Hồ Sơ PCCC Cho Hộ Kinh Doanh Cần Những Gì?

Trong hoạt động kinh doanh, việc tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) là một yếu tố quan trọng để bảo vệ tài sản và đảm bảo an toàn cho nhân viên và khách hàng. Đặc biệt, đối với hộ kinh doanh, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ PCCC không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là bước đi cần thiết để hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

Vậy, hồ sơ PCCC cho hộ kinh doanh cần những gì? Hãy cùng tham khảo bài viết này của Kế toán Lê Ánh để tìm hiểu chi tiết về các tài liệu, quy trình cần thiết để đảm bảo sự an toàn cho hộ kinh doanh của bạn theo quy định của pháp luật.

I. Điều kiện PCCC đối với hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cần tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy được quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định 136/2020/NĐ-CP. Cụ thể:

- Có nội quy, biển cấm, biển báo, sơ đồ hoặc biển chỉ dẫn về phòng cháy và chữa cháy, thoát nạn phù hợp với quy chuẩn, tiêu chuẩn về phòng cháy và chữa cháy hoặc theo quy định của Bộ Công an;

- Có lực lượng phòng cháy và chữa cháy cơ sở, chuyên ngành tương ứng với loại hình cơ sở, được huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy và tổ chức sẵn sàng chữa cháy đáp ứng yêu cầu chữa cháy tại chỗ theo quy định, trừ trường hợp trạm biến áp được vận hành tự động;

- Có phương án chữa cháy được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Hệ thống điện, chống sét, chống tĩnh điện, thiết bị sử dụng điện, sinh lửa, sinh nhiệt, việc sử dụng nguồn lửa, nguồn nhiệt phải bảo đảm an toàn về phòng cháy và chữa cháy phù hợp với quy chuẩn, tiêu chuẩn về phòng cháy và chữa cháy hoặc theo quy định của Bộ Công an;

- Có hệ thống giao thông, cấp nước, thông tin liên lạc phục vụ chữa cháy, hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu về phòng cháy, chữa cháy và truyền tin báo sự cố, hệ thống báo cháy, chữa cháy, ngăn cháy, ngăn khói, thoát nạn, phương tiện phòng cháy và chữa cháy khác, phương tiện cứu người bảo đảm về số lượng, chất lượng phù hợp với quy chuẩn, tiêu chuẩn về phòng cháy và chữa cháy hoặc theo quy định của Bộ Công an;

- Có Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế và văn bản thẩm duyệt thiết kế (nếu có) và văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy đối với dự án, công trình thuộc danh mục quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP, trừ các cơ sở quốc phòng hoạt động phục vụ mục đích quân sự và phương tiện giao thông cơ giới có yêu cầu đặc biệt về đảm bảo an toàn phòng cháy và chữa cháy được các cơ sở quốc phòng chế tạo hoặc hoán cải chuyên dùng cho hoạt động quân sự.

II. Các thành phần cần có trong hồ sơ PCCC cho hộ kinh doanh

Hồ sơ cấp phòng cháy chữa cháy đối với hộ kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:

- Đơn thông báo về việc bảo đảm các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy

- Giấy chứng nhận thẩm quyền về phòng cháy và chữa cháy (bản sao có công chứng chứng thực)

- Văn bản nghiệm thi về việc phòng cháy, chữa cháy đối với những cơ sở mới cải tạo hay mới xây dựng

- Biên bản kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy đối với các cơ sở (bản sao công chứng chứng thực)

- Bản thống kê toàn bộ những phương tiện phòng cháy, chữa cháy và các phương tiện cứu người đã trang bị

- Các phương án chữa cháy của hộ kinh doanh

- Quyết định của hộ kinh doanh cá thể về việc thành lập đội phòng cháy chữa cháy cơ sở

- Danh sách cá nhân đã qua đợt huấn luyện về việc phòng cháy, chữa cháy.

>>> Xem thêm: Nghị Quyết 68-NQ/TW Ảnh Hưởng Gì Đến Hộ Kinh Doanh Cá Thể?

III. Quy trình lập và nộp hồ sơ PCCC cho hộ kinh doanh

1. Chuẩn bị hồ sơ PCCC đúng quy định

Hồ sơ cấp phòng cháy chữa cháy đối với hộ kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:

- Đơn đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đã đủ điều kiện về phòng cháy, chữa cháy.

- Giấy chứng nhận thẩm quyền về phòng cháy và chữa cháy (bản sao có công chứng chứng thực)

- Văn bản nghiệm thi về việc phòng cháy, chữa cháy đối với những cơ sở mới cải tạo hay mới xây dựng

- Biên bản kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy đối với các cơ sở (bản sao công chứng chứng thực)

- Bản thống kê toàn bộ những phương tiện phòng cháy, chữa cháy và các phương tiện cứu người đã trang bị

- Các phương án chữa cháy của hộ kinh doanh

- Quyết định của hộ kinh doanh cá thể về việc thành lập đội phòng cháy chữa cháy cơ sở

- Danh sách cá nhân đã qua đợt huấn luyện về việc phòng cháy, chữa cháy.

