Hồ Sơ Chứng Minh Người Phụ Thuộc Giảm Trừ Gia Cảnh 2025

Chính sách giảm trừ gia cảnh giúp người nộp thuế thu nhập cá nhân giảm gánh nặng tài chính, nhưng để được áp dụng, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là rất quan trọng. Bài viết dưới đây của Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn bạn cách chuẩn bị hồ sơ chi tiết, đúng quy định năm 2025.

1. Người phụ thuộc là ai theo quy định năm 2025?

Người phụ thuộc được hiểu là những cá nhân mà người nộp thuế đang chăm sóc, nuôi dưỡng, và đáp ứng đầy đủ các điều kiện giảm trừ gia cảnh theo quy định. Đây là một chính sách quan trọng giúp giảm bớt gánh nặng tài chính cho người nộp thuế, đặc biệt là những người đang có trách nhiệm với gia đình. Cụ thể, người phụ thuộc bao gồm:

Con cái:

  • Con dưới 18 tuổi cần được nuôi dưỡng và chăm sóc.
  • Con trên 18 tuổi bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
  • Con từ 18 đến 25 tuổi vẫn đang đi học (đại học, cao đẳng, học nghề), chưa tự chủ được tài chính.

Vợ/chồng:

  • Vợ hoặc chồng không có thu nhập, hoặc thu nhập dưới 1 triệu đồng/tháng, phụ thuộc vào người nộp thuế để trang trải cuộc sống.

Cha mẹ:

  • Cha mẹ già yếu không có thu nhập hoặc thu nhập dưới 1 triệu đồng/tháng.
  • Trường hợp cha mẹ bị bệnh hoặc không còn khả năng lao động, họ cũng được coi là người phụ thuộc.

Các đối tượng khác:

  • Ông bà nội, ngoại; anh chị em ruột; cháu... nếu phụ thuộc hoàn toàn vào người nộp thuế và không có thu nhập hoặc thu nhập thấp (dưới 1 triệu đồng/tháng).

Việc xác định người phụ thuộc cần rõ ràng, minh bạch và phải có hồ sơ chứng minh đầy đủ để đảm bảo được hưởng chính sách giảm trừ gia cảnh đúng quy định

Điều kiện chung để được giảm trừ gia cảnh

Để được hưởng chính sách giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc cần đáp ứng một số điều kiện cụ thể. Trước tiên, người phụ thuộc phải là người không có thu nhập hoặc có thu nhập rất thấp, dưới 1 triệu đồng/tháng. Đây là yêu cầu quan trọng để xác định mức độ phụ thuộc tài chính vào người nộp thuế.

Bài viết tham khảo: Luật Lao Động – Những Điều Kế Toán Cần Biết

Bên cạnh đó, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để chứng minh mối quan hệ giữa người nộp thuế và người phụ thuộc, cũng như các giấy tờ thể hiện rõ tình trạng thu nhập hoặc sự phụ thuộc của họ. Việc đảm bảo đầy đủ điều kiện và hồ sơ hợp lệ không chỉ giúp bạn được giảm trừ đúng quy định mà còn tránh các rủi ro khi quyết toán thuế.

ban-sao-cua-khai-giang-khoa-hoc-pttc-800-x-600-px

2. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc năm 2025

2.1. Áp dụng đối với các trường hợp cụ thể

Để được hưởng giảm trừ gia cảnh, người nộp thuế cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo quy định. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho từng trường hợp:

2.1.1 Đối với con cái

Giấy tờ cần thiết:

  • Bản sao giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân/căn cước công dân của con để xác định mối quan hệ.
  • Trường hợp con trên 18 tuổi bị khuyết tật, cần bổ sung giấy xác nhận khuyết tật từ cơ quan có thẩm quyền.
  • Nếu con từ 18 đến 25 tuổi đang học, bạn cần cung cấp giấy xác nhận đang học tại trường (đại học, cao đẳng, trung cấp hoặc học nghề).

