Hướng dẫn ghi sổ theo phương pháp chứng từ ghi sổ

Nhật ký – Chứng từ là một trong bốn phương pháp ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại lớp học kế toán thực tế tại Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết cách ghi sổ theo phương pháp Nhật ký – chứng từ.

>>>> Xem thêm: Hướng dẫn ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Chứng từ

1. Đánh giá về hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

* Đặc điểm hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

 - Chứng từ ghi sổ là chứng từ kế toán do kế toán lập trên cơ sở các chứng từ thực tế hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, cùng nội dung kinh tế

- Căn cứ ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm hai nội dung là: Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.

 * Ưu điểm

- Đơn giản, dễ ghi chép

- Phân công lao động kế toán thuận lợi

 * Nhược điểm

- Khối lượng công việc kế toán lớn do: Số lượng ghi chép nhiều, có hiện tượng trùng lặp

- Không có sự kiểm tra đối chiếu thường xuyên

- Việc cung cấp thông tin khi có nhu cầu thường bị chậm

* Đối tượng áp dụng:

- Doanh nghiệp nhỏ,

- Số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ít

- Trình độ kế toán ở mức trung bình.

2. Hướng dẫn trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

 

 a. Công việc hàng ngày

 - Kiểm tra chứng từ kế toán, lập bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

- Từ chứng từ kế toán và bảng tổng hợp chứng từ kế toán vào Sổ quỹ, sổ, thẻ kế toán chi tiết. Đồng thời vào Chứng từ ghi sổ.

- Căn cứ vào chứng từ ghi sổ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ Cái các Tài khoản

 b. Công việc cuối tháng

 - Căn cứ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết lên Bảng tổng hợp chi tiết

- Kiểm tra, đối chiếu số liệu trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết

- Chốt số dư cuối kỳ trên sổ cái và lên bảng Cân đối phát sinh.

- Kiểm tra tổng phát sinh Nợ/Có trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với Bảng cân đối số phát sinh.

- Căn cứ số liệu đã kiểm tra trên bảng cân đối số phát sinh và Bảng tổng hợp chi tiết lập các Báo cáo tài chính.

- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ 

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

  Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

Bên cạnh đó, nếu bạn quan tâm đến các khoá học kế toán và khoá học xuất nhập khẩu đang được đào tạo tại trung tâm Lê Ánh, vui lòng liên hệ theo số hotline: 0904.84.88.55 hoặc truy cập địa chỉ web: www.ketoanleanh.vn để biết thêm các thông tin chi tiết về các khoá học này.

 

 

Hướng dẫn ghi sổ theo phương pháp chứng từ ghi sổ