Mẫu Giấy Ủy Quyền Và Hướng Dẫn Cách Ghi Mới Nhất

Nội dung bài viết được cố vấn chuyên môn bởi TS. Lê Thị Ánh (CEO Trung tâm Lê Ánh) - Giảng viên khóa học kế toán tổng hợp thực hành tại Kế Toán Lê Ánh.

Giấy ủy quyền là văn bản quan trọng giúp cá nhân hoặc tổ chức trao quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện công việc theo quy định. Dù là làm thủ tục hành chính, ký hợp đồng hay xử lý công việc cá nhân, giấy ủy quyền cần được soạn thảo đúng chuẩn để đảm bảo tính pháp lý.

Bài viết sau Kế toán Lê Ánh chia sẻ đến bạn đọc các mẫu giấy ủy quyền mới nhất và hướng dẫn chi tiết cách ghi đầy đủ, chính xác, giúp bạn sử dụng dễ dàng trong thực tế.

I. Giấy Ủy Quyền Là Gì?

1. Ủy quyền là gì?

Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, ủy quyền là một trong các hình thức của giao dịch dân sự về đại diện. Cụ thể, đại diện là việc cá nhân, pháp nhân (người đại diện) nhân danh và vì lợi ích của cá nhân hoặc pháp nhân khác (người được đại diện) xác lập, thực hiện giao dịch dân sự. Ủy quyền chính là việc người được đại diện trao quyền cho người đại diện thông qua một văn bản là giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền.

Bản chất của việc ủy quyền là sự chuyển giao tạm thời quyền thực hiện một hành vi pháp lý. Người nhận ủy quyền không sở hữu quyền đó mà chỉ thay mặt người ủy quyền để thực hiện công việc. Mọi kết quả, quyền lợi và nghĩa vụ phát sinh từ hành vi của người nhận ủy quyền trong phạm vi được giao đều thuộc về người ủy quyền.

2. Giấy ủy quyền là gì?

Khi nào cần sử dụng giấy ủy quyền? Trong thực tế, giấy ủy quyền được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau:

- Làm thủ tục hành chính: Nhận hộ chiếu, làm giấy khai sinh, nộp hồ sơ thuế...

- Giao dịch tài chính: Ủy quyền rút tiền, vay vốn, nhận trợ cấp, lương hưu...

- Ký kết hợp đồng: Khi giám đốc, chủ doanh nghiệp không thể trực tiếp ký hợp đồng.

- Đại diện pháp lý: Ủy quyền tham gia tố tụng, giải quyết tranh chấp, khiếu nại...

Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng có thể sử dụng giấy ủy quyền. Một số công việc quan trọng như lập di chúc, đăng ký kết hôn hay chuyển nhượng quyền sử dụng đất bắt buộc phải do chính chủ thực hiện mà không được ủy quyền. Vì vậy, trước khi lập giấy ủy quyền, cần kiểm tra xem công việc đó có được phép ủy quyền hay không.

»» Tìm hiểu ngay: Khóa học kế toán online - Tương tác trực tiếp cùng giảng viên kế toán trưởng trên 10 năm kinh nghiệm 

II. Phân Biệt Giữa Giấy Ủy Quyền Và Hợp Đồng Ủy Quyền

Trong thực tế, nhiều người thường nhầm lẫn giữa "giấy ủy quyền" và "hợp đồng ủy quyền", coi chúng là một. Tuy nhiên, dưới góc độ pháp lý, đây là hai hình thức hoàn toàn khác biệt về bản chất, tính ràng buộc và phạm vi áp dụng. Việc phân biệt rõ ràng hai loại văn bản này là cực kỳ quan trọng để lựa chọn đúng hình thức pháp lý cho công việc cần thực hiện, tránh những tranh chấp và rủi ro không đáng có.

Theo kinh nghiệm của các chuyên gia tại Kế Toán Lê Ánh, sự nhầm lẫn này có thể dẫn đến việc một giao dịch bị vô hiệu hoặc một bên không được bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp. Bảng phân tích chi tiết dưới đây sẽ làm rõ 5 điểm khác biệt cốt lõi giữa hai văn bản này, giúp bạn có cái nhìn toàn diện và chính xác nhất. 

