Cách chuyển cột thành dòng trên Excel đơn giản nhất

Cách chuyển cột thành dòng trên Excel đơn giản nhất

Kế toán thường xuyên thao tác nhiều trên Excel, bạn thường xuyên gặp trường hợp bị nhảy dòng không đúng định dạng đã gõ. Tham khảo ngay cách sửa lỗi đơn giản này do kế toán Lê Ánh trình bày nhé.

>>>xem thêm: Sưả lỗi sai định dạng ngày, tháng trên Excel

I. Tổng hợp những cách sửa cột thành dòng trên Excel

Khi sửa lỗi cột thành dòng trên Excel có rất nhiều cách được áp dụng tuy nhiên trong bài viết này kế toán Lê Ánh xin gửi đế bạn đọc những cách phổ biến và đơn giản nhất mà ai cũng có thể thực hiện được.

Cách 1: Sử dụng Transpose trong Paste Special để sửa lỗi cột thành dòng trên Excel

Bước 1:  Trên Excel thực hiện mở File dữ liệu mà bạn muốn chuyển cột thành dòng trên Excel

Bước 2: Tiếp theo, bôi đen toàn bộ những cột (hoặc dòng) muốn chuyển thành dòng (cột) => Hoàn thiện việc bôi đên nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy ( Bạn cũng có thế  nhấn chuột phải và chọn chức năng copy).

sửa lỗi cột thành dòng trên excel

Ảnh 1: Cách chuyển dữ liệu từ cột thành dòng trong excel

Tiếp theo, di chuyển chuột tới vị trí cần chuyển đổi dữ liệu và nhấp chuột phải lên ô đó => tiếp tục chọn Paste Special

lỗi nhảy dòng trên Exel

Ảnh 2: Cách chuyển dữ liệu từ cột thành dòng trong excel

Sau khi hoàn thiện bước này, hộp thoại trên Excel sẽ xuất hiện Paste Special, đánh dấu chọn vào ô vuông trước mục Transpose

lỗi định nhảy cột thành dòng

Ảnh 3: Cách chuyển dữ liệu từ cột thành dòng trong excel

Sau khi hoàn thiện bạn chọn OK để hoàn thành.  Như vậy bạn đã sửa được lỗi chuyện cột thành dòng trên Excel.

 lỗi thường gặp trên excel

Ảnh 4: Cách chuyển dữ liệu từ cột thành dòng trong excel

Lưu ý: Với cách chuyển lỗi đổi cột thành dòng với Sử dụng Transpose trong Paste Special là cách đơn giản nhất để chuyển cột thành dòng trên bảng tính Excel. Những người chưa thạo Excel sau khi đọc hướng dẫn đều có thể làm được, hạn chế được viêc phải nhập thủ công dữ liệu nếu lỡ bị sai.

Cách 2:  Sửa lỗi chuyển cột thành dòng bằng việc nhập trực tiếp hàm TRANSPOSE trên bảng tính

Cách làm bạn sử dụng nhiều nhất là xoay và chuyển đổi casdc ô bằng việc sao chép, sau đó bạn dán và sử dụng tùy chọn hoán đổi.Tuy nhiên việc này sẽ khiến các dữ liệu tạo ra bị trùng lặp. Vì vậy nếu bạn không muốn bị trùng lặp dữ liệu nên chọn sử dụng hàm TRANSPOSE.

Bước 1:  Bạn chọn các ô trống

Chọn một số ô trống. Cần lưu ý, đảm bảo việc chọn cùng số ô với tập hợp các ô gốc nhưng theo hướng khác.

những lỗi sai thường gặp trên Excel

Ảnh 1: Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng

Sau đó bạn chọn tám ô ngang, như ảnh phía dưới. Đây chính là vị trí các ô mới sau khi bạn thực hiện hoán đổi sẽ xuất hiện.

 lỗi sai khi chuyển cột thành dòng trên Excel

Ảnh 2: Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng

Bước 2: Nhập =TRANSPOSE(

Trong khi vẫn chọn các ô trống đó, nhập: =TRANSPOSE(

 lỗi sửa cột thành dòng trên excel

Ảnh 3: Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng

Cần lưu ý với tám ô vẫn được chọn ngay cả khi chúng ta đã bắt đầu nhập công thức.

Bước 3: Chọn và  phạm vi các ô gốc

Tiếp theo cách này bạn sẽ nhập lại những phạm vi ô mà bạn muốn hoán đổi, công thức sẽ  được tính sẽ là =TRANSPOSE(A1:B4).

 lỗi sửa cột thành dòng

Ảnh 4: Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng

Bước thực hiện tiếp theo là nhấn phím CTRL+SHIFT+ENTER  Bạn sẽ sửa được lỗi chuyển cột thành dòng trên Excel

lỗi sai trên Excel

Ảnh 5: Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng

Khi tìm hiểu cách sửa lỗi chuyển cột thành dòng trên Excel bạn sẽ thắc măc lỗi thường gặp là vì sao lại sử dụng phím CTRL+SHIFT+ENTER thay vì ENTER như các hàm thông thường

Vì hàm TRANSPOSE này chỉ được sử dụng với những công thức mảng và đây là cách sử dụng để hoàn tất với công thức mảng (là công thức được áp dụng cho nhiều ô).  Bạn đã được  chọn vì bạn được chọn nhiều ô trong bước 1, nếu bạn đã thực hiện điều đó thì được sử dụng công thức áp dụng cho nhiều ô.

Bạn có thể chọn 1 trong cách sửa lỗi chuyển cột thành dòng trên Excel trong bài viết này để làm việc tốt hơn nhé.

Để tìm hiểu rõ hơn bạn có thể tham khảo chi tiết thêm những kiến thức kế toán tại: ketoanleanh.edu.vn

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

 

Cách chuyển cột thành dòng trên Excel đơn giản nhất