Tổng Hợp Sổ Kế Toán Hộ Kinh Doanh Theo Thông Tư 152/2025/TT-BTC
Tổng hợp sổ kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC là nội dung được nhiều cá nhân kinh doanh và kế toán quan tâm nhất trong thời gian gần đây, khi thông tư này chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. So với quy định cũ, Thông tư 152/2025/TT-BTC đã thay đổi đáng kể về danh mục, mẫu biểu và cách ghi chép các loại sổ kế toán, giúp hộ kinh doanh quản lý doanh thu – chi phí – thuế minh bạch và khoa học hơn. Bài viết dưới đây Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập, ghi sổ và lưu trữ chứng từ kế toán hộ kinh doanh theo đúng quy định mới nhất của Bộ Tài chính.
Mục lục
I. Danh Mục Sổ Kế Toán Hộ Kinh Doanh Theo Thông Tư 152/2025/TT-BTC
(Kèm theo Thông tư số 152/2025/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
|
STT |
Tên sổ kế toán |
Số hiệu |
Đối tượng áp dụng |
Chức năng – Ý nghĩa |
Cách ghi & Lưu ý quan trọng |
|
I. SỔ DOANH THU BÁN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ |
|||||
|
1 |
Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (đối tượng không chịu thuế GTGT/TNCN) |
S1a-HKD |
Hộ/cá nhân kinh doanh nhỏ, nộp thuế khoán, không thuộc diện khai thuế GTGT |
Ghi nhận doanh thu phát sinh hằng ngày theo hóa đơn, chứng từ bán hàng |
Ghi tổng doanh thu chưa bao gồm thuế; định kỳ cuối tháng tổng hợp vào báo cáo thu nhập |
|
2 |
Sổ doanh thu của đối tượng chịu thuế GTGT/TNCN theo % doanh thu |
S2a-HKD |
Hộ/cá nhân kinh doanh nộp thuế theo tỷ lệ % trên doanh thu |
Theo dõi doanh thu tính thuế GTGT và TNCN riêng biệt |
Ghi doanh thu từng lần bán; phân tách phần chịu thuế và không chịu thuế; đối chiếu tờ khai thuế hằng quý |
|
3 |
Sổ doanh thu của hộ kinh doanh nhiều ngành nghề |
S2b-HKD |
Hộ/cá nhân kinh doanh đa lĩnh vực (vừa bán hàng vừa dịch vụ, vừa sản xuất) |
Ghi riêng doanh thu từng ngành, phục vụ tính thuế theo tỷ lệ đúng quy định |
Mỗi ngành có cột doanh thu riêng; tổng hợp cuối kỳ để xác định thuế từng mảng hoạt động |
|
II. CÁC SỔ CHI TIẾT THEO NHÓM NGHIỆP VỤ |
|||||
|
4 |
Sổ chi tiết doanh thu – chi phí |
S2c-HKD |
Tất cả hộ kinh doanh phát sinh chi phí, doanh thu thực tế |
Ghi chi tiết các khoản thu, chi, chi phí vận hành, khấu hao, nhân công |
Cập nhật hằng ngày theo chứng từ; dùng để lập Sổ tổng hợp kết quả kinh doanh (S3-HKD) |
|
5 |
Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa |
S2d-HKD |
Hộ sản xuất, kinh doanh hàng hóa, vật tư |
Theo dõi nhập – xuất – tồn vật tư, hàng hóa, sản phẩm |
Ghi rõ ngày, số lượng, đơn giá; kiểm kê định kỳ đối chiếu thực tế |
|
6 |
Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng |
S2e-HKD |
Hộ kinh doanh có giao dịch thu – chi, tồn quỹ tiền mặt hoặc chuyển khoản |
Quản lý dòng tiền, phản ánh thu chi hằng ngày |
Ghi theo phiếu thu – chi, sao kê ngân hàng; đối chiếu quỹ cuối kỳ |
|
III. LƯU Ý KHÁC THEO LOẠI HÌNH KINH DOANH |
|||||
|
7 |
Sổ phụ, sổ chi tiết bổ sung |
– |
Hộ có hoạt động xuất nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt, hoặc nhiều địa điểm kinh doanh |
Theo dõi riêng hàng hóa chịu thuế đặc thù hoặc từng điểm kinh doanh |
Mỗi địa điểm lập sổ riêng; tổng hợp theo mã số thuế; có thể ghi chép điện tử nếu dùng hóa đơn điện tử |
II. Mẫu Sổ Kế Toán Hộ Kinh Doanh Theo Thông Tư 152/2025/TT-BTC (kèm hình minh họa)
Dưới đây là một số mẫu chứng từ kế toán tiêu biểu ban hành kèm theo Thông tư 152/2025/TT-BTC:
III. Quy Định Về Sổ Kế Toán Và Lưu Trữ Tài Liệu Kế Toán
1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được lựa chọn lưu trữ các tài liệu kế toán (hóa đơn, chứng từ kế toán, sổ kế toán,...) trên phương tiện điện tử hoặc bằng bản giấy.
2. Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tối thiểu là 05 năm, đối với thời hạn lưu trữ hóa đơn thì thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.
3. Ngoài các sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư này, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bổ sung thêm các sổ kế toán hoặc sửa đổi lại biểu mẫu các sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị. Sổ kế toán được mở thêm hoặc sửa đổi lại biểu mẫu vẫn phải ghi rõ tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; họ tên và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
4. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử mà được hệ thống thông tin quản lý thuế của cơ quan thuế hỗ trợ xác định số thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), các loại thuế khác phải nộp (nếu có) và thông báo cho người nộp thuế thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng các mẫu sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư này để theo dõi, đối chiếu với số thuế phải nộp theo thông báo của cơ quan thuế.
Việc tổng hợp sổ kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC không chỉ giúp người kinh doanh tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn nâng cao khả năng kiểm soát doanh thu, chi phí và lợi nhuận một cách minh bạch, khoa học. Tuy nhiên, với nhiều thay đổi trong biểu mẫu, phương pháp ghi sổ và chế độ kế toán mới, không ít hộ kinh doanh và nhân sự kế toán vẫn còn lúng túng trong quá trình thực hiện.
Để nắm vững toàn bộ quy định mới, thực hành trực tiếp trên chứng từ – sổ sách – báo cáo thuế thực tế, bạn có thể tham gia khóa học Kế toán Hộ Kinh Doanh Cá Thể tại Kế toán Lê Ánh. Chương trình được thiết kế và giảng dạy bởi đội ngũ chuyên gia kế toán – thuế trên 10 năm kinh nghiệm, giúp học viên không chỉ hiểu luật mà còn thành thạo kỹ năng xử lý hồ sơ thực tế, tự tin đảm nhận công việc kế toán hộ kinh doanh trong bối cảnh Thông tư 152/2025/TT-BTC chính thức áp dụng.
