Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC

Hệ thống tài khoản kế toán là nền tảng để ghi nhận, phản ánh và tổng hợp toàn bộ hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Sự ra đời của Thông tư 99/2025/TT-BTC đánh dấu bước điều chỉnh quan trọng trong chế độ kế toán doanh nghiệp, hướng tới tính minh bạch, thống nhất và phù hợp hơn với chuẩn mực quốc tế. Nhiều thay đổi đáng chú ý liên quan đến cấu trúc tài khoản, cách phản ánh nghiệp vụ, nguyên tắc ghi nhận và báo cáo tài chính được quy định chi tiết trong thông tư này, yêu cầu kế toán viên phải nắm vững để áp dụng chính xác.

Bài viết dưới đây từ Kế toán Lê Ánh sẽ cập nhật chi tiết hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, chỉ ra các điểm đổi mới, so sánh với Thông tư 200/2014/TT-BTC, đồng thời hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị cho giai đoạn chuyển đổi sắp tới.

hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Mục lục

1. Hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
2. So sánh hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC và Thông tư Thông tư số 200/2014/TT-BTC
3. Hướng dẫn chuyển đổi hệ thống tài khoản kế toán sang Thông tư 99/2025
4. Một số lưu ý khi áp dụng hệ thống tài khoản mới

1. Hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

PHỤ LỤC 1

DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP

Thông tư 99/2025/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/2026

Số	SỐ HIỆU TK
TT	Cấp 1	Cấp 2	TÊN TÀI KHOẢN
1	2	3	4
			LOẠI TÀI KHOẢN TÀI SẢN
01	111		Tiền mặt
02	112		Tiền gửi Ngân hàng
03	113		Tiền đang chuyển
04	121		Chứng khoán kinh doanh
05	128		Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn
		1281	Tiền gửi có kỳ hạn
		1282	Trái phiếu
		1283	Cho vay
		1288	Các khoản đầu tư khác nắm giữ đến ngày đáo hạn
06	131		Phải thu của khách hàng
07	133		Thuế GTGT được khấu trừ
		1331 1332	Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
08	136		Phải thu nội bộ
		1361	Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc
		1362	Phải thu nội bộ về chênh lệch tỷ giá
		1363	Phải thu nội bộ về chi phí đi vay đủ điều kiện được vốn hoá
		1368	Phải thu nội bộ khác
09	138		Phải thu khác
		1381 1383 1388	Tài sản thiếu chờ xử lý Thuế TTĐB của hàng nhập khẩu Phải thu khác

10	141	Tạm ứng
11	151	Hàng mua đang đi đường
12	152	Nguyên liệu, vật liệu
13	153	Công cụ, dụng cụ

14	154	Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
15	155	Thành phẩm
16	156	Hàng hóa
17	157	Hàng gửi đi bán
18	158	Hàng hoá kho bảo thuế
19	171	Giao dịch mua bán lại trái phiếu chính phủ
20	211	Tài sản cố định hữu hình
21	212	Tài sản cố định thuê tài chính

22	213		Tài sản cố định vô hình
23	214		Hao mòn tài sản cố định
		2141	Hao mòn TSCĐ hữu hình
		2142	Hao mòn TSCĐ thuê tài chính
		2143	Hao mòn TSCĐ vô hình
		2147	Hao mòn bất động sản đầu tư
24	215	2151 21511 21512 215121 215122 2152 2153	Tài sản sinh học Súc vật nuôi cho sản phẩm định kỳ Súc vật nuôi cho sản phẩm định kỳ chưa đạt đến giai đoạn trưởng thành Súc vật nuôi cho sản phẩm định kỳ đạt đến giai đoạn trưởng thành Nguyên giá Giá trị khấu hao luỹ kế Súc vật nuôi lấy sản phẩm một lần Cây trồng theo mùa vụ hoặc lấy sản phẩm một lần
25	217		Bất động sản đầu tư
26	221		Đầu tư vào công ty con
27	222		Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết
28	228	2281 2288	Đầu tư khác Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác Đầu tư khác

29	229	2291 2292 2293 2294 2295	Dự phòng tổn thất tài sản Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác Dự phòng phải thu khó đòi Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng tổn thất tài sản sinh học
30	241		Xây dựng cơ bản dở dang
		2411	Mua sắm TSCĐ
		2412	Xây dựng cơ bản
		2413 2414	Sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ TSCĐ Nâng cấp, cải tạo TSCĐ
31	242		Chi phí chờ phân bổ
32	243		Tài sản thuế thu nhập hoãn lại
33	244		Ký quỹ, ký cược

