Hướng dẫn hạch toán hàng bán thẳng không qua kho
Hàng bán thẳng không qua kho là hàng hóa khi doanh nghiệp mua về xuất bán trực tiếp luôn cho khách hàng mà không nhập vào kho doanh nghiệp.
Bài viết dưới đây, Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn cách hạch toán hàng bán thẳng không qua kho.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán hàng cho biếu tặng mới nhất
1. Trường hợp mua hàng bán thẳng không qua kho có phải lập hóa đơn?
- Khi Doanh nghiệp mua hàng hóa, sau đó chuyển thẳng cho khách hàng mà không tiến hành nhập kho thì vẫn phải lập hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng). Chỉ không làm thủ tục nhập kho. (Theo khoản 7 điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC)
2. Cách hạch toán hàng bán thẳng không qua kho
Do mua hàng bán thẳng không qua nhập kho (không làm thụ tục nhập kho, không có phiếu nhập kho) nên các bạn không thể hạch toán qua tài khoản 156, mà chỉ cần phần ánh giá vốn và doanh thu, cụ thể như sau:
a. Đối với doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ
- Khi mua hàng, kế toán định khoản:
Nợ 632 - Trị giá mua hàng chưa thuế
Nợ 133 – Thuế GTGT
Có 111,112,331 - Tổng trị giá lô hàng mua bán thẳng
- Khi bán hàng, kế toán ghi nhận doanh thu:
Nợ 111,112,131 - Tổng giá trị lô hàng xuất bán thẳng
Có 511 - Doanh thu hàng xuất bán thẳng
Có 3331 - Thuế GTGT hàng xuất bán thẳng
b. Đối với doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp:
- Khi mua hàng, kế toán định khoản:
Nợ 632 - Tổng trị giá lô hàng mua bán thẳng
Có 111,112,331 - Tổng trị giá lô hàng mua bán thẳng
- Khi bán hàng, kế toán ghi nhận doanh thu:
Nợ 111,112,131 - Tổng giá trị lô hàng xuất bán thẳng
Có 511 - Tổng giá trị lô hàng xuất bán thẳng
c. Ví dụ minh họa:
Mua 3 bộ điều hòa của Công ty TNHH An Toàn Việt với đơn giá 5triệu/ bộ (chưa bao gồm VAT), chưa thanh toán. Chuyển thẳng 3 bộ điều hòa này cho công ty TNHH Kỹ Thuật Việt với đơn giá 6 triệu/bộ (chưa bao gồm VAT) và khách hàng thanh toán luôn bằng tiền mặt.
Căn cứ hóa đơn mua hàng: Ghi nhận giá mua
Nợ TK 632 : 5.000.000
Nợ TK 133: 500.000
Có TK 331: 5.500.000
Căn cứ hóa đơn bán hàng: Ghi nhận doanh thu
Nợ TK 111: 6.600.000
Có TK 5111: 6.000.000
Có TK 3331: 600.000
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường
(Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)
Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo các khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM dành cho người mới bắt đầu và các khóa học chuyên sâu, nếu bạn quan tâm đến các khóa học này, vui lòng liên hệ theo số hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp.
