Học Kế Toán Kộ Kinh Doanh Có Dễ Xin Việc Không?

Học Kế Toán Hộ Kinh Doanh Có Dễ Xin Việc Không? Đây là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm, đặc biệt là các bạn đang tìm kiếm một hướng đi thực tế, dễ tiếp cận trong ngành kế toán.

Số lượng hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp siêu nhỏ tại Việt Nam ngày càng tăng, nhu cầu tuyển dụng kế toán hộ kinh doanh cũng phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, không ít người vẫn băn khoăn: học kế toán hộ kinh doanh liệu có đủ để cạnh tranh trên thị trường lao động? Có cần bằng cấp cao hay chỉ cần thực hành tốt là đủ?

Bài viết dưới đây Kế toán Lê Ánh sẽ giúp bạn làm rõ điều đó – từ xu hướng tuyển dụng thực tế, yêu cầu nghề nghiệp, cho đến lộ trình học tập hiệu quả nếu bạn muốn theo đuổi công việc này.

I. Kế toán hộ kinh doanh là gì? Làm những công việc gì?

1. Khái niệm kế toán hộ kinh doanh

Kế toán hộ kinh doanh là người đảm nhiệm công việc ghi chép, theo dõi, kê khai và báo cáo các hoạt động tài chính – thuế của hộ kinh doanh theo đúng quy định pháp luật. Không giống như kế toán trong doanh nghiệp, kế toán hộ kinh doanh thường làm việc trong một môi trường nhỏ lẻ, với quy mô tổ chức đơn giản hơn, nhưng vẫn cần nắm chắc kiến thức về thuế khoán, sổ sách kế toán, hóa đơn chứng từ và quy định của cơ quan thuế.

Hiện nay, pháp luật không bắt buộc hộ kinh doanh phải bố trí kế toán theo đúng nghĩa “kế toán viên” như trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, để tránh rủi ro sai sót trong kê khai và bị xử phạt thuế, nhiều hộ đã thuê kế toán bán thời gian hoặc học viên kế toán có kinh nghiệm để đảm nhiệm vị trí này.

2. Những công việc cụ thể của kế toán hộ kinh doanh

- Quản lý sổ sách theo Thông tư 88/2021/TT-BTC

Thông tư 88 quy định rõ hộ kinh doanh phải lập và lưu trữ các loại sổ sách tùy theo phương pháp tính thuế.

Với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, kế toán phải lập:

• Sổ doanh thu, chi phí, thuế GTGT
• Sổ chi tiết hàng tồn kho, công nợ (nếu phát sinh)
• Sổ theo dõi hóa đơn đầu vào, đầu ra

Với hộ nộp thuế theo phương pháp khoán, không bắt buộc lập sổ kế toán, nhưng vẫn cần lưu lại hóa đơn đầu vào và theo dõi doanh thu thực tế để làm căn cứ điều chỉnh thuế khoán khi cần.

- Kê khai, nộp thuế theo Thông tư 40/2021/TT-BTC

Kế toán hộ kinh doanh cần nắm rõ các loại thuế phải kê khai và nộp:

• Thuế GTGT (nếu thuộc diện chịu thuế)
• Thuế TNCN
• Lệ phí môn bài
• Biết cách xác định doanh thu tính thuế, áp dụng đúng tỷ lệ % thuế trên doanh thu theo ngành nghề.

Thực hiện kê khai theo quý (đối với phương pháp kê khai) hoặc theo năm (đối với phương pháp khoán) – nếu có thay đổi doanh thu, phải làm hồ sơ điều chỉnh thuế khoán.

