Hướng dẫn viết hóa đơn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán

Cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được hướng dẫn chi tiết tại Phụ lục 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Để giúp các kế toán bán hàng viết hóa đơn một cách chính xác, các kế toán trưởng đang trực tiếp giảng dạy các lớp đào tạo kế toán thực tế tại Trung tâm Kế toán Lê Ánh đã hướng dẫn chi tiết cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán trong bài viết dưới đây.

>>> Xem thêm: Cách phân biệt hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng thông thường

1. Cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán trong trường hợp giảm theo từng lần mua

Chiết khấu thương mại theo từng lần mua tức là với mỗi lần mua hàng, bạn được bên bán giảm giá hoặc chiết khấu trực tiếp trên giá trị lô hàng đó. Khi đó, bạn viết hóa đơn ghi giá bán và tiền thuế GTGT theo giá bán đã giảm.

Hướng dẫn viết hóa đơn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán

Cách  viết hóa đơn chiết khấu thương mại

Ví dụ: Công ty Kế toán Việt trong tháng 1/2017 có bán một lô sách kế toán trị giá 12.000.000 đồng, do khách hàng mua nhiều nên Công ty Kế toán Việt chiết khấu cho khách hàng 10%. Như vậy, giá bán sau chiết khấu của lo hàng là 12.000.000 – 12.000.000 x 10% = 10.800.000 đồng.

Như vậy, công ty sẽ viết hóa đơn như sau:

STT

Tên hàng hóa, dịch vụ

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

1

2

3

4

5

6=4×5

01

Sách mã 200016

Quyển

100

10.800

10.080.000

           

 Cộng tiền hàng:                                                                                   10.800.000

Thuế suất GTGT:   .10 %  , Tiền thuế GTGT:                                       1.080.000

Tổng cộng tiền thanh toán                                                                    11.880.000

2. Cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán khi giảm ở lần mua cuối cùng.

Một số doanh nghiệp có chính sách bán hàng khi người mua mua đến một doanh số hoặc số lượng nào đó thì được hưởng chiết khấu. Khi đó, người bán sẽ ghi số chiết khấu trên hóa đơn mua cuối cùng (hay hóa đơn mua khi đạt doanh số) bằng các ghi vào nội dung/tên hàng hóa là chiết khấu cho hóa đơn số… hoặc hợp đồng số… trong ngoặc đơn và ghi số tiền chiết khấu, tiền thuế bình thường. Ở dòng cộng tiền hàng, kế toán sẽ lấy tiền hàng trừ đi số tiền chiết khấu. học kế toán thực tế ở đâu tphcm

Ví dụ: Công ty kế toán Việt có chính sách khi khách hàng mua sản phẩm thứ 5 trong cùng tháng thì được chiết khấu 10% tổng giá các sản phẩm đã mua.

Ngày 1: Chị Trang mua 2 bộ sách có giá 500.000 đồng/bộ, công ty Kế toán Việt xuất hóa đơn ghi giá chưa chiết khấu.

Ngày 2: Chị Trang mua 2 bộ sách có giá 500.000 đồng/bộ, công ty Kế toán Việt xuất hóa đơn ghi giá chưa chiết khấu.

Ngày 3: Chị Trang mua 1 bộ sách giá 500.000 đồng/bộ, lúc này chị được chiết khấu 10%, công ty sẽ viết hóa đơn như sau:

STT

Tên hàng hóa, dịch vụ

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

1

2

3

4

5

6=4×5

01

Sách Kế toán thông tư 200 mã 200015

Quyển

1

500.000

500.000

 

(Chiết khấu thương mại 10% cho hóa đơn 01. 02. 03)

Quyển

5

50.000

250.000

           

 Cộng tiền hàng:                                                                               250.000

Thuế suất GTGT:   .10 %  , Tiền thuế GTGT:                                   25.000

Tổng cộng tiền thanh toán                                                                275.000

3. Hóa đơn chiết khấu thương mại được lập khi kết thúc chương trình chiết khấu.

Chiết khấu thương mại theo số lượng, doanh số, nhưng số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình (kỳ) chiết khấu hàng bán thì phải lập hoá đơn điều chỉnh kèm bảng kê các số hoá đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh.

Để nhanh chóng thành thạo nghiệp vụ kế toán, bạn có thể tham gia khóa học kế toán tại Trung tâm Lê Ánh

Ngoài chương trình đào tạo kế toán, Trung tâm Lê Ánh tổ chức các khóa học xuất nhập khẩu ở hà nội và tphcm được giảng dạy bởi các chuyên gia hàng đầu trong ngành xuất nhập khẩu, để biết thêm thông tin về khóa học này, bạn vui lòng tham khảo tại website: xuatnhapkhauleanh.edu.vn

 

KẾ TOÁN LÊ ÁNH 

  Chuyên đào tạo các khóa học kế toán tổng hợp thực hành và làm dịch vụ kế toán trọn gói tốt nhất thị trường

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

HOTLINE: 0904 84 88 55 (Mrs Ánh)

Hướng dẫn viết hóa đơn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán