Phần Mềm Fast Là Gì? Tìm Hiểu Về Phần Mềm Kế Toán Fast
Hiện nay việc ứng dụng các phần mềm kế toán trong việc thực hành kế toán là vô cùng phổ biến. Các phần mềm kế toán giúp cho công việc hạch toán kế toán của kế toán trong doanh nghiệp thuận tiện và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.
Một trong những phần mềm kế toán rất phổ biến hiện nay, không thể không kể đến là phần mềm Fast Accounting. Cùng Kế toán Lê Ánh tìm hiểu chi tiết về phần mềm kế toán Fast, cách sử dụng phần mềm Fast thực hành kế toán trong bài viết dưới đây!
Nội dung bài viết:
I. Tìm hiểu về phần mềm kế toán Fast
1. Phần mềm Fast là gì? Giới thiệu về phần mềm Fast Accounting
Fast là phần mềm kế toán được các doanh nghiệp sử dụng để báo cáo và quản lý. Phần mềm này cung cấp giải pháp cho doanh nghiệp hỗ trợ các hoạt động kinh doanh liên quan đến kế toán và sổ sách kế toán.
Phần mềm Fast hỗ trợ những người bắt đầu tham gia vào quá trình kế toán, kiểm toán của doanh nghiệp, có khả năng thay thế sức lao động con người rất cao, giảm thiểu công việc cho kế toán.
Fast Accounting là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Được phát triển và liên tục hoàn thiện từ năm 1997, hiện có hơn 8.500 khách hàng và đạt nhiều giải thưởng khác nhau như Sao Khuê, BIT CUP, Sản phẩm được nhiều người sử dụng, CUP CNTT… Fast Accounting thực sự đã trở thành thương hiệu uy tín đối với các doanh nghiệp trên thị trường phần mềm Kế toán ở Việt Nam.
2. Có nên sử dụng phần mềm kế toán Fast không?
Phần mềm Fast mang lại những vai trò quan trọng:
- Fast được phát triển dựa trên nền tảng web, có thể truy cập và làm việc từ mọi thiết bị mọi lúc, mọi nơi.
- Chi phí đầu tư và mở rộng cùng với chi phí vận hành thấp hơn và nên Fast giảm được đáng kể tổng chi phí sở hữu.
- Fast có tốc độ xử lý dữ liệu cực nhanh và thông minh vì được thiết kế và lập trình để xử lý dữ liệu rất lớn cho các doanh nghiệp lớn, có tính giao dịch và đòi hỏi quản lý rất cao.
- Fast có nhiều dòng sản phẩm phục vụ cho nhiều nhu cầu kinh doanh khác nhau từ mô hình siêu nhỏ đến doanh nghiệp có quy mô lớn, bộ máy vận hành phức tạp.
Vì thế, các doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm Fast như một công cụ hỗ trợ nghiệp vụ, tăng hiệu quả công việc.
3. Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm Fast Accounting
Ưu điểm
- Giao diện dễ sử dụng, sổ sách kế toán, chứng từ cập nhật theo hệ thống kế toán hiện hành. Fast có hệ thống báo cáo đa dạng nên người dùng có thể yên tâm về yêu cầu quản lý của cá nhân
- Tốc độ xử lý thông tin cực nhanh
- Cho phép kết xuất báo cáo ra Excel với các mẫu sắp xếp thông minh, khoa học
- Người dùng có thể sử dụng và làm việc trên mọi thiết bị, mọi lúc, mọi nơi mà không cần cài đặt phần mềm hay phần mềm hỗ trợ khác trên máy chủ
- Dễ dàng truy xuất thông tin và đảm bảo độ chính xác cao
Nhược điểm
- Tính bảo mật không cao, thường xảy ra sai sót nhỏ trong thao tác cùng lúc, tuy nhiên sai sót không đáng kể
- Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt dữ liệu
4. Cách cài phần mềm Fast
4.1. Chuẩn bị cài đặt phần mềm kế toán Fast
- Đầu tiên cần lựa chọn hình thức cài đặt: Máy lẻ, nhiều máy sử dụng chung
- Cấu hình máy tính phù hợp: Đa số máy tính hiện nay đều đã đáp ứng cấu hình để cài phần mềm Fast.
Tuy nhiên, đối với một số dòng máy cũ các bạn nên tham khảo bảng dưới đây để phần mềm có thể hoạt động tốt
- Chú ý các chương trình diệt vi rút: Trước khi cài phần mềm kế toán Fast hay rất nhiều phần mềm khác, các bạn nên tắt các chương trình diệt virut để không gặp phải lỗi trong quá trình cài đặt
4.2. Hướng dẫn cài đặt phần mềm Fast trên máy lẻ
- Cài đặt chương trình
- Chạy chương trình và kích hoạt bản quyền phần mềm
4.3. Hướng dẫn cài đặt phần mềm Fast trên mạng nội bộ với máy chủ - máy trạm
- Đầu tiên cài đặt máy chủ
- Cài đặt máy trạm
- Chạy chưng trình phần mềm trên máy trạm
(Hướng dẫn chi tiết tại: https://drive.google.com/file/d/1N0VMLL3lgE3pStUGJt6ND0NRflD7KGH6/view?usp=sharing)
II. Học kế toán trên phần mềm Fast
1. Các phân hệ của phần mềm Fast
Phần mềm Fast có 14 phân hệ, cụ thể như sau:
Kế toán tổng hợp; Kế toán tiền mặt; Kế toán mua bán hàng hóa và công nợ phải thu, phải trả; Kế toán kho; Kế toán tài sản cố định; Kế toán công cụ lao động; Kế toán dự án, công trình; Kế toán giá thành, chi phí sản phẩm sản xuất liên tục và sản xuất theo đơn đặt hàng.
