Cấu trúc hàm sumif trong excel

Hàm sumif là một hàm thông dụng trong excel đặc biệt là excel kế toán. Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại lớp học kế toán toán thực tế tại Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm sumif trong excel.

>>> Xem thêm: Tổng hợp các lỗi thường gặp trong Excel

1. Ý nghĩa của hàm sumif

Hàm sumif để tính tổng các giá trị thỏa mãn cùng điều kiện nào đó.

2. Công thức tính hàm sumif

Công thức: SUMIF(range, criteria,sum_range)

Trong Đó:

Range: Là vùng chứa ô điều kiện tính tổng (là cột chứa điều kiện) (Bạn có thể ấn F4 một lần để cố định vùng điều kiện)

Criteria: Là điều kiện tính tổng (là biểu thức, số hoặc chữ)

Sum_range: Vùng cần tính tổng. (ấn F4 một lần để cố định vùng cần tính tổng)

3. Các bước áp dụng hàm sumif

Bước 1: Xác định cột chứa điều kiện

Bước 2: Xác định điều kiện tính tổng

Bước 3: Xác định vùng tính tổng

Bước 4: Nhập công thức vào Excel

Ví dụ: Yêu cầu tính tổng lương phòng hành chính và tổng lương phòng kế toán như trong bảng sau:

 

Tại ô C9 (tổng lương phòng hành chính) bạn nhập: =sumif($B$4:$B$8,$B$4,$C$4:$C$8)

Tại ô C10 (Tổng lương phòng kế toán) bạn nhập: =sumif($B$4:$B$8,$B$5,$C$4:$C$8)

Ở đây: điều kiện tính tổng là “hành chính” hoặc “kế toán”,

Vùng chứa ô điều kiện là cột phòng ban (Từ B4 đến B8) ấn F4 một lần để cố định vùng

Vùng cần tính tổng là cột lương (từ C4 đến C8), ấn F4 một lần để cố định vùng. Học kế toán ở đâu tốt

4. Ví dụ công thức SUMIF

Dưới đây là một số công thức liên quan đến cách sử dụng các hàm Excel Sumif với các điều kiện và bộ dữ liệu khác nhau
Hàm sumif nhỏ hơn, lớn hơn hay bằng

Khi sử dụng công thức tính tổng có điều kiện Sumif trong excel, kèm theo các toán tử so sánh là một số hay chữ dạng text nhớ luân được đóng trong dấu ngoặc kép ("")

- Với điều kiện lớn hơn (>)
Công thức: = SUMIF(A2:A10,">5")
Mô tả: Công thức trả về tổng giá trị lớn hơn 5 trong ô A2:A10

- Với điều kiện nhỏ hơn (<)
Công thức: =SUMIF(A2:A10),"<10",B2:B10)
Mô tả: Công thức trả về tổng giá trị trong ô B2:B10 nếu một giá trị tương ứng trong ô A2:A10 nhỏ hơn 10

- Với điều kiện bằng (=)
Công thức: =SUMIF(A2:A10, "="&D1) Hay =SUMIF(A2:A10,D1)
Mô tả: Tổng các giá trị trong ô A2:A10 bằng với giá trị trong ô D1

- Với điều kiện không bằng (<>)
Công thức: =SUMIF(A2:A10, "<>"&D1, B2:B10)
Mô tả: Tổng giá trị trong ô B2:B10 nêu giá trị một ô tương ứng trọng cột A không bằng giá trị trong ô D1

- Với điều kiện lớn hơn hoặc bằng (>=)
Công thức: =SUMIF(A2:A10, ">=5")
Mô tả: Tổng giá trị lớn hơn hoặc bằng 5 trong các ô A2:A10

- Với điều kiện nhở hơn hoặc bằng (<=)
Công thức: =SUMIF(A2:A10, ">=5")
Mô tả: Tổng các giá trị trong ô B2:B10 nếu một giá trị tương ứng trong cột A nhở hơn hoặc bằng 10

Sử dụng hàm SUMIF với điều kiện thuộc dạng Text

Khi sử dụng hàm SUMIF bạn có thể thêm các giá trị tùy thuộc vào ô tương ứng trong các cột chứa text hoặc không

- Điều kiện bằng:

= SUMIF(A2:A8,"apple", C2:C8)
Tổng giá trị trong các ô C2:C8 nếu một ô tương ứng trong cột A chứa chính xác từ "apple" và không chứa thêm các ký tự khác.
Các ô có chứa "red apple" hay "apple!" không được tính

- Điều kiện không bằng:

=SUMIF(A2:A8, "<>apple", C2:C8) - Tổng giá trị trong ô C2:C8 nếu một ô tương ứng trong cột A chứa bất kỳ giá trị nào khác "apple". Nếu một ô chứa "green apple" hay các từ khác sẽ không được tính
=SUMIF(A2:A8, "<>*apple*", C2:C8) - Tổng giá trị trong ô C2:C8 nếu một ô tương ứng trong cột A không chứa từ "apple". Các ô chứa "green apple" hay các từ khác sẽ không được tính 

Tags: Hàm sumif nâng cao, hàm tìm kiếm và tính tổng trong excel, hàm sumif và hàm sumifs, các hàm tính tổng trong excel, hàm sumif kết hợp vlookup, lỗi hàm sumif bằng 0, các hàm sum trong excel, hàm sumif 2 điều kiện,...

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

  Chuyên đào tạo các khóa học excel kế toán và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo các khoá học kế toán và khoá học xuất nhập khẩu cho người mới bắt đầu và khoá học chuyên sâu, để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

 

 

Cấu trúc hàm sumif trong excel