Hướng Dẫn Hạch Toán Chuyển Tiền Nội Bộ Trên Misa

Hạch toán chuyển tiền nội bộ là một trong những hoạt động tài chính quan trọng trong các doanh nghiệp và tổ chức.

Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình hạch toán chuyển tiền nội bộ, các doanh nghiệp cần có quy trình kiểm soát và giám sát chặt chẽ. Chính vì vậy, việc hiểu rõ về quy trình này là rất quan trọng để giúp các doanh nghiệp và tổ chức hoạt động hiệu quả và bền vững.

1. Chuyển tiền nội bộ là gì?

Khái niệm chuyển tiền nội bộ là gì?

Chuyển tiền nội bộ là quá trình chuyển tiền từ một tài khoản ngân hàng tới một tài khoản khác trong cùng một ngân hàng hoặc cùng một tổ chức tài chính.

Ví dụ, nếu bạn có một tài khoản ngân hàng ở chi nhánh A và muốn chuyển một khoản tiền đến tài khoản của bạn ở chi nhánh B của cùng ngân hàng, thì đó là một giao dịch chuyển tiền nội bộ.

Mô tả nghiệp vụ chuyển tiền nội bộ

Nghiệp vụ chuyển tiền nội bộ từ tài khoản Ngân hàng/Kho bạc này sang tài khoản Ngân hàng/Kho bạc khác trong đơn vị, sẽ thực hiện theo quy trình như sau:

- Khi có nhu cầu, Kế toán sẽ lập Ủy nhiệm chi/Lệnh chuyển tiền hoặc Séc chuyển khoản kèm theo Bảng kê chứng từ thanh toán (trường hợp chuyển tiền từ TK tạm giữ tại kho bạc sang TK thanh toán), ⇒ Chuyển cho Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị ký duyệt.

- Ngân hàng/Kho bạc căn cứ vào Ủy nhiệm chi/Lệnh chuyển tiền/Séc chuyển khoản của đơn vị, sẽ chuyển tiền từ tài khoản chuyển đi vào tài khoản Ngân hàng/Kho bạc được chuyển đến.

- Sau khi thực hiện lệnh chuyển tiền thành công Ngân hàng/Kho bạc sẽ Lập giấy báo Nợ hoặc chứng từ hạch toán của ngân hàng và chuyển lại cho Kế toán đơn vị.

- Căn cứ vào giấy báo Nợ/chứng từ hạch toán của Ngân hàng/Kho bạc, kế toán hạch toán và ghi sổ tiền gửi ngân hàng.

- Đồng thời Ngân hàng/Kho bạc được chuyển đến khi nhận được tiền sẽ lập Giấy báo Có và thông báo cho đơn vị về số tiền đã về tài khoản.

Chuyển tiền nội bộ có phát sinh chênh lệch tỷ giá không?

Thường thì chuyển tiền nội bộ không phát sinh chênh lệch tỷ giá, bởi vì cả nguồn gốc và đích đến của tiền đều nằm trong cùng một quốc gia và sử dụng cùng loại tiền tệ. Do đó, không có sự chuyển đổi ngoại tệ và không có phí hoặc chi phí liên quan đến tỷ giá hối đoái.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như chuyển tiền giữa các ngân hàng khác nhau hoặc chuyển tiền đến các tài khoản nước ngoài mà được mở tại cùng một ngân hàng, có thể phát sinh phí dịch vụ hoặc phí chuyển tiền. Nếu chuyển tiền giữa các ngân hàng khác nhau, có thể có một khoản phí được tính toán bởi cả ngân hàng gốc và ngân hàng đích đến để xử lý giao dịch chuyển tiền.

Vì vậy, trước khi thực hiện giao dịch chuyển tiền nội bộ, cần kiểm tra với ngân hàng để biết về các khoản phí và chi phí có thể phát sinh trong quá trình chuyển tiền.

2. Cách hạch toán chuyển tiền nội bộ

Hạch toán:

- Khi phát sinh nghiệp vụ chuyển tiền nội bộ từ tài khoản Ngân hàng/Kho bạc này sang tài khoản Ngân hàng/Kho bạc khác trong đơn vị, hạch toán như sau:

Nợ TK 112 

Có TK 112 

- Hạch toán phí chuyển tiền:

Nợ TK 611/612: Chi hoạt động (nếu có)

Có TK 112

Việc hạch toán chuyển tiền nội bộ thường được thực hiện bằng cách thực hiện các bước sau:

- Xác định loại tài khoản được chuyển tiền: Trong quá trình chuyển tiền nội bộ, người chuyển tiền cần phải xác định loại tài khoản được chuyển tiền, ví dụ như tài khoản tiền gửi, tài khoản thanh toán, tài khoản chi phí hoặc tài khoản người nợ.

- Ghi nhận thông tin về giao dịch: Người chuyển tiền cần cung cấp thông tin chi tiết về giao dịch chuyển tiền như số tiền chuyển, tài khoản gửi và tài khoản nhận.

- Tạo bút toán: Người chuyển tiền cần tạo bút toán để ghi nhận giao dịch chuyển tiền nội bộ, bao gồm cả tài khoản nợ và tài khoản có. Tài khoản nợ sẽ được trừ đi số tiền đã chuyển tiền, trong khi tài khoản có sẽ được cộng thêm số tiền tương ứng.

- Xác nhận giao dịch: Sau khi bút toán được tạo, người chuyển tiền cần xác nhận giao dịch chuyển tiền với ngân hàng của mình để hoàn tất quá trình chuyển tiền nội bộ.

- Kiểm tra bút toán: Sau khi giao dịch được hoàn tất, người chịu trách nhiệm hạch toán trong công ty cần kiểm tra bút toán để đảm bảo rằng thông tin về giao dịch chuyển tiền đã được ghi chính xác.

3. Hướng dẫn thực hành hạch toán chuyển tiền nội bộ trên Misa

- Bước 1: Tạo mới bút toán. Vào phần mềm kế toán Misa, chọn menu "Kế toán / Bút toán", nhấn nút "Tạo mới" để tạo bút toán mới

- Bước 2: Nhập thông tin bút toán. Tại cửa sổ tạo bút toán mới, bạn nhập thông tin cho các trường sau:

• Tài khoản nợ: Nhập tài khoản mà bạn muốn trừ tiền
• Tài khoản có: Nhập tài khoản mà bạn muốn cộng tiền
• Số tiền: Nhập số tiền cần chuyển
• Diễn giải: Nhập thông tin về giao dịch chuyển tiền
• Ngày hạch toán: Nhập ngày giao dịch chuyển tiền
• Nhấn nút "Lưu" để lưu thông tin bút toán

- Bước 3: Xác nhận giao dịch. Sau khi tạo bút toán thành công, bạn cần xác nhận giao dịch chuyển tiền với ngân hàng. Sau khi xác nhận, bạn cần nhập thông tin phiếu thu hoặc phiếu chi tương ứng để hoàn tất quá trình hạch toán

- Bước 4: Kiểm tra bút toán. Sau khi giao dịch được hoàn tất, bạn cần kiểm tra lại bút toán để đảm bảo rằng thông tin đã được ghi chính xác
Nếu thông tin chưa đúng hoặc cần điều chỉnh, bạn có thể sửa lại bút toán tương ứng.

Lưu ý: Các bước trên có thể khác nhau tùy theo phiên bản của phần mềm Misa mà bạn đang sử dụng. Bạn có thể tham khảo tài liệu hướng dẫn chi tiết của Misa hoặc liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ chi tiết hơn.

4. Những lưu ý khi chuyển tiền nội bộ

Khi chuyển tiền nội bộ, có một số lưu ý quan trọng sau đây bạn nên xem xét để đảm bảo giao dịch được thực hiện thành công và an toàn:

- Kiểm tra thông tin tài khoản: Trước khi chuyển tiền, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin tài khoản người nhận để đảm bảo rằng tên, số tài khoản và thông tin khác đều chính xác. Nếu thông tin không chính xác, giao dịch có thể bị trì hoãn hoặc bị thất bại.

- Kiểm tra hạn mức chuyển tiền: Nhiều ngân hàng có hạn mức chuyển tiền nội bộ cho từng giao dịch và cho mỗi ngày. Bạn cần kiểm tra hạn mức này trước khi thực hiện giao dịch để đảm bảo không vượt quá giới hạn được quy định.

- Xác thực giao dịch: Nếu ngân hàng của bạn có cung cấp dịch vụ xác thực giao dịch bằng mật khẩu, OTP hoặc chữ ký số, bạn nên sử dụng để đảm bảo tính bảo mật cho giao dịch.

- Lưu trữ thông tin giao dịch: Bạn nên lưu lại thông tin giao dịch như số tiền, ngày giờ và tên người nhận để sử dụng trong trường hợp có sự cố xảy ra.

- Thông tin phí: Bạn nên kiểm tra thông tin về phí chuyển tiền và phí đối với các dịch vụ liên quan khác để đảm bảo không có bất kỳ khoản phí bất ngờ nào sau khi giao dịch được thực hiện.

- Kiểm tra lại trước khi xác nhận: Trước khi xác nhận chuyển tiền, bạn cần kiểm tra lại kỹ thông tin và số tiền đã nhập để đảm bảo không có sai sót.

- Lưu ý về thời gian chuyển tiền: Thời gian chuyển tiền nội bộ thường rất nhanh, nhưng tùy thuộc vào ngân hàng và phương thức chuyển tiền, thời gian có thể khác nhau. Bạn nên kiểm tra kỹ về thời gian chuyển tiền trước khi thực hiện giao dịch.

- Kiểm tra trạng thái giao dịch: Sau khi chuyển tiền, bạn nên kiểm tra trạng thái giao dịch để đảm bảo rằng tiền đã được chuyển thành công đến tài khoản người nhận.

Xem thêm: 

• Hạch Toán Kế Toán Là Gì? Các Phương Pháp Hạch Toán Kế Toán
• Cách Hạch Toán Hàng Tồn Kho
• Hạch Toán Tiền Lãi Gửi Ngân Hàng
• Hạch Toán Tài Sản Cố Định Theo Thông Tư 200

Trên đây là tất tần tật thông tin liên quan đến hạch toán chuyển tiền nội bộ mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Cảm ơn bạn đã chú ý theo dõi bài viết!

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học kế toán cao cấp, khóa học kế toán xây dựng, sản xuất, khóa học kế toán quản trị, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích tài chính... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh 

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khoá học xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM