Mẫu Bảng Chấm Công 2026 File Excel Mới Nhất (Miễn Phí)

Tải ngay trọn bộ MẪU BẢNG CHẤM CÔNG 2026 mới nhất file Excel miễn phí, được Kế toán Lê Ánh thiết kế chuẩn cho bộ phận Kế toán và hành chính nhân sự. Bộ file tích hợp sẵn các công thức Excel tự động: tự nhảy ngày tháng theo năm 2026, ghi chú đổi màu ngày Chủ nhật/Lễ tết. Phù hợp cho mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty làm việc hành chính.

Năm tài chính 2026 đang đến gần, việc cập nhật bảng chấm công mới theo lịch 2026 (bao gồm các ngày nghỉ lễ, Tết) là nhiệm vụ quan trọng và ưu tiên hàng đầu của bộ phận Kế toán/HR trong mỗi doanh nghiệp. Một bảng chấm công chính xác, đầy đủ và tự động sẽ giúp việc quản lý thời gian làm việc, tính lương và các chế độ liên quan trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn.

Link tải »» MẪU BẢNG CHẤM CÔNG 2026

Hướng dẫn tải:

Hướng dẫn tải mẫu bảng chấm công 2026 đơn giản

1. Đặc điểm của Mẫu Bảng Chấm Công 2026

• Lịch chuẩn năm 2026: Các thứ trong tuần (T2, T3... CN) đã được cập nhật chính xác theo lịch dương năm 2026 (Ví dụ: Ngày 01/01/2026 rơi vào Thứ 5).
• Giao diện trực quan: Các ngày Chủ Nhật (CN) được tự động bôi màu vàng nổi bật, giúp người chấm công dễ dàng nhận biết và tránh chấm nhầm vào ngày nghỉ tuần.
• Tích hợp 12 tháng trong 1 file: Ở chân trang (Sheet tab) đã chia sẵn các Sheet từ T1 đến T12, giúp bạn quản lý công nhân sự cả năm chỉ trong một file duy nhất, không cần tạo nhiều file lẻ tẻ.
• Tự động tính tổng: Cột "Tổng cộng ngày công" đã được cài sẵn hàm đếm (COUNTIF), chỉ cần đánh dấu "x", file sẽ tự động cộng dồn số công cuối tháng.

2. Link tải Mẫu Bảng Chấm Công 2026 (Miễn phí)

Bạn có thể tải file về và sử dụng ngay trên Excel (Lưu ý đây là file chia sẻ cộng đồng vì vậy các bạn tải về sử dụng, không yêu cầu quyền chỉnh sửa nhé)

»» TẢI FILE EXCEL BẢNG CHẤM CÔNG 2026 »» TẠI ĐÂY

 (Lưu ý: File sạch, không chứa macro độc hại, dễ dàng chỉnh sửa)

3. Hướng dẫn sử dụng file mẫu

Mẫu này được thiết kế theo tiêu chí "Đơn giản - Dễ dùng", phù hợp với mọi trình độ Excel.

Bước 1: Khai báo thông tin nhân sự

Tại các cột đầu tiên, bạn nhập danh sách nhân viên:

• Cột B (Họ và tên): Nhập tên nhân viên.
• Cột C (Chức vụ/Bộ phận): Nhập vị trí (Ví dụ: Giám đốc, Kế toán, Kinh doanh...).

Bước 2: Thực hiện chấm công hàng ngày

Tương ứng với các ngày trong tháng (từ ngày 1 đến 31), bạn sử dụng các ký hiệu quy ước để chấm:

Ghi chú mẫu bảng chấm công 2026

 Nhập "x": Nếu nhân viên đi làm đủ ngày (File sẽ tự đếm là 1 công).

• Nhập "x/2": Nếu làm nửa ngày (Tùy chỉnh lại công thức đếm nếu cần tính 0.5 công).
• Nhập "P": Nghỉ phép.
• Nhập "L": Nghỉ lễ/tết.

Mẹo: Nhìn vào các cột màu vàng (Chủ nhật) để bỏ qua không chấm, hoặc đánh dấu làm thêm giờ nếu có phát sinh làm việc ngày này.

Bước 3: Xuất dữ liệu tính lương

Cuối tháng, cột "Tổng cộng ngày công" (Cột cuối cùng bên phải) sẽ tự động hiển thị kết quả. Bạn chỉ cần lấy số liệu này để đưa vào Bảng thanh toán tiền lương.

Bạn có thể tùy biến file mẫu này dễ dàng nếu nắm vững cách sử dụng hàm COUNTIF. Xem hướng dẫn cách viết công thức tại bài viết: Cách Dùng Hàm COUNTIF - COUNTIFS Trong Excel

4. Một số lưu ý khi sử dụng

• Ngày nghỉ Lễ 2026: Bạn nên chủ động bôi màu thêm các ngày nghỉ Lễ Tết theo quy định (Ví dụ: Tết Nguyên Đán, 30/4, 1/5...) để bảng chấm công rõ ràng hơn.
• Bảo mật: Vì file chứa danh sách toàn bộ nhân sự và ngày công cả năm, hãy đặt mật khẩu cho file hoặc phân quyền truy cập (nếu dùng Google Sheets) để đảm bảo tính bảo mật lương thưởng.

Mẫu bảng chấm công 2026 Excel này là giải pháp "nhỏ nhưng hữu ích", giúp Kế toán/HR quản lý ngày công một cách nhanh chóng và chính xác mà không cần đến phần mềm phức tạp. Bảng chấm công còn linh hoạt, dễ dàng điều chỉnh ghi chú và công thức để phù hợp với yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp.

Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng xử lý dữ liệu nhân sự và tính lương chuyên sâu trên Excel, đừng bỏ lỡ KHÓA HỌC KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỰC HÀNH hoặc KHÓA HỌC C&B tại Kế toán Lê Ánh để trang bị kiến thức thực tế và ứng dụng ngay vào công việc kế toán và nhân sự!