Giấy thanh toán tiền tạm ứng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Giấy thanh toán tạm ứng là bảng liệt kê các khoản tiền đã nhận tạm ứng và các khoản đã chi của người nhận tạm ứng, làm căn cứ thanh toán số tiền tạm ứng và ghi sổ kế toán.

Dưới đây Kế toán Lê Ánh gửi bạn mẫu giấy thanh toán tạm ứng theo Thông tư 133/2016 TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính.

>>>>xem thêm: Giấy đề nghị tạm ứng

1. Tạm ứng là gì?

Tạm ứng là một khoản tiền do doanh nghiệp giao cho người nhận tạm ứng để thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh hoặc giải quyết một công việc nào đó được phê duyệt.

Người đề nghị nhận tạm ứng là người lao động hiện đang làm việc tại doanh nghiệp. Người được nhận tạm ứng phải chịu trách nhiệm trước DN về số tiền đã tạm ứng và chỉ được sử dụng số tiền tạm ứng đó đúng mục đích và nội dung công việc đã được phê duyệt. Nếu số tiền tạm ứng không sử dụng đến hoặc sử dụng không hết phải nộp lại quỹ. Người nhận tạm ứng không được chuyển số tiền tạm ứng cho người khác sử dụng. học khai báo thuế

2. Mục đích viết giấy thanh toán tiền tạm ứng

Giấy thanh toán tiền tạm ứng là bảng liệt kê các khoản tiền đã nhận tạm ứng và các khoản đã chi của người nhận tạm ứng, làm căn cứ thanh toán số tiền tạm ứng và ghi sổ kế toán.

Tải về: Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng

3. Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng

Đơn vi:………………………

Bộ phận:……………………..

Mẫu số: 04 - TT

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của  Bộ Tài chính)

 

 

 

GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG

Ngày ...tháng ...năm ...

 

 

Số: ................

Nợ: ................

Có: ................

 

- Họ và tên người thanh toán:…………………………………………………..

- Bộ phận (hoặc địa chỉ):……………………………………………………….

- Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:

Diễn giải

Số tiền

A

1

I- Số tiền tạm ứng

...................................

1. Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết

 

...................................

   2. Số tạm ứng kỳ này:

 

...................................

- Phiếu chi số: .............ngày..........

...................................

- Phiếu chi số: .............ngày..........

...................................

- ....

...................................

II- Số tiền đã chi

...................................

1. Chứng từ số ............ngày........

 

...................................

2. .....

 

...................................

III- Chênh lệch

...................................

1. Số tạm ứng chi không hết (I – II)

 

...................................

2. Chi quá số tạm ứng (II – I)

 

...................................

 

  Giám đốc

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Kế toán thanh toán

(Ký, họ tên)

Người đề nghị thanh toán

(Ký, họ tên)

3. Phương pháp và trách nhiệm ghi giấy thanh toán tiền tạm ứng mãu 04 - TT

Góc trên bên trái của Giấy đề nghị tạm ứng ghi rõ tên đơn vị, tên bộ phận. Phần đầu ghi rõ ngày, tháng, năm, số hiệu của giấy thanh toán tiền tạm ứng; Họ tên, đơn vị người thanh toán.
Căn cứ vào chỉ tiêu của cột A, kế toán ghi vào cột 1 như sau:
Mục I- Số tiền tạm ứng: Gồm số tiền tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết và số tạm ứng kỳ này, gồm:
Mục 1: Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết: Căn cứ vào dòng số dư tạm ứng tính đến ngày lập phiếu thanh toán trên sổ kế toán đế ghi.
Mục 2: Số tạm ứng kỳ này: Căn cứ vào các phiếu chi tạm ứng để ghi, mỗi phiếu chi ghi 1 dòng.
Mục II- Số tiền đã chi: Căn cứ vào các chứng từ chi tiêu của người nhận tạm ứng để ghi vào mục này. Mỗi chứng từ chi tiêu ghi 1 dòng.
Mục III- Chênh lệch: Là số chênh lệch giữa Mục I và Mục II.
- Nếu số tạm ứng chi không hết ghi vào dòng 1 của Mục III.
- Nếu chi quá số tạm ứng ghi vào dòng 2 của Mục III.
Sau khi lập xong giấy thanh toán tiền tạm ứng, kế toán thanh toán chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc doanh nghiệp duyệt. Giấy thanh toán tiền tạm ứng kèm theo chứng từ gốc được dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Phần chênh lệch tiền tạm ứng chi không hết phải làm thủ tục thu hồi nộp quỹ hoặc trừ vào lương. Phần chi quá số tạm ứng phải làm thủ tục xuất quỹ trả lại cho người tạm ứng. Chứng từ gốc, giấy thanh toán tạm ứng phải đính kèm phiếu thu hoặc phiếu chi có liên quan.

Tags: Thanh toán tiền tạm ứng là gì, hoàn ứng là gì, cách ghi giấy thành toán tiền tạm ứng, giấy thanh toanas tiền tạm ứng file excel, giấy đề nghị thanh toán, mẫu thanh toán tạm ứng kho bạc mới nhất,...

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

  Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực tế chuyên nghiệp và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm) 

Giấy thanh toán tiền tạm ứng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC