Tổng hợp những sai sót thường gặp phải trong quá trình mua hàng

Sai sót trong quá trình mua hàng có thể thường xuyên xảy ra nếu kế toán không cẩn thận và theo dõi sát xao. Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên khóa học kế toán thực hành tại Kế toán Lê Ánh sẽ tổng hợp những sai sót thường gặp trong quá trình mua hàng

1. Những sai sót thường gặp trong quá trình mua hàng: Bộ phận mua hàng

• Sai sót trong việc chọn lựa nhà cung cấp: Nhà cung cấp là doanh nghiệp bỏ trốn, không cấp được hóa đơn GTGT; nhà cung cấp không có khả năng cấp hóa đơn GTGT (cá nhân, hộ kinh doanh),
• Nhà cung cấp không có chế độ bảo hành tốt nhất,
• Nhà cung cấp không có giá tốt nhất,
• Lựa chọn nhà cung cấp xa dẫn đến khó khăn trong vận chuyển…

2. Bộ phận kho

• Nhập kho sai số lượng, chủng loại hàng
• Không có biên bản giao nhận hàng cho mỗi lần nhập
• Không lập thẻ kho, bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn để theo dõi hàng trong kho.
• Không lập biên bản kiểm nghiệm vật tư nhập kho, mua hàng sai quy cách, chất lượng, chủng loại… nhưng vẫn hạch toán nhập kho.
• Làm hao hụt vượt định mức các hàng hóa trong kho.

3. Bộ phận kế toán

a. Tiếp nhận chứng từ

• Không nhận hóa đơn ở nơi xuất hàng mà nhận hóa đơn do người bán mang đến (dễ bị làm hóa đơn giả)
• Không nhận đủ các chứng từ liên quan: Phiếu xuất kho của bên bán, Hóa đơn GTGT…
• Mua hàng hóa với số lượng lớn nhưng không có hợp đồng, hóa đơn mua hàng không đúng quy định
• Không lập phiếu nhập kho
• Phiếu nhập kho không đúng quy định: Thiếu chữ ký, trùng số thứ tự….

b. Kho

• Không tách biệt trách nhiệm của thủ kho, kế toán mua hàng.
• Không đối chiếu thường xuyên giữa thủ kho và kế toán.

c. Thanh toán và công nợ

• Ghi nhận sai công nợ giữa các nhà cung cấp
• Thanh toán nhầm số tiền.

d. Hạch toán và ghi sổ

• Xác định và ghi nhận sai giá gốc hàng tồn kho.
• Không hạch toán trên TK 151 khi hàng chưa về nhưng hóa đơn đã về.
• Không lập riêng hàng hóa dịch vụ phục vụ cho sản xuất hàng không chịu thuế và mặt hàng chịu thuế.
• Ghi nhận sai giá gốc hàng hóa. Không lập bảng kê tính giá đối với hàng Nhập kho
• Hạch toán sai: Sai tài khoản kho nguyên vật liệu với kho hàng hóa, sai giá trị hàng nhập kho…

Xem thêm: Cách hạch toán các nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu

Trên đây Kế toán Lê Ánh đã tổng hợp những sai sót thường gặp phải trong quá trình mua hàng (Bộ phận mua hàng, kho, kế toán). Mong rằng những chia sẻ trong bài viết hữu ích với các bạn!

Một số tìm kiếm liên quan: Kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán, quy trình mua hàng và thanh toán, lưu đồ chu trình mua hàng và thanh toán, kiểm soát nội bộ chu trình mua hàng và thanh toán, kiểm soát chu trình mua hàng và thanh toán, quy trình mua hàng của một công ty, bài tập kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán, lưu đồ quy trình mua hàng...

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích báo cáo tài chính... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM