần mềm kế toán dịch vụ như MISA ASP, FAST, AMIS, HTKK…để ghi nhận, tổng hợp và đối chiếu dữ liệu chính xác, kịp thời.

- Cẩn trọng, tỉ mỉ và có khả năng tổ chức công việc khoa học, vì mỗi kế toán thường phụ trách đồng thời nhiều doanh nghiệp với quy mô khác nhau.

- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với khách hàng, hỗ trợ giải thích số liệu, tư vấn quy trình hạch toán và cung cấp chứng từ đầy đủ.

- Thường xuyên cập nhật văn bản pháp luật, thông tư, nghị định mới, bảo đảm sổ sách kế toán luôn tuân thủ chính sách thuế hiện hành và phù hợp thực tế doanh nghiệp.

Kế toán dịch vụ mang lại giải pháp linh hoạt và hiệu quả cho doanh nghiệp muốn quản lý tài chính – thuế chuyên nghiệp mà không cần duy trì bộ phận kế toán cố định.

Nếu bạn mong muốn việc làm kế toán dịch vụ bài bản, nắm chắc quy trình thực tế từ xử lý chứng từ đến lập báo cáo tài chính, hãy tham khảo Khóa học làm nghề kế toán dịch vụ tại Kế toán Lê Ánh - chương trình đào tạo thực hành trực tiếp trên chứng từ thật, do kế toán trưởng nhiều năm kinh nghiệm hướng dẫn.