Kế Toán Tổng Hợp Cần Biết Gì Khi Làm Trong Doanh Nghiệp Nhỏ

Trong các doanh nghiệp nhỏ – nơi mà mọi nguồn lực đều được tối giản để tập trung vào hiệu quả – kế toán tổng hợp thường được ví như “xương sống” của bộ máy tài chính. Khác với các doanh nghiệp lớn có hệ thống kế toán phân nhiệm rõ ràng, tại doanh nghiệp nhỏ, một kế toán tổng hợp phải đảm nhiệm từ A đến Z mọi công việc: từ ghi sổ kế toán, kê khai thuế, làm báo cáo tài chính, cho đến xử lý hóa đơn, làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế và cả… tư vấn dòng tiền cho giám đốc.

Vậy nếu bạn đang hoặc chuẩn bị làm kế toán tổng hợp cho doanh nghiệp nhỏ, bạn cần chuẩn bị những gì? Kỹ năng nào là cốt lõi? Cần lưu ý ra sao để không bị “đuối sức” giữa một “rừng” nghiệp vụ? Hãy cùng Trung tâm Kế toán Lê Ánh đi sâu vào bức tranh thực tế qua bài viết dưới đây.

I:Hiểu Đúng Vai Trò Của Kế Toán Tổng Hợp Trong Doanh Nghiệp Nhỏ

Ở doanh nghiệp nhỏ – đôi khi chỉ từ 5 đến dưới 50 nhân sự – kế toán tổng hợp gần như là người duy nhất phụ trách toàn bộ công việc tài chính – kế toán. Điều này vừa là thử thách lớn, vừa là cơ hội quý giá để bạn rèn luyện tổng thể mọi kỹ năng kế toán thực hành.

Bài viết tham khảo: Nghề Kế Toán Có Gì? Những Điều Người Mới Chưa Biết

Cụ thể, bạn sẽ phải làm những gì?

• Tiếp nhận, kiểm tra và hạch toán tất cả chứng từ kế toán: hóa đơn, phiếu chi, bảng lương, hợp đồng,…
• Theo dõi công nợ, quản lý quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng
• Kê khai thuế định kỳ, xử lý hóa đơn sai sót, lập báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN
• Tổng hợp và lập báo cáo tài chính vào cuối năm
• Giao tiếp với ngân hàng, cơ quan thuế, BHXH và các bên liên quan
• Và thậm chí, hỗ trợ tư vấn dòng tiền, chi phí, hiệu quả tài chính cho giám đốc

Do không có đội ngũ hỗ trợ, bạn phải làm chủ từ việc nhỏ nhất đến báo cáo tổng thể. Đây cũng là lý do khiến kế toán tổng hợp tại doanh nghiệp nhỏ có cơ hội phát triển nhanh nếu biết cách học và làm đúng.

II: Những Kiến Thức Kế Toán Cốt Lõi Không Thể Thiếu

1. Vững Nguyên Lý Kế Toán – Cốt Lõi Của Mọi Nghiệp Vụ

Không ít bạn mới đi làm chỉ tập trung học phần mềm, mà bỏ qua kiến thức nguyên lý kế toán – đây là sai lầm lớn. Nếu không hiểu rõ bản chất của tài khoản, định khoản, bạn sẽ không thể kiểm tra, phát hiện sai sót hay lên báo cáo chính xác.

Bài viết tham khảo: Khoá học nguyên lý kế toán ứng dụng

Bạn cần:

• Nắm rõ nguyên tắc ghi Nợ – Có
• Hiểu chức năng từng tài khoản theo Thông tư 133/2016 (áp dụng phổ biến cho doanh nghiệp nhỏ)
• Biết cách hạch toán các nghiệp vụ thường gặp: doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản, khấu hao... 

2. Biết Ghi Nhận Doanh Thu, Chi Phí Theo Đúng Thực Tế

Doanh nghiệp nhỏ thường có mô hình kinh doanh đơn giản nhưng dễ bị “nhập nhằng” giữa cá nhân và công ty. Kế toán cần tỉnh táo trong việc:

• Xác định doanh thu được ghi nhận hợp lệ
• Phân biệt đâu là chi phí doanh nghiệp – đâu là chi phí cá nhân của chủ doanh nghiệp
• Phân bổ chi phí, doanh thu vào đúng kỳ kế toán, không để dồn sai năm hoặc sai tháng

3. Kê Khai Thuế Và Xử Lý Hóa Đơn

Đây là phần việc dễ bị sai – và rủi ro rất cao nếu bạn không có kinh nghiệm:

• Biết lập và nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, báo cáo sử dụng hóa đơn
• Nắm rõ quy định về hóa đơn điện tử, cách điều chỉnh sai sót, thay thế hóa đơn
• Cập nhật mức lương tối thiểu vùng, giảm trừ gia cảnh và các chính sách thuế mới theo năm
• Có khả năng xử lý tình huống thực tế như: mất hóa đơn, hóa đơn sai ngày, chênh lệch thuế GTGT đầu vào – đầu ra