Lưu ý:

Tùy quy mô ngành nghề kinh doanh (ăn uống, hóa chất, thời trang…), hồ sơ có thể yêu cầu thêm bản kê thiết bị, vật tư dễ cháy hoặc bản cam kết đảm bảo an toàn PCCC.

Trường hợp ủy quyền cho một cá nhân, đơn vị khác thực hiện thì phải có văn bản ủy quyền kèm theo.

Đối với một số dự án, công trình đặc biệt, chủ đầu tư phải nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền để xin văn bản chấp thuận về địa điểm xây dựng trước khi tiến hành thiết kế công trình

Chủ đầu tư, chủ phương tiện giao thông cơ giới nộp hai bộ hồ sơ xin thẩm duyệt tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

2. Các cơ quan và tổ chức liên quan trong việc nộp và phê duyệt hồ sơ

- Cơ quan tiếp nhận: Công an cấp quận/huyện – Đội Cảnh sát PCCC và CNCH phụ trách địa bàn hoạt động của hộ kinh doanh.

- Cơ quan phối hợp: Có thể bao gồm UBND phường/xã, Phòng Kinh tế quận, đặc biệt khi hộ kinh doanh đăng ký mới hoặc thay đổi ngành nghề, quy mô.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của công an quận/huyện hoặc nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến (nếu địa phương đã áp dụng).

3. Thời gian xử lý và cấp giấy chứng nhận PCCC

Thời hạn thẩm định và cấp giấy chứng nhận: Theo Điều 14 Nghị định 136/2020/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ là 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Kết quả nhận được:

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC (nếu hồ sơ hợp lệ).

- Thông báo bổ sung/sửa đổi hồ sơ nếu thiếu hoặc chưa đúng quy định.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan chức năng có trách nhiệm hướng dẫn cụ thể để hộ kinh doanh hoàn thiện lại.

>>> Xem thêm: Hộ Kinh Doanh Xuất Hóa Đơn Như Thế Nào? [Thủ Tục & Lưu Ý]

IV. Lợi ích của việc chuẩn bị hồ sơ PCCC đầy đủ

- Đảm bảo an toàn cho tài sản và nhân viên

Việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy không chỉ mang tính hình thức mà còn giúp hộ kinh doanh:

• Phòng ngừa hiệu quả nguy cơ cháy nổ nhờ có kế hoạch xử lý, thoát hiểm rõ ràng.
• Giảm thiểu thiệt hại về người và của nếu sự cố xảy ra, nhờ có phương tiện chữa cháy tại chỗ và nhân sự được huấn luyện.
• Bảo vệ tính mạng cho nhân viên và khách hàng, nhất là với các mô hình kinh doanh có đông người như quán ăn, cửa hàng tiện lợi, tiệm spa...

- Tuân thủ pháp luật, tránh bị xử phạt

Theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh vi phạm quy định về PCCC có thể bị:

• Phạt tiền từ 5 – 50 triệu đồng tùy mức độ và tính chất vi phạm (ví dụ: không lập hồ sơ, không có phương án PCCC, không bảo trì thiết bị PCCC...).
• Tạm đình chỉ hoặc buộc ngừng hoạt động, đặc biệt với những cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống, lưu trú, hóa chất, vật liệu dễ cháy...

Việc chuẩn bị hồ sơ PCCC đầy đủ giúp:

• Tránh rủi ro bị thanh tra, kiểm tra bất ngờ từ cơ quan chức năng.
• Đảm bảo điều kiện pháp lý để được cấp phép kinh doanh hoặc duy trì hoạt động hợp pháp lâu dài.

- Tăng cường niềm tin của khách hàng và đối tác

Một cơ sở có giấy chứng nhận PCCC và thực hiện đúng quy định sẽ tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, đáng tin cậy trong mắt khách hàng; gia tăng uy tín khi hợp tác với đối tác lớn, nhất là trong các lĩnh vực yêu cầu cao về an toàn như logistics, dịch vụ ăn uống, sản xuất...

Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định hồ sơ PCCC cho hộ kinh doanh không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn giúp bảo vệ an toàn cho tài sản, nhân viên và khách hàng, đồng thời giảm thiểu rủi ro từ các sự cố cháy nổ có thể xảy ra. Các chủ hộ kinh doanh cần chú ý đến việc hoàn thiện các giấy tờ, báo cáo và hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật để đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra một cách an toàn và hiệu quả.

Hy vọng bài viết này của Kế toán Lê Ánh đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích trong việc chuẩn bị hồ sơ PCCC cho hộ kinh doanh đúng cách và tuân thủ pháp luật.

>>> Tham khảo: KHÓA HỌC KẾ TOÁN HỘ KINH DOANH CÁ THỂ