Quy định về công tác phí của giám đốc công ty TNHH một thành viên

Quy định về công tác phí của giám đốc công ty TNHH một thành viên

Công tác phí của giám đốc công ty TNHH một thành viên cần những điều kiện gì để được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN?

Bài viết dưới đây, các kế toán trưởng có từ 13 năm kinh nghiệm đang giảng dạy các lớp kế toán thực hành tại Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn những quy định về công tác phí của giám đốc công ty TNHH một thành viên.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách xử lý khi sử dụng hóa đơn trước khi lập thông báo phát hành hóa đơn

1. Điều kiện để chi phí công tác phí của giám đốc công ty TNHH một thành viên hoặc giám đốc doanh nghiệp tư nhân được trừ khi tính thuế TNDN

Quy định tại khoản 1 điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC hướng dẫn về thuế TNDN như sau:

“Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;

b) Khoản chi có đủhóađơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

c) Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ hai mươi triệu đồng trở lên ghi trên hóa đơn mà đến thời điểm ghi nhận chi phí, doanh nghiệp chưa thanh toán và chưa có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp khi thanh toán doanh nghiệp không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp phải kê khai, điều chỉnh giảm chi phí đối với phần giá trị hàng hóa, dịch vụ không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt vào kỳ tính thuế phát sinh việc thanh toán bằng tiền mặt (kể cả trong trường hợp cơ quan thuế và các cơ quan chức năng đã có quyết định thanh tra, kiểm tra kỳ tính có phát sinh khoản chi phí này).

Đối với các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ đã thanh toán bằng tiền mặt phát sinh trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực thi hành thì không phải điều chỉnh lại theo quy định tại Điểm này.”

  • Căn cứ vào quy định trên, công tác phí của GĐ công ty TNHH một thành viên được tính là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN nếu mục đích của việc công tác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Công tác phí của giám đốc công ty TNN một thành viên

Quy định về điều kiện trừ tính vào chi phí khoản công tác phí của giám đốc công ty TNHH một thành viên

2. Quy định về bộ chứng từ công tác hợp lệ

Chứng minh cho việc đi công tác của Giám đốc, cần có đầy đủ các chứng từ sau:

- Quyết định cử đi công tác (hoặc giấy điều động đi công tác): phải ghi rõ tên người đi, mục đích chuyến đi, thời gian, phương tiện.

- Giấy đi đường có đầy đủ xác nhận nơi đi và nơi đến (đối tác của doanh nghiệp và xác nhận khách sạn nghỉ); trên giấy đi đường ghi rõ ngày đi, ngày về.

- Hóa đơn, chứng từ chứng minh việc di chuyển: vé máy bay, vé tàu xe, hóa đơn phòng nghỉ, hóa đơn taxi,….

3. Một số chú ý về khoán chi công tác phí

- Mức khoán công tác phí 1 ngày: Trong nước không quá 400.000 đồng/người/ngày.

- Khoán chi phí đi lại (áp dụng theo thông tư số 97/2010/TT-BTC ngày 06/07/2010):

  • Quy định trong quyết định cử đi công tác: nhân viên tự túc phương tiện đi lại.
  • Chi phí khoán = số km thực đi  x đơn giá khoán/km (áp dụng theo quy chế nội bộ của Doanh nghiệp, hợp lý về giá xăng, dầu từng thời điểm),
  • Giấy đi đường ghi rõ nơi đi nơi đến
  • Bảng kê độ dài quãng đường đi công tác có phê duyệt của Ban Giám đốc Công ty,
  • Khoán chi nhà nghỉ (áp dụng theo thông tư 97/2010/TT-BTC ngày 06/07/2010):
  • Nếu ở các quận ở thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Hải Phòng, thành phố Cần Thơ, thành phố Đà Nẵng và thành phố là đô thị loại I thuộc tỉnh. Mức khoán tối đa không quá 350.000 đồng/ngày/người;
  • Nơi đến công tác tại huyện thuộc các thành phố trực thuộc trung ương, tại thị xã, thành phố còn lại thuộc tỉnh: tối đa không quá 250.000 đồng/ngày/người;
  • Nơi đến công tác tại các vùng còn lại: tối đa không quá 200.000 đồng/ngày/người;
  • Đối với chi phí vé máy bay: Nếu thanh toán bằng tiền mặt phải có cuống vé (thẻ lên máy bay); nếu thanh toán bằng chuyển khoản thì chỉ cần giấy điều động đi công tác, quy chế doanh nghiệp, hóa đơn.

 Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

 

Quy định về công tác phí của giám đốc công ty TNHH một thành viên