Hướng Dẫn Thành Lập Doanh Nghiệp Mới Nhất

Kinh tế Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng, việc thành lập doanh nghiệp không chỉ giúp cá nhân và tổ chức hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh mà còn tạo lợi thế cạnh tranh bền vững.

Năm 2025, các quy định liên quan đến Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế và nhiều nghị định mới đã có những điều chỉnh quan trọng, đặc biệt về thủ tục đăng ký, hóa đơn điện tử và quản lý thuế. Bài viết này của Kế toán Lê Ánh sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, cập nhật nhất dành cho chủ doanh nghiệp, cá nhân khởi nghiệp và nhà đầu tư, giúp bạn thực hiện quy trình nhanh gọn, đúng pháp luật.

I. Các loại hình doanh nghiệp được phép thành lập tại Việt Nam (Cập nhật 2025)

Bảng so sánh các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam (2025)

Tiêu chí lựa chọn loại hình phù hợp

II: Điều kiện thành lập doanh nghiệp năm 2025 (Cập nhật mới)

Để thành lập doanh nghiệp hợp pháp trong năm 2025, cá nhân hoặc tổ chức cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Điều kiện về chủ thể thành lập

• Cá nhân hoặc tổ chức Việt Nam và nước ngoài có đầy đủ năng lực pháp luật, năng lực hành vi dân sự.
• Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2025, bao gồm:
• Cán bộ, công chức, viên chức (trừ trường hợp được phép).
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chấp hành hình phạt tù.
• Người bị cấm hành nghề kinh doanh theo bản án, quyết định của tòa án.

2. Ngành nghề kinh doanh

• Doanh nghiệp chỉ được kinh doanh ngành nghề pháp luật không cấm.
• Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (như vận tải, bất động sản, tài chính, ngân hàng), cần:
• Đáp ứng điều kiện về vốn pháp định.
• Xin giấy phép con trước khi hoạt động.

3. Tên doanh nghiệp

• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục.
• Phải tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh bị từ chối.

4. Trụ sở chính

• Phải có địa chỉ hợp pháp tại Việt Nam.
• Không được đặt tại căn hộ chung cư chỉ để ở (theo quy định mới).
• Có thể đặt tại nhà riêng hoặc tòa nhà văn phòng cho thuê.

5. Vốn điều lệ và vốn pháp định

• Luật Doanh nghiệp 2025 không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu, trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định (ví dụ: kinh doanh bất động sản cần tối thiểu 20 tỷ đồng).
• Vốn điều lệ được tự khai và chịu trách nhiệm theo mức vốn đăng ký.

Bài viết tham khảo: Các Loại Thuế Doanh Nghiệp Mới Thành Lập Phải Nắm

6. Yêu cầu về chữ ký số và tài khoản ngân hàng

• Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký chữ ký số để thực hiện khai báo và nộp thuế điện tử.
• Phải mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế ngay sau khi thành lập.

III: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định mới năm 2025

Theo Luật Doanh nghiệp và các nghị định hướng dẫn mới nhất, để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân phải chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo loại hình doanh nghiệp lựa chọn. Cụ thể:

1. Thành phần hồ sơ cơ bản áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu của Phụ lục Nghị định 01/2021/NĐ-CP (được cập nhật 2025).
• Điều lệ công ty: Quy định chi tiết về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, nguyên tắc phân chia lợi nhuận.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập:

Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Danh sách thành viên góp vốn.

Đối với Công ty Cổ phần: Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).

• Bản sao giấy tờ pháp lý:
• Cá nhân góp vốn: Chứng minh nhân dân/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Tổ chức góp vốn: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương, kèm theo giấy tờ của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người nộp hồ sơ).

2. Một số lưu ý quan trọng

Hồ sơ điện tử: Doanh nghiệp bắt buộc nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử trong 03 ngày làm việc.

Nếu có thông tin sai hoặc thiếu, hệ thống sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung qua email.

IV: Các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp (Cập nhật 2025)

Hoàn tất đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước đầu tiên, để doanh nghiệp vận hành hợp pháp và ổn định, bạn cần thực hiện một loạt thủ tục quan trọng ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, mềm mại nhưng chuyên nghiệp, giúp bạn nắm rõ từng việc cần làm:

1. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế

Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp cần:

• Mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng thương mại theo tên doanh nghiệp.
• Chuẩn bị: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, CMND/CCCD của người đại diện pháp luật, con dấu công ty.
• Sau khi mở tài khoản, thông báo thông tin tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế.

2. Đăng ký chữ ký số điện tử

• Chữ ký số là công cụ bắt buộc để thực hiện khai báo và nộp thuế điện tử.
• Doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín (VNPT, Viettel, BKAV…).
• Sau khi đăng ký, cài đặt và kích hoạt chữ ký số trên máy tính để sử dụng cho khai thuế, nộp báo cáo tài chính.

3. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Theo quy định mới:

• Doanh nghiệp phải đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hoặc trực tiếp) trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.
• Lập và nộp Tờ khai lệ phí môn bài: Thời hạn là 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng ký nộp thuế điện tử qua hệ thống eTax.

4. Đặt in và phát hành hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được cập nhật mới năm 2025).

Quy trình:

• Gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
• Đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử với nhà cung cấp được cấp phép.

5. Treo biển hiệu tại trụ sở

Biển hiệu phải ghi đầy đủ: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính.

Kích thước phù hợp và gắn tại nơi dễ nhìn.

Lưu ý: Thiếu biển hiệu có thể bị xử phạt từ 10 – 15 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

6. Đăng ký lao động và tham gia BHXH cho nhân viên

Nếu doanh nghiệp có lao động, cần:

• Thông báo tình hình sử dụng lao động với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội.
• Ký hợp đồng lao động và tham gia BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định.

7. Mua chữ ký số dự phòng và phần mềm kế toán

• Để đảm bảo khai thuế không bị gián đoạn, nên mua thêm chữ ký số dự phòng.
• Sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp để quản lý hóa đơn, báo cáo thuế.

Để doanh nghiệp vận hành ổn định ngay từ đầu, việc thực hiện đầy đủ các thủ tục sau thành lập là yếu tố không thể bỏ qua. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro về thuế, hãy để Kế Toán Lê Ánh đồng hành cùng bạn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói gồm:

Đăng ký thuế ban đầu, phát hành hóa đơn điện tử, đăng ký lao động và tư vấn kế toán miễn phí 6 tháng đầu tiên. Với đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm, chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp của bạn khởi đầu vững chắc và tuân thủ đúng pháp luật.

Bài viết tham khảo: Dịch Vụ Thành Lập Công Ty/Doanh Nghiệp [Uy Tín, Nhanh Chóng]

V: Những thay đổi quan trọng về thuế và quản lý doanh nghiệp năm 2025

Năm 2025 đánh dấu nhiều điều chỉnh quan trọng liên quan đến nghĩa vụ thuế và quản lý doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp và kế toán cần nắm rõ để tránh vi phạm và tối ưu quy trình vận hành.

1. Ngưỡng doanh thu miễn thuế GTGT

Theo Luật Thuế GTGT sửa đổi, từ 01/01/2026, ngưỡng doanh thu chịu thuế GTGT tăng lên 200 triệu đồng/năm (thay vì 100 triệu như hiện hành).

Trong năm 2025, quy định cũ vẫn áp dụng: Doanh thu ≤ 100 triệu đồng/năm được miễn thuế GTGT.

Doanh nghiệp cần lưu ý để lên kế hoạch kinh doanh và khai thuế đúng quy định trong giai đoạn chuyển tiếp.

2. Quy định mới về hóa đơn điện tử

• Tiếp tục bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đối với mọi doanh nghiệp.
• Bổ sung tính năng kết nối dữ liệu hóa đơn với hệ thống quản lý rủi ro thuế của Tổng cục Thuế.
• Doanh nghiệp phải đảm bảo đồng bộ phần mềm kế toán để tránh sai sót khi gửi dữ liệu.

3. Yêu cầu về báo cáo thuế và báo cáo tài chính điện tử

Tất cả doanh nghiệp bắt buộc nộp tờ khai thuế, báo cáo tài chính qua cổng thông tin điện tử.

Thời hạn nộp báo cáo tài chính giữ nguyên nhưng bổ sung yêu cầu định dạng dữ liệu chuẩn (XML) để phục vụ phân tích tự động.

Một số ngành nghề có rủi ro cao (xây dựng, bất động sản, thương mại điện tử) sẽ bị kiểm soát chặt hơn thông qua báo cáo giao dịch chi tiết.

4. Mức xử phạt mới nếu vi phạm

• Không công bố thông tin doanh nghiệp: phạt 10 – 15 triệu đồng.
• Nộp chậm tờ khai thuế: phạt từ 2 – 25 triệu đồng tùy mức độ.
• Sử dụng hóa đơn sai quy định: phạt 4 – 8 triệu đồng và có thể bị tạm ngừng sử dụng hóa đơn.

Các hành vi gian lận thuế có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự 2025.

VI. Dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp tại Kế Toán Lê Ánh

Để việc thành lập doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, Kế Toán Lê Ánh mang đến giải pháp trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tránh các rủi ro pháp lý.

1. Nội dung dịch vụ

• Tư vấn chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
• Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
• Hỗ trợ công bố thông tin, khắc dấu và thông báo mẫu dấu.
• Thực hiện thủ tục thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử.
• Tư vấn miễn phí 6 tháng đầu về kế toán – thuế.

2. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Lê Ánh

• Nhanh chóng: Hoàn tất thủ tục chỉ trong 3 – 5 ngày làm việc.
• An toàn: Hồ sơ chính xác, đúng quy định pháp luật.
• Đồng hành lâu dài: Hỗ trợ sau thành lập, đảm bảo doanh nghiệp vận hành ổn định.

3. Cam kết của Lê Ánh

• Chi phí minh bạch, không phát sinh ngoài hợp đồng.
• Đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm, am hiểu pháp luật và thực tiễn doanh nghiệp.

Thành lập doanh nghiệp năm 2025 cần tuân thủ nhiều quy định mới, từ thủ tục đăng ký đến nghĩa vụ thuế. Chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp bạn vận hành ổn định và tránh rủi ro pháp lý.

Nếu muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng luật, hãy để Kế Toán Lê Ánh đồng hành với bạn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, nhanh chóng, minh bạch và tư vấn kế toán miễn phí 6 tháng đầu tiên.

Liên hệ ngay để được hỗ trợ khởi đầu thuận lợi!