Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu 02-LĐTL theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu 02-LĐTL theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là chứng từ dùng để tổng hợp các khoản tiền thưởng, phụ cấp kèm theo và số tiền thực nhận của người lao động trong từng kỳ thưởng. Mẫu 02-LĐTL được chuẩn hóa theo quy định mới, giúp doanh nghiệp quản lý thưởng minh bạch, dễ đối chiếu và đáp ứng yêu cầu pháp lý khi chi trả thu nhập ngoài lương. Bài viết dưới đây do Kế toán Lê Ánh biên soạn, cập nhật theo hướng dẫn Thông tư 99.

I. Tổng quan và cấu trúc của Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu 02-LĐTL

1. Khái niệm và mục đích sử dụng

Mẫu 02-LĐTL theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là chứng từ tổng hợp các khoản tiền thưởng, phụ cấp thưởng và số tiền thực nhận của người lao động trong từng kỳ chi thưởng. Mẫu được sử dụng để kiểm soát chi phí thưởng, đối chiếu số liệu với quy chế nội bộ và làm căn cứ thanh toán, lưu trữ chứng từ.

2. Căn cứ pháp lý áp dụng

• Thông tư 99/2025/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp.
• Luật Kế toán, Bộ luật Lao động và các văn bản liên quan đến thu nhập, phúc lợi và nghĩa vụ khấu trừ.

3. Cấu trúc và nội dung chính của Mẫu 02-LĐTL

Mẫu gồm các phần thông tin bắt buộc như: tên đơn vị, bộ phận, kỳ thưởng, ngày lập và đầy đủ chữ ký của người lập – kiểm soát – phê duyệt.

Các cột dữ liệu chính bao gồm:

• Họ tên người lao động.
• Mức tiền thưởng và phụ cấp liên quan.
• Các khoản khấu trừ (nếu có).
• Số tiền thực nhận sau khi trừ các khoản phải khấu trừ.

Bài viết tham khảo: Mẫu Báo Cáo Lưu Chuyển Tiền Tệ Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC

II. Quy trình lập và các điểm mới của Bảng thanh toán tiền thưởng theo Thông tư 99

1. Quy trình lập bảng thưởng

Kế toán thu thập đầy đủ chứng từ như quyết định thưởng, danh sách thưởng và hồ sơ phê duyệt. Tiếp theo, xác định mức thưởng và các khoản kèm theo theo đúng quy chế của doanh nghiệp; tính các khoản khấu trừ (nếu thuộc diện phải khấu trừ). Sau đó hoàn thiện bảng, đối chiếu với các chứng từ liên quan, trình ký theo thẩm quyền và lưu trữ đúng quy định của Thông tư 99 và Luật Kế toán.

2. Các điểm mới quan trọng theo Thông tư 99

Thông tư 99 chuẩn hóa các chỉ tiêu về thưởng và phụ cấp trong Mẫu 02-LĐTL, giúp doanh nghiệp ghi nhận thống nhất và dễ đối chiếu. Quy định cho phép lập chứng từ điện tử, áp dụng chữ ký số hợp lệ, hỗ trợ doanh nghiệp số hóa quy trình. Đồng thời, mẫu mới tăng cường minh bạch dữ liệu thưởng, đảm bảo tính chính xác và phục vụ tốt công tác kiểm soát nội bộ.

III. Các lỗi thường gặp & cách khắc phục

1. Tính sai mức thưởng hoặc áp dụng sai quy chế

Do không đối chiếu với quyết định thưởng hoặc nhầm mức thưởng theo từng đối tượng.

Khắc phục: Kiểm tra lại quyết định thưởng, danh sách phê duyệt và quy chế thưởng trước khi lập bảng.

2. Thiếu chữ ký theo quy định

Bảng thưởng chưa có chữ ký của người lập, người kiểm soát hoặc người phê duyệt dẫn đến chứng từ không hợp lệ.

Khắc phục: Thiết lập quy trình ký duyệt rõ ràng; ưu tiên sử dụng chữ ký số để đảm bảo đầy đủ.

3. Nhập sai phụ cấp thưởng hoặc phân loại không đúng

Một số khoản bổ sung bị ghi sai vào cột phụ cấp hoặc nhầm lẫn giữa phụ cấp thưởng và khoản thu nhập khác.

Khắc phục: Phân loại đúng theo mẫu 02-LĐTL trong Thông tư 99; kiểm tra lại quyết định liên quan.

4. Khấu trừ sai hoặc bỏ sót khoản phải khấu trừ

Một số khoản thưởng thuộc diện khấu trừ thuế TNCN nhưng bị bỏ sót hoặc tính sai.

Khắc phục: Đối chiếu quy định thuế TNCN, xác định đúng thưởng chịu thuế và áp dụng đúng tỷ lệ.

5. Lưu trữ chứng từ không đầy đủ

Không lưu kèm quyết định thưởng, phiếu đề xuất hoặc hồ sơ liên quan khiến khó đối chiếu về sau.

Khắc phục: Số hóa và lưu trữ đầy đủ theo bộ hồ sơ: Quyết định thưởng → Bảng thưởng → Chứng từ chi.

IV. Mẫu 02-LĐTL (File Excel tải về)

1. Link tải file mẫu

Bạn có thể nhận file Excel Mẫu 02-LĐTL theo đúng cấu trúc Thông tư 99/2025/TT-BTC: Tại Đây 

2. Hướng dẫn điền Bảng thanh toán tiền thưởng

Để lập bảng đúng chuẩn theo Thông tư 99, kế toán cần điền đầy đủ các cột mục như sau:

Lưu ý bắt buộc: Bảng thanh toán tiền thưởng phải có đủ chữ ký của người lập, kế toán trưởng và giám đốc (hoặc người được ủy quyền) thì mới hợp lệ theo Thông tư 99.

Mẫu 02-LĐTL theo Thông tư 99/2025/TT-BTC giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình chi thưởng, đảm bảo minh bạch số liệu và tuân thủ đầy đủ yêu cầu pháp lý. Việc lập bảng đúng cấu trúc, ghi rõ các khoản thưởng, khấu trừ và chữ ký phê duyệt không chỉ giảm sai sót mà còn hỗ trợ kiểm soát chi phí thưởng hiệu quả. Kế toán nên cập nhật mẫu biểu mới và thực hiện lưu trữ chứng từ đúng quy định để phục vụ kiểm toán, thuế và quản trị nội bộ.