Danh Mục

Kinh nghiệm học làm kế toán bán hàng

Học làm kế toán bán hàng là một trong những công việc bước đệm rất phù hợp với các bạn kế toán mới ra trường do vị trí này không đòi hỏi quá nhiều kỹ năng cũng như kinh nghiệm làm kế toán.

>>> Xem thêm: Xử lý các trường hợp ghi sai Hóa đơn GTGT

Học thực hành kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng có liên quan đến đầu ra của doanh nghiệp nên tuy là một phần hành đơn giản trong hệ thống nghiệp vụ kế toán thì kế toán bán hàng vẫn mang ý nghĩa quan trọng. Nếu ngay khi bắt đầu công việc kế toán mà bạn được làm tại vị trí kế toán bán hàng thì sẽ có cơ hội để bao quát thêm phần kế toán công nợ và kế toán tiền mặt nếu tinh ý.

Muốn học làm kế toán bán hàng thì bạn cần có hiểu biết về hóa đơn chừng từ, có kỹ năng tin học văn phòng tốt, đặc biệt là Excel để thực hiện tính toán trong các doanh nghiệp chưa sử dụng phần mềm quản lý bán hàng. Cần biết thành thạo Word để lập hợp đồng mua bán cho doanh nghiệp nếu cần.

Mô tả công việc của kế toán bán hàng

Mỗi doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu riêng đối với vị trí kế toán bán hàng nhưng công việc của một kế toán bán hàng nhìn chung  vẫn có những điểm chi tiết như sau:

-Ghi chép tất cả những nghiệp vụ lên quan đến hóa đơn bán hàng: từ lúc nhận được đơn đặt hàng, kiểm tra hàng hóa và thông tin khách hàng để lập hợp đồng mua bán đến khi xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu bán hàng cho doanh nghiệp;

- Phản ánh chi tiết các loại sổ sách: doanh thu chi tiết theo nhu cầu quản lý (khách hàng, lô hàng, thời gian, địa điểm,…); thuế GTGT phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hoá, thành phẩm xuất bán,…

- Định kỳ làm báo cáo doanh thu bán hàng theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Công việc cụ thể của người làm kế toán bán hàng

Công việc hàng ngày

- Thường xuyên cập nhật, ghi chép phản ánh kịp thời các thông tin giao nhận hàng hóa trong ngày: kiểm tra số lượng thực và đơn giá của từng sản phẩm xuất bán, lập và gửi hóa đơn cho khách hàng;

- Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hoá đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày;

- Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày;

- Quản lý hợp đồng giao dịch với khách hàng, xử lý kịp thời các phát sinh;

- Hỗ trợ công việc cho kế toán tổng hợp và kế toán trưởng.

Công việc hàng tháng

- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thực tế của hàng đã bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm hàng, từng hoá đơn khách hàng, từng đơn vị trực thuộc (theo các cửa hàng, quầy hàng, đại lý, chi nhánh,…);

- Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng đã tiêu thụ nhằm xác định hiệu quả bán hàng.

- Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý nợ của khách hàng, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, số tiền của lô hàng mà khách hàng nợ, tình hình trả nợ và hạn mức tín dụng,…

Công việc cuối kỳ kế toán

- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh hợp lý hợp lệ để phục vụ cho việc bán hàng;

- Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ làm căn cứ để xác đinh kết quả kinh doanh;

- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp. Thông tin cung cấp được dựa trên nhu cầu của người sử dụng;

- Các công việc khác liên quan theo yêu cầu.

Yêu cầu của người học làm kế toán bán hàng

- Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận;

- Nhanh nhẹn, khéo léo và nhiệt tình để giao tiếp với khách hàng khi cần;

- Tuân thủ các chuẩn mực kế toán, không có ý định tư lợi cho bản thân;

- Biết tổng hợp và phân tích các báo cáo liên quan đến doanh thu bán hàng;

- Luôn phấn đấu nâng cao năng lực bản thân để thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng qui định.

KẾ TOÁN LÊ ÁNH 

  Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

HOTLINE: 0904 84 88 55 (Mrs Ánh)

 

Kinh nghiệm học làm kế toán bán hàng