			LOẠI TÀI KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ
34	331		Phải trả cho người bán
35	332		Phải trả cổ tức, lợi nhuận
36	333		Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
		3331	Thuế giá trị gia tăng phải nộp
		33311	Thuế GTGT đầu ra
		33312	Thuế GTGT hàng nhập khẩu
		3332	Thuế tiêu thụ đặc biệt
		3333	Thuế xuất, nhập khẩu
		3334	Thuế thu nhập doanh nghiệp
		3335	Thuế thu nhập cá nhân
		3336	Thuế tài nguyên
		3337	Thuế nhà đất, tiền thuê đất
		3338 33381 33382	Thuế bảo vệ môi trường và các loại thuế khác Thuế bảo vệ môi trường Các loại thuế khác
		3339	Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác
37	334		Phải trả người lao động
38	335		Chi phí phải trả

39	336		Phải trả nội bộ
		3361 3362 3363 3368	Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh Phải trả nội bộ về chênh lệch tỷ giá Phải trả nội bộ về chi phí đi vay đủ điều kiện được vốn hoá Phải trả nội bộ khác
40	337		Thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng
41	338		Phải trả, phải nộp khác
		3381	Tài sản thừa chờ giải quyết
		3382	Kinh phí công đoàn
		3383	Bảo hiểm xã hội
		3384	Bảo hiểm y tế
		3386	Bảo hiểm thất nghiệp
		3387	Doanh thu chờ phân bổ
		3388	Phải trả, phải nộp khác
42	341	3411 3412	Vay và nợ thuê tài chính Các khoản đi vay Nợ thuê tài chính
43	343	3431 3432	Trái phiếu phát hành Trái phiếu thường Trái phiếu chuyển đổi
44	344		Nhận ký quỹ, ký cược
45	347		Thuế thu nhập hoãn lại phải trả
46	352	3521 3522 3523 3525	Dự phòng phải trả Dự phòng bảo hành sản phẩm hàng hóa Dự phòng bảo hành công trình xây dựng Dự phòng tái cơ cấu doanh nghiệp Dự phòng phải trả khác
47	353		Quỹ khen thưởng phúc lợi
		3531	Quỹ khen thưởng
		3532	Quỹ phúc lợi
		3533	Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ
		3534	Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty
48	356		Quỹ phát triển khoa học và công nghệ
		3561	Quỹ phát triển khoa học và công nghệ
		3562	Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành TSCĐ

49	357		Quỹ bình ổn giá
			LOẠI TÀI KHOẢN VỐN CHỦ SỞ HỮU
50	411		Vốn đầu tư của chủ sở hữu
		4111 41111 41112	Vốn góp của chủ sở hữu Cổ phiếu phổ thông có quyền biểu quyết Cổ phiếu ưu đãi
		4112	Thặng dư vốn cổ phần
		4113	Quyền chọn chuyển đổi trái phiếu
		4118	Vốn khác
51	412		Chênh lệch đánh giá lại tài sản
52	413		Chênh lệch tỷ giá hối đoái
53	414		Quỹ đầu tư phát triển
54	418		Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữ
55	419		Cổ phiếu mua lại của chính mìn
56	421	4211 4212	Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay
			LOẠI TÀI KHOẢN DOANH THU
57	511		Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
58	515		Doanh thu hoạt động tài chính
59	521		Các khoản giảm trừ doanh thu
			LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH

60	621		Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
61	622		Chi phí nhân công trực tiếp
62	623		Chi phí sử dụng máy thi công
		6231	Chi phí nhân công
		6232	Chi phí nguyên, vật liệu
		6233	Chi phí dụng cụ sản xuất
		6234	Chi phí khấu hao máy thi công
		6237	Chi phí dịch vụ mua ngoài
		6238	Chi phí bằng tiền khác
63	627		Chi phí sản xuất chung
		6271	Chi phí nhân viên phân xưởng
		6272	Chi phí vật liệu
		6273	Chi phí dụng cụ sản xuất
		6274 6275	Chi phí khấu hao TSCĐ Thuế, phí, lệ phí
		6277	Chi phí dịch vụ mua ngoài
		6278	Chi phí bằng tiền khác
64	632		Giá vốn hàng bán
65	635		Chi phí tài chính
66	641		Chi phí bán hàng
		6411	Chi phí nhân viên
		6412	Chi phí vật liệu, bao bì
		6413	Chi phí dụng cụ, đồ dùng
		6414	Chi phí khấu hao TSCĐ
		6415	Thuế, phí, lệ phí
		6417	Chi phí dịch vụ mua ngoài
		6418	Chi phí bằng tiền khác
67	642		Chi phí quản lý doanh nghiệp
		6421	Chi phí nhân viên quản lý
		6422	Chi phí vật liệu quản lý
		6423	Chi phí đồ dùng văn phòng
		6424	Chi phí khấu hao TSCĐ
		6425	Thuế, phí và lệ phí
		6426	Chi phí dự phòng
		6427	Chi phí dịch vụ mua ngoài
		6428	Chi phí bằng tiền khác
			LOẠI TÀI KHOẢN THU NHẬP KHÁC
68	711		Thu nhập khác
			LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ KHÁC
69	811		Chi phí khác
70	821		Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
		8211 82111 82112	Chi phí thuế TNDN hiện hành Chi phí thuế TNDN hiện hành theo quy định của Luật thuế TNDN Chi phí thuế TNDN bổ sung theo quy định về thuế tối thiểu toàn cầu.
		8212	Chi phí thuế TNDN hoãn lại
			TÀI KHOẢN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
71	911		Xác định kết quả kinh doanh

2. So sánh hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC và Thông tư Thông tư số 200/2014/TT-BTC

So sánh hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC và Thông tư Thông tư số 200/2014/TT-BTC 01

So sánh hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC và Thông tư Thông tư số 200/2014/TT-BTC 02

So sánh hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC và Thông tư Thông tư số 200/2014/TT-BTC 03

So sánh hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC và Thông tư Thông tư số 200/2014/TT-BTC 04

So sánh hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC và Thông tư Thông tư số 200/2014/TT-BTC 05

3. Hướng dẫn chuyển đổi hệ thống tài khoản kế toán sang Thông tư 99/2025

Quá trình chuyển đổi sang hệ thống tài khoản mới cần được thực hiện có kế hoạch, tránh gián đoạn hoạt động kế toán và báo cáo tài chính.

Bước 1 - Rà soát hiện trạng: Xác định toàn bộ các tài khoản đang sử dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc 133/2016/TT-BTC, đối chiếu với danh mục tài khoản mới ban hành trong Thông tư 99/2025.
Bước 2 - Lập bảng đối chiếu mã tài khoản cũ - mới: Thực hiện mapping giữa hai hệ thống tài khoản để nhận diện những tài khoản được hợp nhất, tách riêng hoặc bãi bỏ.
Bước 3 - Cập nhật phần mềm và hệ thống ERP: Điều chỉnh mã tài khoản, cấu trúc sổ cái, các mẫu báo cáo tài chính và quản trị để đảm bảo đồng bộ dữ liệu.
Bước 4 - Đào tạo nội bộ: Tổ chức tập huấn cho kế toán viên và kế toán trưởng nắm rõ thay đổi về cách ghi nhận nghiệp vụ, phân loại tài khoản và lập báo cáo theo chuẩn mới.

4. Một số lưu ý khi áp dụng hệ thống tài khoản mới

Áp dụng hệ thống tài khoản kế toán mới không chỉ đơn thuần là đổi mã tài khoản mà còn là quá trình chuẩn hóa lại toàn bộ phương pháp ghi nhận và trình bày thông tin tài chính.

- Thời điểm áp dụng: Doanh nghiệp cần xác định rõ năm tài chính đầu tiên thực hiện theo Thông tư 99/2025 để điều chỉnh báo cáo và đối chiếu số dư đầu kỳ.

- Tài khoản chuyển tiếp: Với các tài khoản đã sử dụng trước đó, cần có bảng quy đổi và xử lý số dư cẩn trọng để tránh sai lệch khi lên Bảng cân đối kế toán.
Kiểm soát số dư và báo cáo: Trước khi khóa sổ kỳ đầu tiên theo thông tư mới, kế toán phải đối chiếu toàn bộ sổ chi tiết và tổng hợp nhằm bảo đảm tính khớp đúng giữa dữ liệu cũ và mới.

- Các lỗi thường gặp: Sai mã tài khoản khi hạch toán, chưa cập nhật phần mềm, hoặc nhầm lẫn giữa tài khoản cấp 1 và cấp 2. Nên kiểm thử dữ liệu trên bản nháp trước khi chính thức triển khai.

Cập nhật hệ thống tài khoản theo Thông tư 99/2025/TT-BTC mở ra bước tiến mới cho quản lý tài chính doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu minh bạch và quốc tế hóa. Kế toán doanh nghiệp cần chủ động rà soát mã tài khoản hiện hành, thiết lập sơ đồ hạch toán mới và đảm bảo tính đồng bộ phần mềm, báo cáo với năm chuyển đổi.

Tại Kế toán Lê Ánh, các khóa học kế toán luôn được điều chỉnh kịp thời theo quy định mới của Bộ Tài chính, giúp học viên tự tin xử lý nghiệp vụ thực tế và nâng cao năng lực nghề nghiệp.