Hộ Kinh Doanh Có Doanh Thu Trên 1 Tỷ Đồng Phải Sử Dụng Loại Hóa Đơn Điện Tử Nào?

Từ ngày 01/7/2026, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế, theo điểm d khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Nhóm này không thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Như vậy, khi doanh thu vượt ngưỡng 1 tỷ đồng, vấn đề quan trọng không còn là có phải sử dụng hóa đơn điện tử hay không, mà là được sử dụng loại hóa đơn nào và lựa chọn hình thức nào phù hợp với hoạt động kinh doanh.

Bài viết dưới đây Kế toán Lê Ánh sẽ làm rõ 2 loại hóa đơn điện tử hộ kinh doanh trên 1 tỷ đồng được sử dụng, trường hợp áp dụng từng loại và những lưu ý khi đăng ký theo quy định mới.

1. Hộ kinh doanh trên 1 tỷ đồng phải dùng loại hóa đơn điện tử nào?

Điểm d khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu đến cơ quan thuế. Đây là hai lựa chọn hợp lệ, hộ chọn một trong hai theo mô hình bán hàng.

Ngưỡng xác định theo doanh thu năm. Hộ đạt trên 1 tỷ đồng doanh thu trong năm thuộc diện bắt buộc, không còn được dùng hóa đơn giấy hay bán hàng không có hóa đơn. Hai loại hóa đơn được phép khác nhau ở cách cơ quan thuế cấp mã và cách hộ lập hóa đơn:

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Hộ lập hóa đơn trên Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ, gửi để cơ quan thuế cấp mã trước khi giao người mua.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu. Hộ lập hóa đơn ngay tại quầy bằng máy tính tiền, dữ liệu chuyển đến cơ quan thuế theo kết nối.

Ví dụ, một hộ bán tạp hóa có doanh thu năm 1.300.000.000 đồng thuộc diện bắt buộc, phải chuyển sang một trong hai loại hóa đơn điện tử nêu trên thay cho hóa đơn bán lẻ viết tay.

2. Phân biệt hóa đơn điện tử có mã và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hai loại hóa đơn được phép cho hộ trên 1 tỷ đồng có cùng giá trị pháp lý nhưng khác nhau về cách vận hành. Nắm rõ điểm khác biệt là cơ sở để hộ chọn đúng loại phù hợp cách bán hàng của mình.

Điểm chung của hai loại: khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ có hóa đơn điện tử, kể cả hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế theo Điều 8 khoản 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

3. Cách chọn giữa hóa đơn có mã và hóa đơn từ máy tính tiền

Chọn loại hóa đơn gắn đặc điểm bán hàng của từng hộ. Hộ đối chiếu tần suất giao dịch, đối tượng khách và cách thu tiền để chọn loại vận hành thuận tiện nhất.

Hai hướng chọn thường gặp:

• Chọn hóa đơn từ máy tính tiền. Phù hợp hộ bán lẻ tại quầy, phát sinh nhiều giao dịch trong ngày, khách chủ yếu là người tiêu dùng không lấy hóa đơn để khấu trừ, như tạp hóa, quán ăn, cửa hàng thời trang. Máy tính tiền lập hóa đơn nhanh, không phải chờ cấp mã từng lần.
• Chọn hóa đơn có mã của cơ quan thuế. Phù hợp hộ bán theo hợp đồng, số lần bán ít, khách là doanh nghiệp cần hóa đơn để hạch toán chi phí, như hộ cung cấp vật tư, dịch vụ cho công ty.

Một lưu ý quan trọng tránh đăng ký trùng: hộ đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo điểm a hoặc điểm b khoản 1 Điều 6 thì không bắt buộc đăng ký thêm hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Ví dụ, một hộ vừa bán lẻ tại cửa hàng vừa nhận đơn hàng của doanh nghiệp có thể chọn hóa đơn có mã cho toàn bộ hoạt động, không phải đăng ký thêm máy tính tiền cho phần bán lẻ.

4. Hộ nào bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo ngành nghề?

Điểm c khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định hộ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc một số ngành nghề phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Đây là quy tắc song song bên cạnh ngưỡng doanh thu, kế toán cần nêu rõ để hộ không hiểu ngưỡng 1 tỷ đồng là điều kiện duy nhất.