Những giấy tờ này không chỉ chứng minh mối quan hệ mà còn làm rõ tình trạng phụ thuộc của con vào người nộp thuế.

Bài viết tham khảo: Khoá Học Kế Toán Tổng Hợp Thực Hành

2.1.2. Đối với vợ/chồng

Giấy tờ cần thiết:

  • Bản sao giấy chứng nhận kết hôn để xác minh quan hệ vợ/chồng.
  • Giấy xác nhận của địa phương về việc vợ/chồng không có thu nhập hoặc có thu nhập thấp hơn 1 triệu đồng/tháng.

Các giấy tờ này thể hiện rõ tình trạng phụ thuộc tài chính của vợ/chồng, đảm bảo đúng quy định giảm trừ.

2.1.3. Đối với cha mẹ

Giấy tờ cần thiết:

  • Bản sao giấy khai sinh của người nộp thuế để chứng minh mối quan hệ cha mẹ – con cái.
  • Giấy xác nhận của địa phương cho biết cha mẹ không có thu nhập hoặc thu nhập dưới 1 triệu đồng/tháng, hoặc tình trạng không có khả năng lao động (nếu có).

Việc chuẩn bị các giấy tờ này không chỉ giúp hoàn thiện hồ sơ mà còn thể hiện trách nhiệm hỗ trợ tài chính của bạn với cha mẹ.

2.1.4. Đối với các đối tượng khác

Giấy tờ cần thiết:

  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh hoặc các tài liệu tương đương.
  • Giấy xác nhận từ địa phương rằng đối tượng không có thu nhập hoặc có thu nhập dưới 1 triệu đồng/tháng.

Các đối tượng khác, như ông bà, anh chị em ruột, cháu… đều cần hồ sơ cụ thể để chứng minh rằng họ phụ thuộc vào bạn cả về mặt tài chính lẫn chăm sóc.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ chứng minh người phụ thuộc không chỉ giúp bạn hưởng chính sách giảm trừ gia cảnh đúng quy định mà còn tránh được các rắc rối phát sinh khi quyết toán thuế. Hãy kiểm tra kỹ các giấy tờ và nộp đúng thời hạn để đảm bảo quyền lợi của mình.

2.2. Yêu cầu chung về hồ sơ

Để đảm bảo hồ sơ chứng minh người phụ thuộc hợp lệ, bạn cần lưu ý một số yêu cầu chung khi chuẩn bị giấy tờ:

Bản sao công chứng hoặc chứng thực:

Tất cả các giấy tờ, như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn hay giấy tờ chứng minh mối quan hệ, đều cần được sao y công chứng hoặc chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính pháp lý.

Xác nhận từ UBND xã/phường:

Các giấy tờ liên quan đến xác nhận thu nhập hoặc tình trạng không có thu nhập của người phụ thuộc cần được cấp bởi UBND xã/phường nơi người phụ thuộc cư trú. Điều này giúp đảm bảo thông tin trung thực và đáng tin cậy.

Việc tuân thủ các yêu cầu trên không chỉ giúp hồ sơ của bạn được chấp nhận nhanh chóng mà còn tránh những rắc rối phát sinh khi làm việc với cơ quan thuế. Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh của mình.

3. Thủ tục kê khai người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh

Để được hưởng giảm trừ gia cảnh, người nộp thuế cần thực hiện thủ tục kê khai người phụ thuộc một cách đầy đủ và chính xác. Dưới đây là các bước và lưu ý quan trọng:

ho-s0-giam-tru-gia-canh

3.1. Cách kê khai người phụ thuộc lần đầu

Điền tờ khai:

Sử dụng Mẫu 20-ĐK-TCT (tờ khai đăng ký người phụ thuộc) để kê khai đầy đủ thông tin của người phụ thuộc, bao gồm: họ tên, ngày sinh, mối quan hệ với người nộp thuế, và các thông tin liên quan khác.