- Sử dụng phần mềm hỗ trợ như HTKK, Excel

Kế toán hộ kinh doanh thường sử dụng:

• HTKK (phần mềm kê khai thuế của Tổng cục Thuế): để lập tờ khai lệ phí môn bài, kê khai thuế GTGT, TNCN
• Excel: để theo dõi doanh thu, chi phí, hàng tồn kho, tính thuế và lập sổ sách đơn giản
• Nếu hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử, kế toán còn phải biết dùng phần mềm hóa đơn theo chuẩn định dạng của Tổng cục Thuế (VD: MISA, EasyInvoice, BKAV…)

3. Sự khác biệt giữa kế toán hộ kinh doanh và kế toán doanh nghiệp

II. Thị trường việc làm kế toán hộ kinh doanh hiện nay

Trong bối cảnh hộ kinh doanh ngày càng được siết chặt quản lý về thuế và sổ sách kế toán theo các chính sách mới như Thông tư 40/2021/TT-BTC, Thông tư 88/2021/TT-BTC và đặc biệt là Nghị quyết 68/2025/NĐ-CP vừa ban hành, nhu cầu tuyển dụng kế toán hộ kinh doanh đang gia tăng rõ rệt – đặc biệt ở các thành phố lớn và khu vực có hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ sôi động.

- Nhu cầu tuyển dụng từ các hộ kinh doanh và doanh nghiệp siêu nhỏ

Khác với doanh nghiệp vừa và lớn, các hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp siêu nhỏ thường không có phòng kế toán chuyên biệt. Khi pháp luật bắt buộc họ phải thực hiện việc lập sổ sách, lưu trữ chứng từ, kê khai và nộp thuế theo đúng quy định, họ có xu hướng thuê ngoài dịch vụ hoặc tuyển dụng kế toán làm việc bán thời gian.

Các hình thức tuyển dụng phổ biến bao gồm:

• Tuyển kế toán làm việc cố định bán thời gian: 2–3 ngày/tuần, thường tại chỗ.
• Thuê dịch vụ kế toán theo tháng: làm từ xa, đến kiểm tra định kỳ hoặc hỗ trợ online.
• Tuyển cộng tác viên kế toán tự do (freelance): hỗ trợ kê khai thuế, làm sổ sách theo vụ việc.

Xu hướng này tạo nên một thị trường việc làm rộng mở cho những người mới học kế toán, người làm trái ngành muốn chuyển nghề, hoặc người có kinh nghiệm kế toán muốn nhận thêm việc làm thêm tại nhà.

- Tính chất công việc: linh hoạt, thu nhập ổn định

So với kế toán trong doanh nghiệp, kế toán hộ kinh doanh có tính linh hoạt cao hơn: Không yêu cầu làm việc giờ hành chính cố định và khối lượng công việc phù hợp với một người: chủ yếu là theo dõi doanh thu, chi phí, ghi sổ Excel hoặc phần mềm đơn giản, lập báo cáo định kỳ và nộp tờ khai theo quý.

Mức thu nhập dao động từ:

• 1–3 triệu đồng/tháng với hộ kinh doanh nhỏ (ít hóa đơn).
• 3–5 triệu đồng/tháng với các hộ kinh doanh có doanh thu cao, có sử dụng hóa đơn điện tử.

Với những người làm tốt và nhận nhiều hộ, thu nhập có thể lên tới 8–15 triệu/tháng nếu quản lý từ 4–6 hộ kinh doanh cùng lúc.

- Cơ hội làm tự do, làm thêm hoặc kiêm nhiệm

Một điểm đặc biệt của kế toán hộ kinh doanh là bạn có thể tự do làm việc theo dạng freelance, không phụ thuộc vào một đơn vị chủ quản nào. Đây là lựa chọn lý tưởng cho:

Người đang đi học/đi làm trái ngành nhưng muốn có thêm thu nhập từ công việc kế toán thực tế.Người đã từng làm kế toán doanh nghiệp muốn nhận thêm việc cá nhân ngoài giờ.

Cũng có nhiều kế toán kiêm nhiệm từ 3–7 hộ kinh doanh, thu xếp thời gian làm việc luân phiên và ứng dụng phần mềm quản lý sổ sách để tiết kiệm thời gian. Điều này giúp tăng thu nhập mà không cần cố định tại một văn phòng.

III. Học kế toán hộ kinh doanh ở đâu? Học gì để làm được việc?

Kế toán hộ kinh doanh là một mảng thực tế nhưng rất đặc thù, bởi nó không chỉ yêu cầu kiến thức về thuế mà còn đòi hỏi sự linh hoạt trong xử lý chứng từ và am hiểu quy định riêng cho từng nhóm hộ kinh doanh. Nếu bạn là người mới bắt đầu, hoặc đã biết nguyên lý kế toán nhưng chưa từng làm thực tế, thì việc lựa chọn đúng nơi học – đúng nội dung cần học là yếu tố quyết định bạn có làm được việc hay không.

1. Kiến thức và kỹ năng cần có để làm kế toán hộ kinh doanh

Muốn làm được công việc kế toán cho hộ kinh doanh, học viên cần trang bị những kiến thức và kỹ năng sau:

• Hiểu đúng về chính sách thuế khoán và thuế theo từng ngành nghề
• Biết cách lập sổ sách, báo cáo, kê khai đúng quy định
• Kỹ năng xử lý tình huống kế toán thực tế

2. Gợi ý hình thức học phù hợp với từng đối tượng

Tùy theo quỹ thời gian và mục tiêu học, bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức học sau:

- Học tại trung tâm đào tạo thực hành kế toán uy tín

Đây là lựa chọn tốt nhất cho người muốn học để ra làm được việc ngay. Tại các trung tâm uy tín như Kế toán Lê Ánh, học viên được đào tạo:

• Theo lộ trình từ cơ bản đến nâng cao đúng chuyên đề kế toán hộ kinh doanh.
• Được hướng dẫn từng bước: từ cách lập hồ sơ thuế, lập sổ sách, sử dụng phần mềm, đến xử lý các tình huống thực tế.
• Có giáo viên là người đang làm kế toán thuế, kế toán dịch vụ cho hàng trăm hộ kinh doanh, giúp học viên học sát thực tế.Đặc biệt, nhiều trung tâm hỗ trợ cầm tay chỉ việc, cung cấp file mẫu, giải đáp sau khóa học và thậm chí kết nối cơ hội làm kế toán hộ kinh doanh tại nhà nếu bạn có nhu cầu kiếm thêm thu nhập sau khóa học.

- Học online – linh hoạt và tiết kiệm thời gian

Hình thức học online (trực tuyến qua Zoom, Google Meet) đang rất được ưa chuộng, phù hợp với người bận rộn, muốn học vào buổi tối hoặc cuối tuần hoặc người ở xa trung tâm thành phố nhưng vẫn muốn học với giảng viên chất lượng cao.

Nên ưu tiên các khóa học online tương tác trực tiếp với giảng viên, thay vì chỉ học qua video vì bạn có thể hỏi bài, tương tác tình huống thực tế và thực hành ngay trong giờ học và được sửa bài.

- Tự học kết hợp với thực hành phần mềm, bài tập thực tế

Nếu bạn đã có nền tảng nguyên lý kế toán hoặc từng làm kế toán doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn phương án:

• Tự học chính sách thuế qua tài liệu, văn bản pháp luật.
• Thực hành file Excel lập sổ sách hộ kinh doanh, khai thuế bằng phần mềm HTKK, eTax.
• Tham khảo thêm các khóa học ngắn hạn để bổ sung kỹ năng thực tế còn thiếu.

Tuy nhiên, cách này khó hiệu quả nếu bạn chưa có định hướng rõ, hoặc chưa hiểu đúng bản chất nghiệp vụ kế toán hộ kinh doanh.

>>> Xem thêm: Nghị Quyết 68-NQ/TW Ảnh Hưởng Gì Đến Hộ Kinh Doanh Cá Thể?

IV. Học kế toán hộ kinh doanh có dễ xin việc không?

Câu trả lời là có, thậm chí cơ hội làm việc trong lĩnh vực này đang mở rộng mạnh mẽ trong bối cảnh hộ kinh doanh ngày càng bị quản lý chặt chẽ về thuế, sổ sách và hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, để dễ xin việc và làm được việc, điều kiện tiên quyết là bạn phải học đúng cách và thực hành đúng hướng.