1. Phân biệt giấy ủy quyền với hợp đồng ủy quyền

 2. Ví dụ thực tiễn

Tình huống dùng Giấy Ủy Quyền: Giám đốc công ty A đi công tác nước ngoài. Ông lập một Giấy ủy quyền cho Phó Giám đốc được thay mặt ông ký các hợp đồng lao động với nhân viên mới và duyệt các khoản chi dưới 50 triệu đồng trong thời gian ông vắng mặt. Đây là hành vi đơn phương, không cần sự đồng ý của Phó Giám đốc và thường không có thù lao.

Tình huống dùng Hợp Đồng Ủy Quyền: Bà B muốn bán một căn nhà nhưng không có thời gian để thực hiện các thủ tục. Bà B ký một Hợp đồng ủy quyền với Văn phòng Luật sư C, trong đó thỏa thuận rõ phạm vi công việc (tìm kiếm khách hàng, đàm phán giá, thay mặt ký hợp đồng công chứng, làm thủ tục sang tên) và mức phí dịch vụ là 1% giá trị hợp đồng. Hợp đồng này có sự ràng buộc, thỏa thuận về quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên.

III. Các Trường Hợp Không Được Ủy Quyền

Dù giấy ủy quyền có thể giúp giải quyết nhiều công việc thay mặt người ủy quyền, nhưng theo quy định pháp luật, có một số trường hợp bắt buộc người có liên quan phải tự thực hiện, không được ủy quyền cho người khác. Dưới đây là những công việc không thể ủy quyền:

✅ Đăng ký kết hôn: Kết hôn là quyền nhân thân gắn liền với từng cá nhân, yêu cầu sự có mặt trực tiếp của hai bên tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

✅ Ly hôn: Việc ly hôn liên quan đến quan hệ hôn nhân, quyền lợi của hai bên và con cái, nên người có yêu cầu ly hôn phải trực tiếp tham gia tố tụng.

✅ Công chứng di chúc: Người lập di chúc phải đích thân thể hiện ý chí của mình trước công chứng viên để tránh tranh chấp về sau.

✅ Yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2: Phiếu này chứa thông tin về án tích của cá nhân, nên pháp luật quy định chỉ người có liên quan mới được trực tiếp yêu cầu cấp.

✅ Đăng ký nhận cha, mẹ, con: Đây là quan hệ nhân thân, cần có sự xác nhận trực tiếp của người có liên quan, không thể ủy quyền.

✅ Gửi tiền tiết kiệm tại tổ chức tín dụng: Do tiền gửi tiết kiệm là tài sản cá nhân, chủ tài khoản phải trực tiếp thực hiện giao dịch.

Lưu ý: Với một số thủ tục như ủy quyền nhận lương hưu, trợ cấp bảo hiểm, người ủy quyền có thể làm giấy ủy quyền theo quy định, nhưng vẫn phải đảm bảo các yêu cầu pháp lý cụ thể của từng cơ quan liên quan.

IV. Mẫu Giấy Ủy Quyền

Dưới đây là những mẫu giấy ủy quyền cơ bản gồm đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật. Mời các bạn tham khảo.

1. Mẫu giấy ủy quyền cá nhân

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

----------------- o0o -----------------

GIẤY ỦY QUYỀN

(Dành cho cá nhân)

- Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2005.

- Căn cứ vào các văn bản hiến pháp hiện hành.

......., ngày...... tháng...... năm 20...... ; chúng tôi gồm có:

I. BÊN ỦY QUYỀN:

Họ tên:....................................................................................................................................

Địa chỉ:...................................................................................................................................

Số CMND: ..............................Cấp ngày: ............................Nơi cấp:..................................

Quốc tịch:................................................................................................................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN: 

Họ tên:..................................................................................................................................

Địa chỉ:.................................................................................................................................