Nộp hồ sơ:

Sau khi hoàn thành tờ khai, nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc tại cơ quan thuế quản lý hoặc nơi bạn đăng ký nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Điều này giúp cơ quan thuế xác nhận thông tin và áp dụng giảm trừ khi tính thuế.

3.2. Thời hạn nộp hồ sơ

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc cần được nộp trong vòng 10 ngày kể từ khi bạn đăng ký người phụ thuộc trên tờ khai thuế TNCN.

Việc nộp hồ sơ đúng thời hạn là rất quan trọng, vì nếu chậm trễ, bạn có thể bị từ chối áp dụng chính sách giảm trừ gia cảnh.

3.3. Lưu ý khi thay đổi thông tin người phụ thuộc

Nếu có bất kỳ thay đổi nào về người phụ thuộc (thêm mới hoặc ngừng phụ thuộc), người nộp thuế cần cập nhật thông tin và bổ sung hồ sơ kịp thời. Điều này đảm bảo dữ liệu của bạn tại cơ quan thuế luôn chính xác và tránh phát sinh sai sót trong quá trình quyết toán thuế.

Thủ tục kê khai người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự cẩn thận và nộp hồ sơ đúng thời hạn. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp bạn tận dụng được quyền lợi thuế một cách trọn vẹn, đồng thời tránh những rắc rối phát sinh về sau.

4. Lưu ý khi chuẩn bị và nộp hồ sơ

Để quá trình kê khai và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc diễn ra suôn sẻ, bạn cần đặc biệt chú ý đến một số điểm sau:

Kiểm tra kỹ trước khi nộp:

Đảm bảo tất cả các giấy tờ trong hồ sơ đều đầy đủ và thông tin chính xác. Việc này không chỉ giúp bạn tránh những sai sót không đáng có mà còn tiết kiệm thời gian khi làm việc với cơ quan thuế. Một bộ hồ sơ hợp lệ sẽ giúp quy trình được xử lý nhanh chóng hơn.

Nộp hồ sơ đúng thời hạn:

Thời hạn nộp hồ sơ là yếu tố quan trọng để bạn được hưởng quyền lợi giảm trừ gia cảnh. Hãy chú ý tuân thủ thời gian quy định để tránh mất quyền lợi hoặc phải thực hiện lại các thủ tục phức tạp.

Lưu trữ hồ sơ cẩn thận:

Sau khi nộp, bạn cần lưu giữ bản sao của các giấy tờ trong tối thiểu 5 năm. Việc này không chỉ giúp bạn dễ dàng kiểm tra hoặc đối chiếu khi cần mà còn đáp ứng yêu cầu từ cơ quan thuế trong trường hợp có kiểm tra sau này.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và nộp đúng hạn không chỉ giúp bạn hưởng quyền lợi giảm trừ gia cảnh trọn vẹn mà còn tránh được các rắc rối không đáng có trong quá trình quyết toán thuế.

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là bước cần thiết để người nộp thuế được hưởng quyền lợi giảm trừ gia cảnh, giảm bớt gánh nặng tài chính khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Việc chuẩn bị đầy đủ và nộp đúng hạn không chỉ giúp bạn đảm bảo quyền lợi mà còn tránh được những rắc rối phát sinh từ việc sai sót hay chậm trễ trong quá trình kê khai.

Để quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi, bạn cần hiểu rõ các yêu cầu về giấy tờ, nắm vững thời hạn và lưu trữ hồ sơ lâu dài để sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu kiểm tra từ cơ quan thuế. Với sự cẩn thận và tuân thủ đúng quy định, việc kê khai người phụ thuộc sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Hãy luôn cập nhật các quy định mới và chuẩn bị sẵn sàng để tối ưu hóa quyền lợi của mình. Nếu bạn cần thêm thông tin, hãy theo dõi các bài viết khác từ Kế Toán Lê Ánh để nhận được sự hỗ trợ và hướng dẫn chi tiết!

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toánkhóa học kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích báo cáo tài chính, Khóa học kế toán cao cấp... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh 

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM