Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Chuyên Nghiệp Nhất - Kế Toán Lê Ánh
Nội dung bài viết được cố vấn chuyên môn bởi TS. Lê Thị Ánh - CEO Trung tâm Lê Ánh - Giảng viên Khóa học Nguyên lý kế toán tại Kế Toán Lê Ánh.
Khi quyết định nghỉ việc, gửi đơn xin nghỉ việc là điều cần thiết để thể hiện sự tôn trọng với công ty và đảm bảo quá trình bàn giao diễn ra thuận lợi. Một lá đơn được trình bày rõ ràng, đầy đủ nội dung không chỉ giúp bạn rời đi một cách êm đẹp mà còn giữ gìn mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và cấp trên. Trong bài viết sau, Kế toán Lê Ánh sẽ chia sẻ những mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất cùng hướng dẫn chi tiết để bạn có thể viết đơn một cách chỉn chu, đúng quy chuẩn.
Mục lục
I. Đơn Xin Nghỉ Việc Là Gì?
Đơn xin nghỉ việc là một văn bản chính thức do người lao động gửi đến người sử dụng lao động (công ty, tổ chức) để thông báo về quyết định chấm dứt hợp đồng lao động. Trong đơn, người lao động thường trình bày lý do nghỉ việc, thời gian dự kiến nghỉ, đồng thời thể hiện sự tôn trọng đối với công ty và đồng nghiệp.
1. Mục đích của đơn xin nghỉ việc
- Thông báo chính thức: Giúp công ty có thời gian sắp xếp công việc và tìm người thay thế.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo người lao động nghỉ việc đúng quy trình, tránh vi phạm hợp đồng hoặc quy định nội bộ của doanh nghiệp.
- Giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp: Việc viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp giúp duy trì sự tôn trọng lẫn nhau giữa nhân viên và công ty, mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai.
- Hỗ trợ quá trình bàn giao công việc: Giúp công ty quản lý tốt hơn công tác chuyển giao công việc, đảm bảo sự ổn định của tổ chức.
2. Tầm quan trọng của đơn xin nghỉ việc trong quan hệ lao động
Đối với người lao động:
- Giúp quá trình nghỉ việc diễn ra suôn sẻ, đảm bảo quyền lợi về lương, bảo hiểm, chế độ nghỉ việc theo quy định.
- Tránh được những tranh chấp lao động không đáng có với doanh nghiệp.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp, có trách nhiệm ngay cả khi rời khỏi công ty.
Đối với doanh nghiệp:
- Giúp doanh nghiệp có thời gian chuẩn bị, sắp xếp nhân sự thay thế mà không ảnh hưởng đến hoạt động chung.
- Đảm bảo quy trình quản lý nhân sự minh bạch, rõ ràng.
- Hạn chế rủi ro pháp lý nếu có tranh chấp về lao động xảy ra.
II. Các Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Chuyên Nghiệp
☛ Tải mẫu đơn xin nghỉ việc tại đây:
☛ Tổng tất cả các mẫu đơn xin nghỉ việc: Tại đây
III. Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Nghỉ Việc
1. Những nội dung cần có trong đơn xin nghỉ việc
Khi viết đơn xin nghỉ việc, bạn nên có đầy đủ các thông tin sau để giúp công ty xử lý đơn nhanh chóng:
- Thông tin cá nhân: Họ và tên, vị trí công tác, bộ phận làm việc.
- Thông tin công ty: Tên công ty, người nhận đơn (thường là quản lý trực tiếp hoặc phòng Nhân sự).
- Tiêu đề: Ghi rõ “Đơn xin nghỉ việc” để thể hiện rõ mục đích.
- Lý do xin nghỉ việc: Trình bày ngắn gọn, rõ ràng.
- Thời gian nghỉ việc: Ngày dự kiến kết thúc công việc theo đúng thời gian báo trước quy định.
- Lời cảm ơn: Thể hiện sự trân trọng đối với công ty, đồng nghiệp và cấp trên.
- Cam kết bàn giao công việc: Đề cập đến việc hoàn tất công việc đang đảm nhận, hỗ trợ nhân sự thay thế (nếu có).
- Chữ ký: Người lao động ký xác nhận để đảm bảo tính chính thống của đơn.
2. Cách viết lý do nghỉ việc
Lý do nghỉ việc cần được trình bày ngắn gọn, tránh gây tranh cãi hoặc ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh của bản thân:
- Lý do cá nhân: "Sau một thời gian cân nhắc, tôi quyết định xin nghỉ việc để có thời gian tập trung vào các kế hoạch cá nhân."
- Lý do sức khỏe: "Do tình trạng sức khỏe không đảm bảo để tiếp tục công việc với cường độ hiện tại, tôi xin phép được nghỉ việc để chăm sóc sức khỏe tốt hơn."
- Lý do thay đổi định hướng nghề nghiệp: "Tôi mong muốn thử sức ở một môi trường mới phù hợp hơn với định hướng phát triển cá nhân."
- Lý do gia đình: "Tôi cần sắp xếp thời gian để chăm lo cho gia đình, vì vậy không thể tiếp tục công tác tại công ty."
🚫 Những điều cần tránh khi nêu lý do nghỉ việc:
- Không nói tiêu cực về công ty, cấp trên hoặc đồng nghiệp.
- Không đưa ra lý do quá cá nhân như "không hòa hợp với đồng nghiệp" hay "mức lương không đáp ứng mong đợi".
- Tránh viết lý do chung chung như “vì lý do cá nhân” mà không có sự giải thích phù hợp.
IV. Quy Trình Nghỉ Việc Đúng Pháp Luật
Khi quyết định nghỉ việc, để đảm bảo quyền lợi cá nhân cũng như tránh những tranh chấp lao động không đáng có, người lao động cần tuân thủ các bước theo đúng quy định pháp luật.
1. Thông báo nghỉ việc
📌 Thời gian thông báo nghỉ việc theo Bộ luật Lao động 2019:
- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Báo trước ít nhất 45 ngày.
- Hợp đồng lao động có thời hạn từ 12 tháng trở lên: Báo trước ít nhất 30 ngày.
- Hợp đồng lao động dưới 12 tháng: Báo trước ít nhất 3 ngày làm việc.
- Trường hợp thử việc: Có thể nghỉ ngay mà không cần báo trước, trừ khi hợp đồng có thỏa thuận khác.
🚨 Lưu ý:
- Thông báo nghỉ việc người lao động có thể thực hiện qua email, văn bản hoặc trao đổi trực tiếp với cấp trên.
- Một số trường hợp đặc biệt (bị ngược đãi, không được trả lương đúng hạn, môi trường làm việc không an toàn…), người lao động có thể nghỉ ngay mà không cần báo trước.
2. Viết và nộp đơn xin nghỉ việc
Sau khi thông báo nghỉ việc, bạn cần viết và nộp đơn xin nghỉ việc chính thức để công ty xử lý hồ sơ.
📌 Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc:
- Nội dung đơn nên ngắn gọn nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin cá nhân, lý do nghỉ việc, ngày dự kiến nghỉ và cam kết bàn giao công việc.
- Lý do nghỉ việc nên trình bày trung lập, không tiêu cực.
- Đơn nên được gửi trực tiếp đến phòng Nhân sự hoặc quản lý trực tiếp để tránh thất lạc.
- Nếu công ty yêu cầu, người lao động có thể gửi thêm biên bản cam kết bàn giao công việc để xác nhận trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ trước khi nghỉ.
🚨 Lưu ý:
- Một số công ty có thể yêu cầu thêm biên bản bàn giao tài sản, công việc hoặc văn bản cam kết không tiết lộ thông tin nội bộ.
- Bạn nên gửi đơn xin nghỉ việc ít nhất 1-2 ngày trước khi hết thời gian báo trước để công ty kịp xử lý công việc.
3. Bàn giao công việc và tài sản
Những gì cần bàn giao trước khi nghỉ việc:
- Công việc đang thực hiện: Hoàn thành hoặc chuyển giao chi tiết các nhiệm vụ còn lại cho người tiếp quản.
- Tài liệu, hồ sơ quan trọng: Cập nhật, sắp xếp lại tài liệu để nhân viên mới dễ tiếp nhận.
- Quyền truy cập hệ thống: Tài khoản email, phần mềm nội bộ, dữ liệu liên quan đến công việc.
- Thiết bị, tài sản công ty: Máy tính, thẻ nhân viên, thẻ xe, điện thoại…
4. Thanh toán các chế độ và quyền lợi liên quan
Sau khi hoàn tất quá trình nghỉ việc, công ty có trách nhiệm chi trả đầy đủ các quyền lợi cho người lao động theo quy định.
📌 Các khoản cần được thanh toán khi nghỉ việc:
- Tiền lương: Tính đến ngày làm việc cuối cùng, bao gồm cả tiền tăng ca (nếu có).
- Trợ cấp thôi việc (nếu đủ điều kiện): Người lao động có từ 12 tháng làm việc trở lên và nghỉ việc hợp pháp sẽ được hưởng trợ cấp thôi việc bằng ½ tháng lương mỗi năm làm việc.
- Chốt và trả sổ bảo hiểm xã hội: Công ty có trách nhiệm chốt sổ BHXH và trả lại cho người lao động để tiếp tục đóng ở nơi làm việc mới.
- Các khoản thưởng, hoa hồng (nếu có): Tùy chính sách của công ty.
- Ngày phép chưa sử dụng: Được thanh toán nếu còn ngày phép chưa nghỉ (nếu có ghi trong điều khoản hợp đồng).
Viết mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp giúp bạn rời công ty suôn sẻ, thể hiện sự tôn trọng và trách nhiệm với công việc. Bạn hãy lưu ý nội dung nên rõ ràng, lý do nghỉ việc phù hợp và tuân thủ thời gian báo trước theo quy định. Nghỉ việc đúng quy trình sẽ giúp bạn giữ mối quan hệ tốt với công ty cũ, tạo nền tảng cho những cơ hội phát triển trong tương lai.
------------------------------
Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp, khóa học kế toán thuế cho người mới bắt đầu, khóa học kế toán quản trị, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích tài chính doanh nghiệp, khóa học chứng chỉ kế toán trưởng, khóa học kế toán cho chủ doanh nghiệp... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.
Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán online/offline của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh
Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học hành chính nhân sự online/offline, khóa học xuất nhập khẩu TPHCM, Hà Nội, online chất lượng tốt nhất hiện nay.
Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM
