Một số sai sót thường gặp phải khi lập và sử dụng hóa đơn

Trong quá trình lập và sử dụng hóa đơn, có thể có những sai sót mà nếu không để ý hoặc không biết bạn sẽ bị cơ quan thuế phạt.

Do vậy, mỗi khi lập hoặc nhận một hóa đơn về, kế toán cần kiểm tra thật kỹ hóa đơn xem có sai sót gì không để kịp thời điều chỉnh. Bài viết sau đây, các kế toán trưởng từ 15 năm kinh nghiệm đang giảng dạy khóa học kế toán tổng hợp thực hành tại kế toán Lê Ánh sẽ chia sẻ với các bạn một số sai sót hay gặp khi lập và sử dụng hóa đơn GTGT.

>>> Xem thêm: Xử lý hóa đơn viết sai ngày, tháng theo quy định mới nhất

I. SAI SÓT LIÊN QUAN ĐẾN CÁC NỘI DUNG THỂ HIỆN TRÊN HÓA ĐƠN

• Bỏ trống không ghi ngày tháng lập hóa đơn.
• Sai thông tin người mua hàng: ghi sai tên đơn vị mua so với đăng ký kinh doanh, ghi sai địa chỉ bên mua, hoặc sai mã số thuế đơn vị mua.
• Không gạch bỏ các ô mã số thuế còn trống: trên hóa đơn có 13 ô ghi mã số thuế, thông thường MST của doanh nghiệp (nếu không phải chi nhánh phụ thuộc) gồm 10 số, còn 3 ô còn trống kế toán phải gạch bỏ các ô đó.
• Ghi tên hàng hóa trên hóa đơn không đúng với tên hàng, mã hàng chi tiết trong sổ kho làm cho việc quản lý kho gặp nhiều khó khăn.
• Ghi sai số tiền.
• Số tiền bằng chữ và số tiền bằng số khác nhau.
• Không gạch hoặc gạch không hết những dòng còn trống trong phần diễn giải, số lượng, đơn giá, thành tiền.
• Ghi không đúng thuế suất thuế GTGT.
• Không gạch chéo (/) ô thuế suất thuế GTGT với những hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT.
• Không có chữ ký người mua hàng đối với những trường hợp người mua hàng trực tiếp, không qua điện thoại.
• Không đóng dấu Công ty.

Sai sót về nội dung thể hiện trên hóa đơn

II. SAI SÓT LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC QUẢN LÝ HÓA ĐƠN

• Sử dụng hóa đơn trước khi lập thông báo phát hành hóa đơn.
• Không xuất hoá đơn GTGT đối với hàng Xuất khẩu,
• Không xuất hoá đơn đối với doanh thu từ hoạt động uỷ thác xuất khẩu.
• Hóa đơn viết sai, hủy bỏ không gạch chéo tất cả các liên.
• Không lót giấy carbon (giấy than) giữa các liên.
• Không lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn hàng kỳ (Quý, năm) theo đúng quy định về chế độ kế toán.

Trên đây là một số sai sót thường gặp phải khi lập và sử dụng hóa đơn. Bài viết được các kế toán trưởng giảng dạy tại lớp học kế toán tổng hợp thực hành  tổng hợp và biên soạn. Mong rằng, bài viết này sẽ giúp các bạn kế toán viên hiểu rõ hơn về hóa đơn và làm tốt công việc kế toán của mình.

Xem thêm: Các quy định về hủy hóa đơn giá trị gia tăng

Để nhanh chóng thành thạo nghiệp vụ kế toán, bạn có thể tham gia khóa học kế toán tại Trung tâm Lê Ánh

Ngoài chương trình đào tạo kế toán, Trung tâm Lê Ánh tổ chức các khóa học xuất nhập khẩu ở hà nội và tphcm được giảng dạy bởi các chuyên gia hàng đầu trong ngành xuất nhập khẩu, để biết thêm thông tin về khóa học này, bạn vui lòng tham khảo tại website: xuatnhapkhauleanh.edu.vn

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

Từ khóa liên quan: Sai sót hóa đơn GTGT, sai sót thường gặp khi lập hóa đơn GTGT, quản lý hóa đơn GTGT, hóa đơn GTGT sai ngày, tháng...

KẾ TOÁN LÊ ÁNH 

  Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

 HOTLINE: 0904 84 88 55 (Mrs Ánh)