Bài viết tham khảo: Khoá học Kế toán thuế cho người mới bắt đầu 

III: Kỹ Năng Mềm Và Công Cụ Làm Việc Không Thể Thiếu

1. Thành Thạo Excel – “Vũ Khí” Của Mọi Kế Toán Thực Chiến

Dù bạn có dùng phần mềm kế toán nào đi nữa, Excel vẫn luôn là công cụ bắt buộc:

• Biết dùng các hàm: SUMIF, VLOOKUP, IF, INDEX – MATCH, TEXT, DATE…
• Biết lập bảng lương, bảng theo dõi công nợ, bảng khấu hao tài sản, bảng phân bổ chi phí…
• Tạo file quản lý quỹ tiền mặt, dòng tiền ra – vào hàng tuần, hàng tháng

Bài viết tham khảo: 

• Tự Học Excel Cơ Bản Đến Nâng Cao
• Cách Sử Dụng Hàm Nối Chuỗi CONCAT và CONCATENATE Trong Excel
• 10 Hàm Excel Thường Dùng Trong Kế Toán Mà Bạn Nên Biết

2. Kỹ Năng Giao Tiếp Với Giám Đốc, Thuế, Ngân Hàng

Kế toán không chỉ ngồi ghi sổ. Bạn phải học cách:

• Trình bày báo cáo tài chính đơn giản, dễ hiểu cho giám đốc
• Làm việc tự tin với cán bộ thuế: giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ khi kiểm tra
• Giao tiếp lịch sự, chuyên nghiệp với bên ngoài: ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp

3. Biết Tổ Chức Hồ Sơ – Chứng Từ Một Cách Khoa Học

Rất nhiều doanh nghiệp nhỏ gặp rắc rối vì thất lạc chứng từ, hóa đơn không lưu đúng quy định. Bạn cần:

• Phân loại và lưu chứng từ theo từng tháng, từng loại
• Sử dụng Excel hoặc phần mềm để theo dõi tình trạng hóa đơn: đã kê khai, chưa kê khai, sai sót, cần điều chỉnh…
• Lưu hồ sơ online (Google Drive, Dropbox…) để tránh mất bản cứng

IV:Những Sai Lầm Thường Gặp Của Kế Toán Tổng Hợp Mới Vào Nghề

V: Giải Pháp Cho Người Mới: Học Kế Toán Tổng Hợp Thực Hành Tại Lê Ánh

Nếu bạn là người mới, hoặc chưa từng học kế toán bài bản nhưng lại được “giao trọn bộ sổ sách” cho một công ty nhỏ – thì giải pháp an toàn và hiệu quả nhất là đi học thực hành từ người đang làm kế toán thực tế.

Tại Trung tâm Kế toán Lê Ánh, chúng tôi có khóa “Kế toán tổng hợp thực hành cho doanh nghiệp nhỏ” với những ưu điểm vượt trội:

• Giảng viên là kế toán trưởng và chuyên gia thuế đang làm việc tại DN nhỏ – vừa – siêu nhỏ
• Học thực hành trực tiếp trên chứng từ, hóa đơn thật – không dạy lý thuyết suông
• Thực hành Excel + phần mềm + làm báo cáo tài chính hoàn chỉnh
• Giải bài tập tình huống thực tế: mất hóa đơn, hoàn thuế, thanh tra thuế, kiểm tra BHXH…
• Hỗ trợ nghiệp vụ trọn đời sau khóa học – đặc biệt là mùa quyết toán hoặc khi bị kiểm tra

Trung tâm không dạy “mẹo làm kế toán”, chúng tôi dạy bạn làm đúng – đủ – và đủ bản lĩnh để làm chủ mọi con số.

Làm kế toán tổng hợp tại doanh nghiệp nhỏ khó ở chỗ bạn phải tự học, tự làm, tự xử lý đủ mọi vấn đề – nhưng cũng đáng giá vì đó là nơi bạn rèn luyện toàn diện mọi kỹ năng nghề nghiệp. Một khi đã làm tốt kế toán ở công ty nhỏ, bạn có thể tự tin làm việc ở bất kỳ quy mô nào về sau.

Nếu bạn đang loay hoay giữa các loại hóa đơn, sổ sách, và cảm thấy chưa đủ kiến thức để “gánh team” tài chính, hãy cho mình một cơ hội học bài bản tại Lê Ánh – nơi không chỉ dạy kế toán mà còn đồng hành cùng bạn trên hành trình nghề nghiệp lâu dài.

Trung tâm Kế toán Lê Ánh

Nơi đào tạo thực hành kế toán thực tế chất lượng cao – uy tín đã được khẳng định với hàng nghìn học viên theo học mỗi năm.

Hotline: 0904.84.8855 - 0904.87.8855

Website: https://ketoanleanh.edu.vn/khoa-hoc/khoa-hoc-ke-toan-tong-hop-thuc-hanh

Fanpage: https://www.facebook.com/diachihocketoantonghoptotnhat

Email: [email protected]

------------- 

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học kế toán cao cấp, khóa học kế toán xây dựng, sản xuất, khóa học kế toán quản trị, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích báo cáo tài chính... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh 

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM