Cách Tra Cứu Mã Số Thuế Hộ Kinh Doanh Online

Việc tra cứu mã số thuế là bước quan trọng để kiểm tra tình trạng đăng ký kinh doanh, xác minh thông tin nộp thuế hoặc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hộ kinh doanh. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện nhanh chóng và chính xác trên nền tảng online.
Trong bài viết này, Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh online [đơn giản], dễ thực hiện dù bạn không rành công nghệ. Hãy cùng tìm hiểu để tự mình kiểm tra mọi thông tin cần thiết chỉ với vài thao tác!
I. Mã số thuế hộ kinh doanh là gì?
1. Khái niệm mã số thuế hộ kinh doanh
Mã số thuế hộ kinh doanh là mã số định danh do cơ quan thuế cấp cho một hộ kinh doanh cá thể nhằm mục đích quản lý hoạt động kê khai, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.
Cấu trúc mã số thuế hộ kinh doanh quy định tại Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC, cụ thể như sau:
Cấu trúc mã số thuế:
N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10 - N11N12N13
Trong đó:
- Hai chữ số đầu N1N2 là số phân khoảng của mã số thuế.
- Bảy chữ số N3N4N5N6N7N8N9 được quy định theo một cấu trúc xác định, tăng dần trong khoảng từ 0000001 đến 9999999.
- Chữ số N10 là chữ số kiểm tra.
- Ba chữ số N11N12N13 là các số thứ tự từ 001 đến 999.
2. Sự khác biệt giữa mã số thuế cá nhân, doanh nghiệp và hộ kinh doanh
Loại mã số thuế
Đối tượng sử dụng
Đặc điểm
Mã số thuế cá nhân
Người lao động có thu nhập chịu thuế TNCN
Gồm 10 số + 3 số nhánh (nếu có), dùng để kê khai thuế TNCN
Mã số thuế doanh nghiệp
Công ty, tổ chức được đăng ký pháp nhân
Gồm 10 số, sử dụng trong tất cả các giao dịch tài chính – thuế
Mã số thuế hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh cá thể, không có tư cách pháp nhân
Gồm 10 số, dùng để kê khai và nộp thuế GTGT, TNCN theo hình thức khoán hoặc kê khai

3. Khi nào cần dùng mã số thuế hộ kinh doanh?
Mã số thuế hộ kinh doanh được sử dụng trong nhiều hoạt động quan trọng như:
Kê khai và nộp thuế định kỳ: Thuế GTGT, thuế TNCN (đối với hộ kê khai), hoặc nộp thuế khoán (đối với hộ nộp theo phương pháp khoán).
Giao dịch với ngân hàng, đối tác: Một số đơn vị yêu cầu cung cấp mã số thuế để ký hợp đồng hoặc thanh toán.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Các hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn bắt buộc phải khai báo mã số thuế.
Tra cứu, kiểm tra tình trạng pháp lý: Mã số thuế giúp xác minh xem hộ kinh doanh còn hoạt động không, đã ngừng, hay đang bị cưỡng chế thuế.
Thực hiện thủ tục hành chính: Như đăng ký tạm ngừng kinh doanh, thay đổi thông tin đăng ký hộ kinh doanh, giải thể,...
Ví dụ: Một hộ kinh doanh quán ăn tại quận Đống Đa – Hà Nội muốn kê khai thuế theo tháng, sẽ sử dụng mã số thuế được cấp để đăng nhập hệ thống thuế điện tử, kê khai và nộp thuế theo quy định.