Số CMND: .................................Cấp ngày: ............................Nơi cấp:...............................

Quốc tịch:............................................................................................................................

III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

IV. CAM KẾT

- Hai bên cam kết sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi thông tin ủy quyền ở trên.

- Mọi tranh chấp phát sinh giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền sẽ do hai bên tự giải quyết.

Giấy ủy quyền trên được lập thành .......... bản, mỗi bên giữ ......... bản.

 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC CÓ THẨM QUYỀN

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

2. Mẫu giấy ủy quyền công ty

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do - Hạnh phúc

GIẤY UỶ QUYỀN

- Căn cứ vào Bộ luật dân sự 2005

- Căn cứ Luật doanh nghiệp 2005;

- Căn cứ vào Điều lệ hiện hành của Công ty .......................................................................;

- Căn cứ Quy chế Tổ chức và hoạt động của ........................... Công ty ..................................;

- Căn cứ Quyết định số ...... ngày ..../.../.../.... của Tổng Giám đốc Công ty ............. về việc phân công, ủy quyền cho.........................................

NGƯỜI UỶ QUYỀN:

Ông/Bà: .........................................

Chức vụ: Giám đốc Công ty

Số CMND: 123456789 do Công an thành phố X cấp ngày

Địa chỉ: .........................................

NGƯỜI NHẬN ỦY QUYỀN:

Ông Bà: .........................................

Chức vụ: Phó Giám đốc Công ty

Số CMND : 123456789 do Công an thành phố X cấp ngày .........................................

Địa chỉ: .........................................

Bằng giấy ủy quyền này Người nhận uỷ quyền được quyền thay mặt Người Ủy quyền thực hiện các công việc sau:

1. Được quyền quyết định và ký các văn bản quản lý phục vụ hoạt động của theo quy định tại các Khoản 1 Điều 13 Quy chế Tổ chức và hoạt động của công ty.

2. Được toàn quyền quyết định và ký kết các hợp đồng dịch vụ.........................................

3. Được ký kết các hợp đồng chuyển nhượng ........... cho Công ty sau khi được cấp có thẩm quyền của Công ty chấp thuận.

4. Được toàn quyền quyết định ký kết các hợp đồng thuê chuyên gia biên soạn, biên tập các vấn đề nghiên cứu khoa học về lĩnh vực kinh doanh ............, kinh doanh dịch vụ.

5. Được ký kết hợp đồng lao động với cán bộ quản lý, nhân viên của ..........Đối với những chức danh quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Hội đồng quản trị, Giám đốc ........... được ký hợp đồng lao động sau khi có quyết định bổ nhiệm.

6. Được quyền ký các hợp đồng với cộng tác viên phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty......theo quy định của quy chế.

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi Giám đốc có quyết định thay thế ..... bị cách chức, chấm dứt hợp đồng lao động hoặc từ chức.

LINK DOWNLOAD: Mẫu giấy ủy quyền mới nhất

3. Một số mẫu giấy ủy quyền thông dụng

- Mẫu giấy ủy quyền viết tay.

- Mẫu giấy ủy quyền cho người thân.

- Mẫu giấy ủy quyền công ty cho cá nhân.

- Mẫu giấy ủy quyền cá nhân cho cá nhân.

- Mẫu giấy ủy quyền giải quyết công việc.

- Mẫu giấy ủy quyền nhận tiền.

- Mẫu giấy ủy quyền đất đai.

V. Hướng Dẫn Cách Viết Giấy Ủy Quyền

Để giấy ủy quyền có hiệu lực và tránh những tranh chấp không đáng có, khi soạn thảo cần tuân theo đúng cấu trúc và ghi đầy đủ các nội dung quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách ghi giấy ủy quyền đúng chuẩn.

? Bước 1: Ghi rõ thông tin cá nhân của bên ủy quyền và bên được ủy quyền

- Bên ủy quyền: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú.

- Bên được ủy quyền: Họ và tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú, mối quan hệ với bên ủy quyền.

Nếu một trong hai bên là tổ chức hoặc doanh nghiệp, cần ghi rõ tên công ty, mã số thuế, người đại diện pháp luật.

?Bước 2: Xác định rõ nội dung và phạm vi công việc được ủy quyền

Mô tả chi tiết công việc được ủy quyền, tránh ghi chung chung như “giải quyết công việc”, thay vào đó cần ghi cụ thể:

✅ Ủy quyền thay mặt đi nộp hồ sơ, nhận giấy tờ tại cơ quan nhà nước.

✅ Ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính, giao dịch tài chính.

✅ Ủy quyền ký kết hợp đồng mua bán, nhận hàng hóa…

Cần ghi rõ phạm vi công việc để tránh trường hợp bên được ủy quyền lạm dụng quyền hạn.

? Bước 3: Quy định thời hạn ủy quyền cụ thể

- Xác định rõ giấy ủy quyền có hiệu lực từ ngày nào đến ngày nào.

- Nếu là ủy quyền theo công việc, có thể ghi đến khi hoàn thành công việc.

- Nếu không có thời hạn cụ thể, theo quy định pháp luật, giấy ủy quyền sẽ có hiệu lực cho đến khi bên ủy quyền đơn phương chấm dứt.

- Nên ghi thời gian cụ thể để tránh phát sinh rủi ro khi giấy ủy quyền bị lạm dụng sau này.

? Bước 4: Ký và ghi rõ họ tên của các bên tham gia

- Cả bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền đều phải ký, ghi rõ họ tên.

- Nếu cần thiết, có thể công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để tăng tính pháp lý.

- Với những giấy ủy quyền có giá trị lớn hoặc liên quan đến tài sản, việc công chứng là cần thiết để đảm bảo hiệu lực pháp lý.

Xem thêm:

• Các trường hợp được ủy quyền và không được ủy quyền quyết toán thuế TNCN
• Mẫu hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, giấy bán đất

VI. Lưu Ý Khi Sử Dụng Giấy Ủy Quyền

Việc sử dụng giấy ủy quyền cần tuân thủ một số quy định để đảm bảo hiệu lực pháp lý và tránh rủi ro không đáng có. Dưới đây là những điểm quan trọng cần lưu ý:

1. Giấy ủy quyền bằng tiếng nước ngoài cần có bản dịch hợp lệ

- Nếu giấy ủy quyền được lập bằng tiếng nước ngoài, cần kèm theo bản dịch tiếng Việt.

- Bản dịch phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật để đảm bảo giá trị pháp lý.

- Nếu giấy ủy quyền không có bản dịch tiếng Việt hợp lệ, cơ quan nhà nước hoặc đơn vị liên quan có thể từ chối tiếp nhận.

2. Người được ủy quyền phải thực hiện đúng nội dung cam kết

- Người được ủy quyền chỉ được thực hiện công việc trong phạm vi đã ghi trong giấy ủy quyền.

- Nếu người được ủy quyền thực hiện sai nội dung hoặc lạm dụng quyền hạn, có thể bị xử lý theo quy định pháp luật.

Hệ quả pháp lý khi vi phạm:

✔ Nếu gây thiệt hại, bên được ủy quyền phải bồi thường cho bên ủy quyền.

✔ Nếu vi phạm quy định nghiêm trọng, có thể bị xử phạt hành chính hoặc thậm chí chịu trách nhiệm hình sự tùy vào mức độ vi phạm.

Như vậy trên đây Kế toán Lê Ánh đã thông tin đến các bạn mẫu giấy ủy quyền và hướng dẫn cách ghi chuẩn nhất. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích với bạn

Xem thêm: 

• Mẫu Giấy Đề Nghị Tạm Ứng Mới Nhất
• Giấy Báo Nợ Là Gì? Cách Viết giấy Báo Nợ
• Mẫu Giấy Đề Nghị Thanh Toán - Hướng Dẫn Cách Viết Chi Tiết

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học kế toán thuế cơ bản, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích báo cáo tài chính... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM