Danh Mục Và Biểu Mẫu Chứng Từ Kế Toán Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC

Theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC vừa được Bộ Tài chính ban hành ngày 27/10/2025, hệ thống Danh mục và Biểu mẫu chứng từ kế toán đã được cập nhật, thống nhất áp dụng cho các đơn vị kế toán trên toàn quốc. Việc ban hành Thông tư này nhằm chuẩn hóa quy trình lập, luân chuyển, lưu trữ chứng từ kế toán, đảm bảo tính minh bạch và đồng bộ trong công tác kế toán, kiểm toán.

Nhằm giúp kế toán viên và doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, áp dụng đúng quy định, Kế toán Lê Ánh tổng hợp chi tiết toàn bộ danh mục và biểu mẫu chứng từ mới nhất ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC – làm căn cứ quan trọng trong việc tổ chức và kiểm soát hồ sơ kế toán doanh nghiệp.

I: DANH MỤC VÀ BIỂU MẪU CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

(Kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC ngày 27 tháng 10 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

II: MẪU CHỨNG TỪ KẾ TOÁN THEO THÔNG TƯ 99/2025/TT-BTC (kèm hình minh họa)

Dưới đây là một số mẫu chứng từ kế toán tiêu biểu ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Các biểu mẫu này được sử dụng thống nhất trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, giúp kế toán viên dễ dàng tra cứu, lập và lưu trữ chứng từ theo đúng quy định hiện hành.

                                        Mẫu Bảng Thanh Toán Tiền Lương 

                                                   Mẫu Bảng Thanh Toán Tiền Thưởng

                                               Mẫu Bảng Thanh Toán Tiền Thuê Ngoài

              Mẫu Biên Bản Tổng Hợp Kiểm Kê Vật Tư, Công Cụ, Sản Phẩm, Hàng Hóa

 

                     Mẫu Bảng Phân Bổ Nguyên Liệu, Vật Liệu, Công Cụ, Dụng Cụ

                                     Mẫu Bảng Thanh Toán Hàng Đại Lý, Ký Gửi

                                  Mẫu Bảng Tính Và Phân Bổ Khấu Hao TSCĐ

III. LƯU Ý KHI LẬP, KÝ VÀ LƯU TRỮ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

Để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ và minh bạch của hệ thống chứng từ kế toán, kế toán viên cần tuân thủ nghiêm các quy định hiện hành về lập, ký và lưu trữ chứng từ. Một số điểm quan trọng cần lưu ý gồm:

• Chứng từ kế toán phải được lập đầy đủ, kịp thời và chính xác, phản ánh trung thực nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Mọi chứng từ đều phải có chữ ký của người lập, người duyệt và người có thẩm quyền theo đúng quy định của Luật Kế toán.
• Thời hạn lưu trữ chứng từ được quy định tại Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn, thông thường dao động từ 5 năm đến 10 năm, tùy loại chứng từ và tính chất của đơn vị.

Trong bối cảnh chuyển đổi số, doanh nghiệp được khuyến khích số hóa chứng từ kế toán nhằm giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng hồ sơ, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý, tra cứu và bảo mật dữ liệu kế toán.

Việc tuân thủ đúng quy trình lập và lưu trữ chứng từ không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý mà còn thể hiện năng lực quản trị tài chính – kế toán chuyên nghiệp, phục vụ hiệu quả cho kiểm toán, thanh tra và các nghĩa vụ báo cáo định kỳ.

Thông tư 99/2025/TT-BTC đánh dấu bước điều chỉnh quan trọng trong việc chuẩn hóa hệ thống chứng từ kế toán, giúp doanh nghiệp và kế toán viên dễ dàng áp dụng thống nhất trên phạm vi toàn quốc. Việc nắm vững danh mục và biểu mẫu mới không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, mà còn góp phần nâng cao chất lượng quản lý tài chính – kế toán trong doanh nghiệp.

Bài viết tham khảo : Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC

Để cập nhật nhanh các quy định mới và thực hành thành thạo trên chứng từ thực tế, kế toán viên có thể tham gia Khóa học Kế toán tổng hợp thực hành hoặc Khóa học Kế toán thuế chuyên sâu tại Kế toán Lê Ánh – nơi các kế toán trưởng doanh nghiệp lớn trực tiếp giảng dạy, chia sẻ kinh nghiệm thực tế và hướng dẫn thao tác trên hệ thống chứng từ theo đúng quy định mới nhất.

Bài viết tham khảo: Khoá Học Kế Toán Tổng Hợp Thực Hành