II. Những trường hợp cần tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh
Mã số thuế là thông tin pháp lý quan trọng gắn liền với quá trình hoạt động của hộ kinh doanh cá thể. Việc tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh không chỉ cần thiết trong lĩnh vực kế toán – thuế, mà còn đóng vai trò then chốt trong quá trình hợp tác, giao dịch và quản lý hoạt động kinh doanh. Dưới đây là những trường hợp phổ biến mà cá nhân, doanh nghiệp hoặc kế toán cần tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh:
- Kiểm tra tính hợp pháp của hộ kinh doanh khi hợp tác, mua bán
Trước khi ký hợp đồng cung cấp hàng hóa, dịch vụ với một hộ kinh doanh, việc xác minh tính hợp pháp là bước không thể thiếu. Việc tra cứu mã số thuế giúp:
Đảm bảo hộ kinh doanh có đăng ký hợp pháp và đang hoạt động
Kiểm tra thông tin chủ hộ, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ cụ thể
Xác định xem hộ có đang bị ngừng hoạt động, cưỡng chế thuế hoặc giải thể không
Ví dụ, nếu bạn là một đại lý cần hợp tác phân phối sản phẩm với một hộ kinh doanh mỹ phẩm, tra cứu mã số thuế sẽ giúp bạn chắc chắn đối tác đang hoạt động đúng pháp luật, tránh các rủi ro liên quan đến hợp đồng và thanh toán sau này.
- Kế toán cần tra cứu thông tin để kê khai thuế
Với các hộ kinh doanh thuộc diện nộp thuế theo phương pháp kê khai, kế toán thường xuyên phải sử dụng mã số thuế để:
Đăng nhập hệ thống thuế điện tử (eTax)
Kê khai và nộp thuế GTGT, TNCN, thuế môn bài
Cập nhật thông tin hộ kinh doanh khi có sự thay đổi (ngành nghề, địa điểm, chủ hộ...)
Ngoài ra, trong quá trình làm quyết toán thuế cuối năm hoặc lập báo cáo tài chính (nếu có yêu cầu), việc tra cứu chính xác mã số thuế giúp đảm bảo hồ sơ hợp lệ và đúng quy định của cơ quan thuế.
- Tra cứu để thực hiện thủ tục tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh
Trong trường hợp hộ kinh doanh muốn tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động, chủ hộ cần tra cứu mã số thuế để:
Kiểm tra xem mã số thuế còn hiệu lực không
Xác định tình trạng hoạt động: đang hoạt động, ngừng hoạt động có thời hạn, bị khóa do nợ thuế…
Chuẩn bị hồ sơ nộp lên cơ quan quản lý để xin tạm ngừng hoặc giải thể
Việc tra cứu giúp tránh tình trạng nộp hồ sơ không hợp lệ do mã số thuế đã bị thu hồi hoặc có thông tin sai lệch.
- Cá nhân kiểm tra thông tin thuế của chính hộ kinh doanh của mình
Nhiều chủ hộ kinh doanh sau khi đăng ký kinh doanh xong thường không theo dõi tình trạng mã số thuế của mình. Tuy nhiên, việc chủ động tra cứu sẽ giúp:
Biết chính xác mã số thuế đã được cấp chưa
Kiểm tra thông tin hộ kinh doanh có bị sai sót gì không (tên, địa chỉ, ngành nghề…)
Biết được tình trạng thuế: còn nợ thuế hay bị cưỡng chế, có phát sinh lỗi trong kê khai thuế không
Theo dõi việc cập nhật thông tin thuế sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh
Tra cứu định kỳ giúp chủ hộ chủ động quản lý thuế, tránh bị xử phạt hành chính do quên nghĩa vụ nộp thuế hoặc khai báo không đúng.
III. Hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh online [đơn giản nhất]
Bước 1: Truy cập website của Tổng cục thuế Việt Nam với đường link http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

Bước 2: Chọn “Thông tin về người nộp thuế”
Bước 3: Thực hiện tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh
Điền các thông tin để thực hiện tra cứu:
- Mã số thuế hộ kinh doanh cá thể
- Tên tổ chức cá nhân nộp thuế.
- Số chứng minh thư/Thẻ căn cước người đại diện.
Sau khi nhập thông tin để tra cứu xong, điền mã xác nhận và nhấn Tra cứu để xem thông tin.
Bước 4: Nhập “Mã xác nhận”
Thực hiện nhập mã xác nhận có sẵn trên hệ thống để bắt đầu tiến hành tra cứu thông tin.
Bước 5: Chọn “Tra cứu” và nhận kết quả bao gồm:
- Mã số thuế
- Tên người nộp thuế
- Cơ quan thuế
- Số CMT/Thẻ căn cước
- Ngày thay đổi thông tin gần nhất
- Ghi chú về tình trạng hoạt động
V. Một số lưu ý khi tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh
Việc tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh online hiện nay tương đối đơn giản, chỉ cần vài thao tác là có thể xác định được tình trạng hoạt động, thông tin đăng ký và thời gian cấp mã số thuế. Tuy nhiên, để việc tra cứu đạt hiệu quả cao và tránh tình trạng không tìm thấy thông tin, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
- Nên nhập đầy đủ và chính xác thông tin để có kết quả đúng
Nhiều người khi tra cứu thường chỉ nhập tên một phần hoặc bỏ qua các chi tiết như quận, huyện hoặc tên chủ hộ.
Do đó, nếu tra cứu theo tên hộ kinh doanh, bạn nên nhập đầy đủ tên, địa chỉ (nếu biết) hoặc kết hợp thêm tên chủ hộ để kết quả chính xác hơn. Càng cụ thể, hệ thống càng dễ lọc đúng thông tin.
- Không dùng dấu tiếng Việt khi nhập tên hộ kinh doanh
Một lỗi phổ biến khi tra cứu là gõ tên hộ kinh doanh có dấu tiếng Việt. Hệ thống tra cứu của Tổng cục Thuế không hỗ trợ tìm kiếm có dấu, nên:
“Hộ kinh doanh Trà Sữa Hương Sen” → gõ: tra sua huong sen
“Hộ KD Bánh Mì Ông Tuấn” → gõ: banh mi ong tuan
Nếu nhập có dấu, kết quả thường không hiển thị hoặc sai lệch. Vì vậy, hãy tắt Unikey hoặc gõ tiếng Việt không dấu để đảm bảo hệ thống nhận đúng từ khóa.
- Trường hợp không hiển thị kết quả: Có thể đã chấm dứt hoạt động hoặc nhập sai thông tin
Khi tra cứu nhưng không thấy thông tin hộ kinh doanh, có thể do:
Mã số thuế đã bị thu hồi do hộ kinh doanh đã ngừng hoạt động hoặc giải thể
Thông tin nhập không đúng (nhập sai tên, sai địa chỉ, sai CMND/CCCD)
Hệ thống tra cứu đang cập nhật hoặc bị lỗi tạm thời
Trong những trường hợp này, bạn nên thử tra cứu lại bằng thông tin khác, ví dụ thay vì tra tên hộ thì tra theo CMND/CCCD, hoặc kiểm tra lại chính tả – dấu cách – ký tự nhập vào.
- Tra cứu hộ kinh doanh theo CMND/CCCD có thể hiệu quả hơn tra theo tên
Nếu bạn là chủ hộ hoặc có thông tin giấy tờ của chủ hộ kinh doanh, thì tra cứu theo CMND hoặc CCCD sẽ cho kết quả chính xác và nhanh hơn nhiều so với tra bằng tên.
Ví dụ: Nhập số 012345678999 (CMND của chủ hộ kinh doanh) vào ô tra cứu trên trang tracuunnt.gdt.gov.vn sẽ cho ra toàn bộ thông tin mã số thuế, tên hộ, địa chỉ và tình trạng hoạt động.
Qua hướng dẫn chi tiết từ Kế toán Lê Ánh trong bài viết này, bạn hoàn toàn có thể tự tra cứu nhanh chóng và chính xác chỉ với vài bước cơ bản. Dù bạn là chủ hộ kinh doanh, kế toán hay cá nhân muốn xác minh thông tin, việc nắm vững cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh online [đơn giản] sẽ giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro khi thực hiện các thủ tục hành chính.