Ngoài ra còn các loại báo cáo như Báo cáo thuế; Báo cáo chi phí theo giao dịch; Báo cáo quản trị; Báo cáo quản lý hóa đơn.
2. Cách sử dụng phần mềm fast
Các phím chức năng trong phần mềm kế toán Fast Accounting
- F1 – Trợ giúp
- F2 – Xem thông tin (khi làm việc với danh mục từ điển)
- F3 – Sửa một bản ghi (khi làm việc với danh mục từ điển)
- F4 – Thêm một bản ghi mới.
Ngoài ra, trong phân hệ Hệ thống F4 còn có tác dụng sao chép các dữ liệu về danh mục, số dư đầu kỳ từ tệp excel vào chương trình. Ctrl F4 – Sao chép thông tin (khi làm việc với danh mục từ điển và màn hình nhập liệu)
- F5 – Tra cứu theo mã hoặc theo tên trong danh điểm
- Xem số liệu chi tiết khi đang xem số liệu tổng hợp
- Xem các chứng từ liên quan đến chứng từ đang cập nhật.
- F6 – Lọc tìm số liệu khi xem các báo cáo
- Đổi mã hoặc ghép mã khi làm việc với các danh mục từ điển
- Ctrl + F6 – Phân nhóm hàng loạt khi làm việc với các danh mục từ điển
- F7 – In
- F8 – Xoá một bản ghi hoặc Hủy hóa đơn khi đã in
- F11 – Tính tổng
- Esc – Thoát
- Ctrl + A – Chọn tất cả. Ví dụ chọn tất cả các bút toán kết chuyển tự động cuối kỳ…
- Ctrl + U – Không chọn tất cả.
Phần mềm Fast gồm các thao tác sử dụng như sau:
- Cập nhật chứng từ;
- Sao chép các chứng từ;
- Lưu trữ và in chứng từ;
- Xem, sửa, xóa hay lọc chứng từ khi xảy ra sai sót;
- Nhập chứng từ mới khi cần thiết;
- Kiểm tra và sửa mẫu báo cáo.
III. So sánh phần mềm kế toán Fast và Misa
1. Giống nhau
- Sử dụng nền tảng lưu trữ đám mây. Dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ để truy cập dữ liệu dễ dàng
- Lưu trữ không giới hạn
- Chi phí tính cho mỗi người dùng và gia hạn hàng năm
- Có thể không cần cài đặt, chỉ cần đăng nhập và sử dụng liên kết
- Truy cập nhanh, tất cả những gì bạn cần là một máy tính có kết nối Internet
- Tích hợp sử dụng hóa đơn điện tử trên phần mềm kế toán online
2. Khác nhau
- Các phân hệ trong phần mềm Misa thiên về quản lý kho, phân tích tài chính, quản lý ngân sách. Còn trong phần mềm Fast, các phân hệ thiên về từng nghiệp vụ kế toán chi tiết.
- Chi phí người dùng phải trả để sử dụng phần mềm Misa dao động trong khoảng từ 3.650.000 đồng đến 20.450.000 đồng với số lượng người dùng từ 3-10 người. Còn chi phí người dùng phải trả để sử dụng phần mềm Fast tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp dao động trong khoảng 5.900.000 đồng - 11.900.000 đồng
Fast là công ty chuyên phát triển và cung cấp các phần mềm, giải pháp quản lý điều hành doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ thông tin. Đặc biệt phần mềm Fast sẽ giúp tự động hóa các tác vụ thủ công, hỗ trợ công việc sáng tạo và thông minh, đồng thời giúp doanh nghiệp đạt được lợi thế cạnh tranh trên thị trường nhờ tốc độ, thông tin và khai thác thông tin.
Xem thêm:
Trên đây là những thông tin cần biết về phần mềm Fast Accounting - một trong những phần mềm kế toán được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Để sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán thì đòi hỏi bạn phải thực hành đi thực hành lại, và quan trọng hơn là cần có người có chuyên môn và kinh nghiệm hướng dẫn "cầm tay chỉ việc"
Hiện nay Kế toán Lê Ánh có mở Khóa học kế toán tổng hợp thực hành trên phần mềm Fast giúp các bạn có mong muốn thành thạo làm kế toán trên phần mềm kế toán Fast. Liên hệ tới trung tâm để nhận được tư vấn chi tiết về khóa học.
Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán online/ offline, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích báo cáo tài chính, Khóa học kế toán cao cấp... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.
Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh
Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng tốt nhất hiện nay.
Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM
