Hồ sơ và quy trình hưởng trợ cấp thai sản 2016

Để được hưởng trợ cấp thai sản năm 2016, người lao động và doanh nghiệp cần xây dựng hồ sơ thanh toán trợ cấp thai sản đúng và đầy đủ.

>>> Xem thêm: 02 điều kiện quan trọng để được hưởng trợ cấp thai sản

Bài viết này, các kế toán trưởng tại lớp học kế toán thực hành tại Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn cách lập hồ sơ hưởng trợ cấp thai sản chính xác nhất. 

Văn bản quy định hồ sơ hưởng trợ cấp thai sản 2016: Điều 9 QĐ số 01/QĐ-BHXH ngày 03/01/2014 của BHXH Việt Nam, có hiệu lực ngày 01/4/2014.

I. Hồ sơ hưởng trợ cấp thai sản 2016

Trường hợp 1: Lao động nữ sinh con

Hồ sơ bao gồm:

• Sổ bảo hiểm xã hội.
• Bản sao Giấy chứng sinh hoặc Giấy khai sinh của con.
• Nếu sau khi sinh, con chết thì có thêm bản sao Giấy báo tử hoặc Giấy chứng tử của con. Đối với trường hợp con chết ngay sau khi sinh mà không được cấp các giấy tờ này thì thay bằng bản sao bệnh án hoặc giấy ra viện của mẹ (bản chính hoặc bản sao đều được).
• Danh sách thanh toán chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe Mẫu số C70A-HD (Ban hành theo Thông tư số 178/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài chính).

Trường hợp 2: Lao động nữ đi khám thai, lao động nữ bị sảy thai, nạo, hút thai, thai chết lưu và người lao động thực hiện các biện pháp tránh thai

Hồ sơ bao gồm:

• Sổ bảo hiểm xã hội.
• Giấy ra viện (bản chính hoặc bản sao) hoặc Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH mẫu C65-HD hoặc giấy khám thai (bản chính hoặc bản sao), sổ khám thai (bản chính hoặc bản sao).
• Danh sách thanh toán (Mẫu số C70a-HD).

Trường hợp 3: Người lao động nhận nuôi con nuôi trước 6 tháng, gồm:

• Sổ bảo hiểm xã hội.
• Giấy chứng nhận nuôi con nuôi của cấp có thẩm quyền (bản sao).
• Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thai sản mẫu 11B-HSB.
• Danh sách thanh toán (Mẫu số C70a-HD)

Trường hợp 4: Sau khi sinh con người mẹ chết, người cha hoặc người trực tiếp nuôi dưỡng con. Hồ sơ bao gồm:

• Sổ bảo hiểm xã hội của mẹ.
• Sổ bảo hiểm xã hội của người cha.
• Giấy chứng sinh (bản sao) hoặc giấy khai sinh (bản sao) của con.
• Giấy chứng tử của người mẹ (bản sao).
• Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thai sản mẫu 11A-HSB.
• Danh sách thanh toán (Mẫu số C70a-HD).

Trường hợp 5: Đối với lao động nữ mang thai hộ khi sinh và người mẹ nhờ mang thai hộ, gồm:

• Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc giấy chứng sinh của con trừ trường hợp con chết mà chưa được cấp giấy chứng sinh.
• Bản thỏa thuận về mang thai hộ vì mục đích nhân đạo theo quy định tại Điều 96 của Luật Hôn nhân và gia đình, văn bản xác nhận thời điểm giao đứa trẻ của bên nhờ mang thai hộ và bên mang thai hộ.

II. Quy trình thực hiện hưởng trợ cấp thai sản 2016:

Bước 1: Người lao động xem mình thuộc trường hợp nào trong mục I rồi nộp đầy đủ hồ sơ ứng với trường hợp đó cho DN theo hướng dẫn trên .

Bước 2: Doanh nghiệp tiếp nhận chứng từ của người lao động, hoàn thiện hồ sơ nộp cho BHXH quận, huyện tại bộ phận 1 cửa. 

Bước 3: Doanh nghiệp nhận tiền từ cơ quan Bảo hiểm để giải quyết và chi trả chế độ cho người lao động

Thời hạn nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản

Người lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ theo đúng quy định cho người sử dụng lao động nhưng không quá 45 ngày kể từ ngày làm việc trở lại

Như vậy, khi đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định thì người lao động có thể nộp ngay hồ sơ cho người sử dụng lao động mà không cần đợi đến hết thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản.

Thời hạn giải quyết trợ cấp BHXH:

– DN giải quyết và chi trả chế độ cho người lao động trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

– Cơ quan BHXH thanh quyết toán cho DN trong thời hạn tối đa 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Trên đây là chi tiết hồ sơ và quy trình hưởng trợ cấp thai sản. Mong rằng với những thông tin của bài viết sẽ giúp các bạn thuận lợi trong việc nhận trợ cấp thai sản. Cảm ơn các bạn theo dõi bài viết!

Xem thêm bài viết: Hướng dẫn cách xác định lương đóng bảo hiểm của người lao động

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

Nếu như bạn muốn theo học kế toán thì có thể liên hệ 

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường

(Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

Bên cạnh các khoá học kế toán, trung tâm Lê Ánh còn đào tạo các khoá học xuất nhập khẩu ở các cơ sở tại Hà Nội và TPHCM, bạn nào quan tâm đến các khoá học này có thể truy cập website: ketoanleanh.vn để biết thêm chi tiết.