Mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo thông tư 133/2016/TT-BTC

Ở bài viết này, Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn bạn phương pháp viết giấy đề nghị tạm ứng theo thông tư 133/2016/TT-BTC và đưa lên mẫu phiếu này để các bạn tải về.

>>>> Xem thêm: Mẫu phiếu chi theo thông tư 133/2016/TT-BTC

1. Giấy đề nghị tạm ứng là gì?

Là căn cứ để xét duyệt tạm ứng, làm thủ tục lập phiếu chi và xuất quỹ cho tạm ứng

Tùy từng mục đích sử dụng của mỗi cá nhân đề nghị tạm ứng như tạm ứng tiền, tạm ứng chi phí hành chính, chi phí marketing, tạm ứng tiền công tác phí, tạm ứng chi phí tiếp khách,... cần phải viết giấy đề nghị tạm ứng theo mẫu

Quy trình tạm ứng

Quy trình tạm ứng được thiết lập với mục đích để đảm bảo cho quá trình tạm ứng được thực hiện theo một hệ thống và có kiểm soát

Nhu cầu tạm ứng

- Người tạm ứng khi thực hiện một số công việc cần phải trả trước một số tiền cho đối tác hay đi công tác thì người thực hiện công việc được phép tạm ứng từ tiền
cần làm phiếu đề nghị đi công tác, phiếu đề nghị tạm ứng hay chứng từ liên quan khác

Lập phiếu đề nghị tạm ứng

- Người có nhu cầu tạm ứng lập phiếu đề nghị tạm ứng kèm theo các chứng từ liên quan trình TĐV ký sau đó trình phó HT phụ trách ký duyệt

Duyệt chi

- Trình kế toán trưởng kiểm tra sau đó trình HT ký duyệt
- Chuyển phiếu đề nghị tạm đã được ký duyệt cho kế toán lập phiếu chi

Lập phiếu chi

- Kế toán lập phiếu chi trình kế toán trưởng sau đó HT ký duyết rồi thủ quỹ thực hiện chi tiền

Chi tiền

- Thủ quỹ sẽ căn cứ phiếu chi được duyệt thực hiện chi tiền và ghi sổ quỹ
- Phiếu chi được lập 3 liên: Người nhận tiền giữ 1 liên, thủ quỹ giữ một liên và kế oán giữ một liên để lưu chứng từ
- Phiếu chi buộc phải đầy đủ chữ ký vaf ghi rõ họ tên của: Thủ quỹ, kế toán, kế toán trưởng, HT và người nhận tiền

Đối chiếu, kiểm tra số liệu, báo cáo

- Kế toán sẽ đối chiếu với số dư tiền mặt với thủ quỹ mỗi ngày
- Kế toán ngân hàng đối chiều số dư tiền gửi ngân hàng với ngân hàng
- Đối chiếu số dư tạm ứng với người tạm ứng vào cuối tháng vào mỗi lần tạm ứng hoặc hoàn ứng
- Kiểm tra số liệu và lập báo cáo công nợ tạm ứng sau đó gửi báo cáo cho kế toán trưởng cuối tháng

Lưu hồ sơ

- Kế toán lưu các chứng từ liên quan đến chi tiêu tạm ứng

2.Mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo thông tư 133/2016/TT-BTC

Giấy đề nghị tạm ứng là căn cứ để xét duyệt tạm ứng, làm thủ tục lập phiếu chi và xuất quỹ cho tạm ứng.

 

mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo thông tư 133/2016/TT-BTC

Mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo thông tư 133/2016/TT-BTC - DOWNLOAD

3.Mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo thông tư 133/2016/TT-BTC

Góc trên bên trái của Giấy đề nghị tạm ứng ghi rõ tên đơn vị, tên bộ phận. Giấy đề nghị tạm ứng do người xin tạm ứng viết 1 liên và ghi rõ gửi giám đốc doanh nghiệp (Người xét duyệt tạm ứng).

- Người xin tạm ứng phải ghi rõ họ tên, đơn vị, bộ phận và số tiền xin tạm ứng (Viết bằng số và bằng chữ).

- Lý do tạm ứng ghi rõ mục đích sử dụng tiền tạm ứng như: Tiền công tác phí, mua văn phòng phẩm, tiếp khách ...

- Thời hạn thanh toán: Ghi rõ ngày, tháng hoàn lại số tiền đã tạm ứng.

Giấy đề nghị tạm ứng được chuyển cho kế toán trưởng xem xét và ghi ý kiến đề nghị giám đốc duyệt chi. Căn cứ quyết định của giám đốc, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.

Tham khảo thêm bài viết: Khi nào thì chi phí lãi vay được chấp nhân là khoản chi hợp lệ

Kế toán Lê Ánh - nơi tổ chức đào tạo các khóa học kế toán thực tế chuyên nghiệp, với giảng viên đứng lớp 100% là những chuyên gia giàu kinh nghiệm, hiện đang là kế toán trưởng, giám đốc tài chính, nghiệp vụ XNK tại các doanh nghiệp lớn rất sẵn lòng giải đáp những thắc mắc cho bạn nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình học và làm kế toán.

Đặc biệt, bạn có thể tham gia lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại Hà Nội hoặc lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại tp HCM để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia, kế toán trưởng tại Kế toán Lê Ánh.

Ngoài mảng đào tạo kế toán, Trung tâm Lê Ánh có đào tạo các lớp học xuất nhập khẩu, để biết thêm thông tin về khóa học này, bạn vui lòng tham khảo tại website: xuatnhapkhauleanh.edu.vn

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

Mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo thông tư 133/2016/TT-BTC