11 lỗi thường gặp về hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ

Nếu bạn là kế toán thì việc làm việc với hóa đơn là không thể tránh khỏi. Khi sử dụng hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ bạn thường gặp những lỗi gì? Bạn có biết mức xử phạt với lỗi sai đó là bao nhiêu không? Hãy tham khảo các lỗi thường gặp về hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ dưới đây của Kế toán Lê Ánh để làm rõ những vấn đề trên

Xem thêm: Nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất

11 lỗi thường gặp về hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ

Các lỗi thường gặp về hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ và các mức phạt tương ứng sẽ được trình bày dưới đây:

1. Không lập đủ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn theo quy định, trừ các trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải lập đầy đủ các nội dung theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

  • Phạt cảnh cáo đối với hành vi không lập đủ các nội dung bắt buộc theo quy định, trừ các trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải lập đầy đủ các nội dung theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, nếu các nội dung này không ảnh hưởng đến việc xác định nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ.

Trường hợp doanh nghiệp đã lập hóa đơn và không lập đủ các nội dung bắt buộc theo quy định nhưng tự phát hiện ra và lập hóa đơn mới điều chỉnh, bổ sung các nội dung bắt buộc theo quy định thì không bị xử phạt.

  • Phạt tiền 200.000 đồng - 1.000.000 đồng đối với hành vi không lập đủ các nội dung bắt buộc theo quy định, trừ các trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải lập đầy đủ các nội dung theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

2. Không hủy hoặc hủy không đúng quy định các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, không còn giá trị sử dụng theo quy định.

  • Phạt tiền 2.000.000 đồng - 4.000.000 đồng.

3. Lập hóa đơn không đúng thời điểm.

  • Phạt cảnh cáo nếu việc lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ. Trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ thì phạt 4.000.000 đồng.

Ví dụ: Doanh nghiệp X giao hàng cho khách hàng vào ngày 01/3/2019 (căn cứ vào phiếu xuất kho của Doanh nghiệp X), nhưng đến ngày 03/3/2019 Doanh nghiệp X mới lập hóa đơn để giao cho khách hàng. Việc lập hóa đơn như trên là không đúng thời điểm nhưng doanh nghiệp X đã kê khai, nộp thuế trong kỳ tính thuế của tháng 3/2019 nên Doanh nghiệp X bị xử phạt ở mức 4.000.000 đồng (do không có tình tiết giảm nhẹ).

  • Phạt tiền 4.000.000 đồng - 8.000.000 đồng đối với hành vi khác lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định.

4. Lập hóa đơn không theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn theo quy định.

  • Phạt cảnh cáo nếu việc lập hóa đơn thực hiện liên tục từ số nhỏ đến số lớn nhưng khác quyển (quyển có số thứ tự lớn hơn dùng trước), doanh nghiệp sau khi phát hiện ra đã hủy (không dùng) quyển có số thứ tự bé hơn.

Ví dụ: Doanh nghiệp X có nhiều cơ sở bán hàng. Doanh nghiệp X phân chia các quyển hóa đơn đặt in cho các cơ sở bán hàng. Cửa hàng Y thuộc Doanh nghiệp X được nhận 2 quyển hóa đơn (quyển thứ 1 từ số 501 đến số 550 và quyển thứ 2 từ số 551 đến số 600). Nhân viên bán hàng của cửa hàng Y đã sử dụng quyển thứ 2 trước (hóa đơn được lập liên tục từ số nhỏ đến số lớn). Sau khi sử dụng một số hóa đơn mới phát hiện ra, cửa hàng Y tiếp tục sử dụng quyển hóa đơn thứ 2 cho đến hết và hủy (không dùng) quyển thứ nhất.

  • Phạt tiền 4.000.000 đồng - 8.000.000 đồng đối với hành vi khác lập hóa đơn không theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn theo quy định.

5. Ngày ghi trên hóa đơn đã lập xảy ra trước ngày mua hóa đơn của cơ quan thuế.

  • Phạt cảnh cáo nếu ngày ghi trên hóa đơn đã lập xảy ra trước ngày mua hóa đơn của cơ quan thuế nhưng doanh nghiệp đã kê khai, nộp thuế vào kỳ khai thuế đúng với ngày ghi trên hóa đơn.

Ví dụ: Nhà thầu A mua hóa đơn do Cục thuế B đặt in vào ngày 01/4/2019 nhưng khi lập hóa đơn để giao cho khách hàng Nhà thầu A lại ghi ngày trên hóa đơn là ngày 28/3/2019. Nhà thầu A đã kê khai, nộp thuế đối với hóa đơn đã lập nêu trên vào kỳ khai thuế tháng 3/2019 thì nhà thầu A bị xử phạt cảnh cáo.

  • Phạt tiền 4.000.000 đồng - 8.000.000 đồng đối với hành vi khác ghi ngày trên hóa đơn đã lập trước ngày mua hóa đơn của cơ quan thuế.

6. Lập hóa đơn nhưng không giao cho người mua, trừ trường hợp trên hóa đơn ghi rõ người mua không lấy hóa đơn hoặc hóa đơn được lập theo bảng kê.

  • Phạt tiền 4.000.000 đồng - 8.000.000 đồng.

7. Không lập bảng kê hoặc không lập hóa đơn tổng hợp theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

  • Phạt tiền 4.000.000 đồng - 8.000.000 đồng.

8. Lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và đã giao cho người mua hoặc đã kê khai thuế.

  • Phạt cảnh cáo nếu việc lập sai loại hóa đơn theo quy định và đã giao cho người mua hoặc đã kê khai thuế, bên bán và bên mua phát hiện việc lập sai loại hóa đơn và lập lại loại hóa đơn đúng theo quy định trước khi cơ quan thuế công bố quyết định thanh tra, kiểm tra và không ảnh hưởng đến việc xác định nghĩa vụ thuế.
  • Phạt tiền 4.000.000 đồng - 8.000.000 đồng đối với hành vi khác lập sai loại hóa đơn theo quy định.

9. Làm mất, cháy, hỏng hoá đơn đã phát hành nhưng chưa lập hoặc hoá đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) nhưng khách hàng chưa nhận được hoá đơn khi hoá đơn chưa đến thời gian lưu trữ hoặc hóa đơn đã lập theo bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ; trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác thì không bị xử phạt tiền.

  • Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng), người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có một tình tiết giảm nhẹ thì bị phạt 4.000.000 đồng; nếu có từ hai tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo.
  • Trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn, trừ liên giao cho khách hàng, trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán.
  • Trường hợp người bán tìm lại được hoá đơn đã mất (liên giao cho khách hàng) khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt thì người bán không bị phạt tiền.
  • Trường hợp người bán làm mất, cháy, hỏng các liên hoá đơn đã lập sai và đã xoá bỏ (người bán đã lập hoá đơn khác thay thế cho các hoá đơn đã lập sai và đã xoá bỏ) thì người bán bị phạt cảnh cáo.
  • Trường hợp trong cùng một thời điểm, doanh nghiệp thông báo mất nhiều số hoá đơn cho cơ quan thuế nhưng cơ quan thuế đủ căn cứ xác định doanh nghiệp gộp nhiều lần mất hoá đơn để báo cáo cơ quan thuế thì xử phạt theo từng lần mất hoá đơn.
  • Trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) có liên quan đến bên thứ ba, bên thứ ba do người bán thuê thì xử phạt người bán theo các quy định nêu trên.

10. Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị thanh toán từ 200.000 đồng trở lên cho người mua theo quy định.

  • Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Cùng với việc bị xử phạt, doanh nghiệp phải lập hóa đơn giao cho người mua.

11. Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp (trừ hành vi vi phạm tại khoản 2 Điều 10 Thông tư 10/2014/TT-BTC) hoặc hành vi sử dụng bất hợp pháp hóa đơn (trừ hành vi vi phạm tại mục số 1 nêu trên).

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.

Như vậy trên đây Kế toán Lê Ánh đã thông tin tới các bạn 11 lỗi thường gặp về hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ. Mong rằng khi đã biết các mức xử phạt bằng tiền cho các sai phạm trên sẽ giúp các bạn cẩn thận hơn khi lập hóa đơn

Sắp tới các doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, các bạn quan tâm có thể xem thêm bài viết: Một số vấn đề cơ bản về hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất

Kế toán Lê Ánh chúc các bạn luôn thành công trong công việc và cuộc sống!

Nếu các bạn có nhu cầu học kế toán có thể tham khảo: Khóa học kế toán tổng hợp thực hành cho người mới bắt đầu

11 lỗi thường gặp về hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ
BÌNH LUẬN
ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC

Đăng ký khóa học ngay hôm nay để nhận được nhiều phần quà hấp dẫn

Hotline: 0904.84.8855

KHOÁ HỌC KẾ TOÁN TỔNG HỢP HÀ NỘI TPHCM
ĐỐI TÁC CỦA CHÚNG TÔI

Doanh nghiệp : Tư vấn, cung cấp các chương trình đào tạo và nhân sự chất lượng cho Doanh nghiệp theo mô hình in house.Cung cấp nguồn nhân sự chất lượng.

Trường đại học ,cơ sở dạy nghề: Cố vấn chuyên môn, nhà tài trợ cho các cuộc thi, hội thảo và xây dựng chương trình đào tạo

Top