1. Đánh giá khách quan từ thực tế tuyển dụng

Thị trường hiện nay có nhiều hộ kinh doanh, doanh nghiệp siêu nhỏ cần thuê kế toán để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, đặc biệt sau các chính sách mới.

Tuy nhiên, không ít người học xong vẫn không xin được việc hoặc bị từ chối nhận việc vì thiếu kỹ năng thực tế, làm sổ sách lúng túng, không biết xử lý tình huống kế toán phát sinh. Do đó, dù không yêu cầu bằng cấp cao, kế toán hộ kinh doanh vẫn đòi hỏi năng lực làm thực tế tốt.

2. Những yếu tố giúp bạn dễ xin được việc

Để tăng khả năng xin việc hoặc làm freelance cho nhiều hộ kinh doanh cùng lúc, bạn cần chú trọng phát triển những yếu tố sau:

- Có kỹ năng thực tế, không chỉ học lý thuyết

- Các nhà tuyển dụng hoặc chủ hộ kinh doanh không cần bạn đọc lý thuyết giỏi, mà quan trọng là:

• Biết lập sổ sách đúng mẫu biểu.
• Kê khai thuế trên phần mềm HTKK/eTax không sai sót.
• Biết tra cứu mã ngành, mức thuế khoán và làm việc chủ động.
• Thành thạo sử dụng phần mềm, trình bày sổ sách rõ ràng

Biết dùng Excel kế toán, HTKK, eTax, và thậm chí phần mềm hóa đơn điện tử (MISA, EasyInvoice,...) là lợi thế lớn. Khi bạn trình bày sổ thu – chi, bảng kê hóa đơn, bảng lương,... gọn gàng, logic thì dễ tạo niềm tin và giữ chân khách hàng/hộ kinh doanh lâu dài.

- Hiểu và áp dụng được các chính sách thuế mới

Chủ hộ kinh doanh thường không am hiểu luật, nên kế toán là người tư vấn lại cho họ. Nếu bạn nắm chắc các quy định về thuế GTGT, TNCN, hóa đơn, bảo hiểm,... thì không chỉ làm việc hiệu quả mà còn nâng cao giá trị bản thân – giúp bạn dễ ký được hợp đồng dịch vụ kế toán lâu dài.

3. Cảnh báo: Học qua loa, thiếu thực hành = “biết mà không làm được”

Đây là tình trạng phổ biến nhất hiện nay. Nhiều người:

• Học lướt lý thuyết, không thực hành lập sổ, không làm bài tập tình huống.
• Không biết kiểm tra hóa đơn đầu vào có hợp lệ hay không.
• Gặp trường hợp thiếu hóa đơn, lệch doanh thu, không biết xử lý.

Hệ quả là khi thử việc hoặc nhận dịch vụ ngoài, họ không làm được việc, dễ bỏ cuộc hoặc bị mất uy tín. Thực tế, hộ kinh doanh không đòi hỏi bạn có chứng chỉ kế toán, nhưng đòi hỏi bạn làm được việc ngay từ những nghiệp vụ đơn giản nhất.

Học kế toán hộ kinh doanh là lựa chọn phù hợp với những ai muốn nhanh chóng nắm vững nghiệp vụ thực tế và sớm tìm được việc làm trong môi trường đơn giản, ít áp lực. Với số lượng lớn hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp siêu nhỏ đang hoạt động tại Việt Nam, cơ hội việc làm cho kế toán hộ kinh doanh là hoàn toàn khả thi.

Tuy nhiên, để tăng khả năng cạnh tranh, bạn nên chọn học tại những trung tâm uy tín, có chương trình đào tạo thực tế, kết hợp với hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán, lập sổ sách, kê khai thuế… Từ đó, không chỉ dễ xin việc mà còn có thể phát triển lên các vị trí kế toán doanh nghiệp trong tương lai.

>>> Tham khảo: KHÓA HỌC KẾ TOÁN HỘ KINH DOANH CÁ THỂ