Các ngành nghề thuộc diện bắt buộc dùng hóa đơn từ máy tính tiền:

• Trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ, trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác.
• Ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
• Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
• Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Hộ thuộc các nhóm ngành trên chạm nghĩa vụ hóa đơn theo ngành trước cả khi chạm ngưỡng doanh thu. Ví dụ, một quán ăn doanh thu 600.000.000 đồng một năm chưa phải nộp thuế giá trị gia tăng nhưng vẫn thuộc diện dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền do thuộc ngành ăn uống. Khi hộ này vượt 1 tỷ đồng, nghĩa vụ theo điểm c và điểm d cùng áp dụng, hộ vẫn dùng hóa đơn từ máy tính tiền.

5. Hộ trên 1 tỷ đồng có được dùng hóa đơn điện tử không có mã không?

Điểm d khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP chỉ cho hộ kinh doanh trên 1 tỷ đồng hai lựa chọn: hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Không có lựa chọn hóa đơn điện tử không có mã cho hộ kinh doanh. Đây là điểm dễ hiểu nhầm nhất khi hộ chuyển sang hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế theo điểm b khoản 1 Điều 6 chỉ dành cho doanh nghiệp kinh doanh trong một số lĩnh vực đặc thù như điện lực, xăng dầu, bưu chính, viễn thông, nước sạch, tài chính ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, y tế, thương mại điện tử, siêu thị, vận tải, đồng thời đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin và phần mềm lập, tra cứu, lưu trữ, truyền dữ liệu hóa đơn. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc nhóm này, nên không được đăng ký hóa đơn điện tử không có mã.

Ví dụ, một hộ kinh doanh vật liệu xây dựng doanh thu năm 3 tỷ đồng muốn dùng hóa đơn không mã để chủ động lập hóa đơn thì không được chấp nhận; hộ phải chọn hóa đơn có mã hoặc hóa đơn từ máy tính tiền.

6. Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Điều 6 Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định trình tự đăng ký và thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. Hộ hoàn tất đăng ký trước khi lập hóa đơn, vì hóa đơn chỉ hợp lệ khi hộ đã được cơ quan thuế chấp nhận đăng ký.

Trình tự đăng ký gồm các bước:

• Nộp tờ khai đăng ký. Hộ đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT qua Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Tờ khai chọn hình thức hóa đơn có mã hoặc hóa đơn từ máy tính tiền, loại hóa đơn sử dụng và danh sách chứng thư số.
• Nhận kết quả. Cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký trong 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận đăng ký.
• Cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh. Trường hợp hộ thuộc diện được cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh thì gửi Mẫu 06/ĐN-PSĐT đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nộp đủ số thuế phát sinh, sau đó cơ quan thuế cấp mã chậm nhất ngày làm việc tiếp theo, theo Điều 15 Thông tư 91/2026/TT-BTC.c

7. Hộ bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng

Điểm d khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP còn quy định một trường hợp bắt buộc không phụ thuộc doanh thu. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thì bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn từ máy tính tiền, dù doanh thu năm chưa đạt 1 tỷ đồng.

Nhóm tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng gồm các loại như ô tô, mô tô, xe máy, tàu thuyền và các tài sản khác mà pháp luật yêu cầu đăng ký. Hộ bán các tài sản này chạm nghĩa vụ hóa đơn ngay từ giao dịch đầu tiên. Ví dụ, một hộ kinh doanh bán một xe ô tô có giá trị 800.000.000 đồng, dù tổng doanh thu năm chưa tới 1 tỷ đồng, vẫn phải xuất hóa đơn điện tử cho giao dịch bán xe này.

Kết luận

Hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, theo điểm d khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, không được dùng hóa đơn không mã. Hộ chọn loại hóa đơn theo mô hình bán hàng, đăng ký sử dụng theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT và lưu ý các nghĩa vụ song song theo ngành nghề cùng trường hợp bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu. Đăng ký sớm ngay khi chạm ngưỡng là cách tránh gián đoạn khi lập hóa đơn.

Quy định về hóa đơn, kê khai và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh đang có nhiều thay đổi, đặc biệt với nhóm có doanh thu lớn. Nếu bạn đang trực tiếp làm kế toán cho hộ kinh doanh hoặc muốn nắm chắc cách xử lý hóa đơn, doanh thu, chi phí, kê khai và nghĩa vụ thuế, có thể tham khảo Khóa học Kế toán Hộ kinh doanh tại Kế toán Lê Ánh. Chương trình tập trung vào nghiệp vụ thực tế, phù hợp để áp dụng trực tiếp vào công việc.