Mẫu Quyết Định Thôi Việc Nhân Viên Chuyên Nghiệp Nhất

Mẫu quyết định thôi việc nhân viên chuyên nghiệp nhất là tài liệu cần thiết để doanh nghiệp ghi nhận chính thức thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động, trách nhiệm bàn giao công việc và các quyền lợi cần thanh toán cho người lao động.

Bài viết dưới đây Kế toán Lê Ánh cung cấp mẫu quyết định thôi việc có thể áp dụng tại doanh nghiệp và đồng thời hướng dẫn cách ghi từng nội dung. Bộ phận nhân sự, kế toán và người quản lý có thể tham khảo để hoàn thiện hồ sơ chấm dứt hợp đồng lao động đầy đủ, hạn chế sai sót và rủi ro tranh chấp.

I. Quyết Định Thôi Việc Là Gì?

Quyết định thôi việc là văn bản do người sử dụng lao động hoặc người có thẩm quyền trong doanh nghiệp ban hành nhằm ghi nhận chính thức thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động với một nhân viên. Văn bản thường nêu rõ thông tin người lao động, căn cứ chấm dứt hợp đồng, ngày nghỉ chính thức, trách nhiệm bàn giao và các bộ phận phụ trách giải quyết quyền lợi liên quan.

Về bản chất pháp lý, “quyết định thôi việc” thường được doanh nghiệp sử dụng như một hình thức thông báo bằng văn bản về chấm dứt hợp đồng lao động. Đây cũng là căn cứ để bộ phận nhân sự, kế toán và các đơn vị liên quan thực hiện thủ tục bàn giao, chốt công, tính lương, thanh toán phép năm, trợ cấp, công nợ và hoàn thiện hồ sơ bảo hiểm xã hội.

Phân biệt quyết định thôi việc và đơn xin nghỉ việc: 

Quyết định thôi việc và đơn xin nghỉ việc đều xuất hiện trong hồ sơ chấm dứt hợp đồng lao động nhưng khác nhau về người lập, mục đích và thời điểm sử dụng.

Cần lưu ý, quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng của người lao động không phụ thuộc hoàn toàn vào việc doanh nghiệp “duyệt đơn”. Khi người lao động đã thực hiện đúng căn cứ và thời hạn báo trước theo quy định, doanh nghiệp không nên dùng lý do chưa phê duyệt đơn để mặc nhiên kéo dài quan hệ lao động. Quyết định thôi việc khi đó chủ yếu nhằm hoàn thiện hồ sơ và tổ chức các thủ tục nội bộ.

II. Mẫu Quyết Định Thôi Việc Mới Nhất

1, Mẫu quyết định thôi việc 01

>>> TẢI MẪU 01 VỀ: TẠI ĐÂY

2, Mẫu quyết định thôi việc 02

>>> TẢI MẪU 02 VỀ: TẠI ĐÂY

3, Mẫu quyết định thôi việc 03

>>> TẢI MẪU 03 VỀ: TẠI ĐÂY

III. Hướng Dẫn Cách Ghi Quyết Định Thôi Việc

1. Cách ghi căn cứ ban hành

Phần căn cứ nên gồm:

• Bộ luật Lao động và văn bản liên quan.
• Điều lệ hoặc quy chế phân quyền của doanh nghiệp.
• Hợp đồng lao động đã ký.
• Đơn nghỉ việc, thỏa thuận chấm dứt hoặc tài liệu liên quan.
• Đề nghị của bộ phận Hành chính – Nhân sự.

2. Cách ghi lý do và thời điểm nghỉ

Lý do cần ngắn gọn, đúng hồ sơ, tránh diễn đạt cảm tính.

Cần phân biệt rõ:

• Ngày làm việc cuối cùng: ngày nhân viên hoàn tất công việc.
• Ngày chấm dứt hợp đồng: ngày quan hệ lao động chính thức kết thúc.
• Ngày quyết định có hiệu lực: ngày văn bản bắt đầu được áp dụng.

3. Cách ghi nội dung bàn giao và thanh toán

Nội dung bàn giao nên nêu rõ:

• Công việc, hồ sơ và dữ liệu.
• Tài sản, thiết bị và tài khoản truy cập.
• Công nợ, tạm ứng và tài liệu liên quan.
• Người tiếp nhận và thời hạn hoàn thành.

4. Người có thẩm quyền ký quyết định

Người ký có thể là:

• Người đại diện theo pháp luật.
• Tổng giám đốc hoặc Giám đốc.
• Người quản lý được phân quyền.
• Người được ủy quyền hợp lệ.
• HR thường là bộ phận soạn thảo và trình ký, không mặc nhiên có quyền ký quyết định thôi việc.

rước khi phát hành, cần kiểm tra 5 nội dung: đúng người lao động, đúng căn cứ, đúng ngày nghỉ, đủ bàn giao – thanh toán và đúng thẩm quyền ký.

IV. Trường Hợp Nào Doanh Nghiệp Được Chấm Dứt HĐLĐ?

Doanh nghiệp chỉ được chấm dứt hợp đồng lao động khi có căn cứ phù hợp và thực hiện đúng trình tự, thời hạn báo trước. Mỗi trường hợp cần có hồ sơ chứng minh riêng; quyết định thôi việc không thể thay thế cho căn cứ chấm dứt hợp pháp.

1. Người lao động xin nghỉ

Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nhưng phải tuân thủ thời hạn báo trước, trừ các trường hợp được nghỉ ngay theo quy định.

Doanh nghiệp không nên từ chối cho nghỉ khi người lao động đã thực hiện đúng quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng.

2. Hợp đồng lao động hết hạn

Hết hạn hợp đồng là một trong các căn cứ chấm dứt HĐLĐ. Doanh nghiệp có thể không tiếp tục ký hợp đồng mới và ban hành văn bản thông báo chấm dứt đối với người lao động.

Nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc sau khi hợp đồng hết hạn, doanh nghiệp cần xử lý theo quy định về loại hợp đồng, không nên lập quyết định lùi ngày để hoàn thiện hồ sơ.

3. Doanh nghiệp đơn phương chấm dứt HĐLĐ

Doanh nghiệp có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng trong một số trường hợp như:

• Người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo tiêu chí đánh giá hợp lệ.
• Do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh hoặc lý do bất khả kháng khiến doanh nghiệp buộc phải giảm chỗ làm.
• Người lao động đủ tuổi nghỉ hưu, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác.
• Người lao động tự ý bỏ việc, cung cấp thông tin không trung thực khi giao kết hợp đồng, ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng…

Doanh nghiệp phải bảo đảm có hồ sơ chứng minh và thực hiện đúng thời hạn báo trước. Không được đơn phương chấm dứt HĐLĐ với người lao động đang nghỉ được chấp thuận, đang mang thai, nghỉ thai sản hoặc nuôi con dưới 12 tháng tuổi, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

4. Thay đổi cơ cấu hoặc lý do kinh tế

Doanh nghiệp có thể cho người lao động thôi việc khi phát sinh:

• Khủng hoảng, suy thoái kinh tế.
• Thực hiện chính sách của Nhà nước khi tái cơ cấu nền kinh tế.
• Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập hoặc chuyển đổi doanh nghiệp.

Doanh nghiệp không được chỉ ghi lý do “cắt giảm nhân sự” rồi ban hành quyết định. Trước khi cho nhiều người lao động thôi việc, cần xây dựng và thực hiện phương án sử dụng lao động, trao đổi với tổ chức đại diện người lao động nếu có và thực hiện nghĩa vụ thông báo theo quy định.

Người lao động thuộc trường hợp này có thể được hưởng trợ cấp mất việc nếu đáp ứng đủ điều kiện.

5. Xử lý kỷ luật sa thải

Sa thải là hình thức xử lý kỷ luật lao động, khác với đơn phương chấm dứt HĐLĐ. Doanh nghiệp chỉ được áp dụng khi người lao động có hành vi thuộc trường hợp luật định.

Sa thải phải được xử lý đúng nguyên tắc, trình tự, thời hiệu và thẩm quyền. Doanh nghiệp cần chứng minh lỗi của người lao động, tổ chức cuộc họp xử lý kỷ luật và lập biên bản đầy đủ. Không nên dùng mẫu quyết định thôi việc thông thường để thay thế quyết định kỷ luật sa thải.

Trên đây, Kế toán Lê Ánh vừa chia sẻ mẫu quyết định thôi việc nhân viên chuyên nghiệp nhất. Bạn có thể tham khảo thêm các mẫu đơn phù hợp với nhu cầu của mình như mẫu quyết định cho thôi việc, mẫu quyết định trợ cấp thôi việc, mẫu quyết định thôi việc bhxh.

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!