Hóa đơn điện tử có mã xác thực là gì? Cách kiểm tra hóa đơn điện tử có mã xác thực

 Thế nào là hóa đơn điện tử xác thực? Cách kiểm tra hoá đơn điện tử có mã xác thực cụ thể như thế nào? Bài viết sau đây, Kế toán Lê Ánh sẽ gửi đến bạn đọc qua bài viết  “Hóa đơn điện tử có mã xác thực là gì? Cách kiểm tra hóa đơn điện tử có mã xác thực"

>>>>>>> Xem thêm : Hóa đơn điện tử có cần phải điền đầy đủ nội dung không

1.Hoá đơn điện tử xác thực là gì?

Hóa đơn điện tử xác thực hay còn gọi là hóa đơn điện tử có mã xác thực là một loại hóa đơn được cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan thuế. Hóa đơn điện tử xác thực được đưa vào sử dụng sẽ giúp giảm thiểu các thủ tục hành chính rườm rà, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kế toán cũng như quá trình đối chiếu dữ liệu, rút ngắn thời gian thanh toán cũng như tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, trên hoá đơn xác thực còn có Mã QR là mã vạch hai chiều giúp người nhận hóa đơn có thể đọc và kiểm tra nhanh các thông tin trên hoá đơn, tránh được hiện tượng làm sai, làm giả hóa đơn.

2.Những lợi ích mà hóa đơn điện tử xác thực mang lại cho các doanh nghiệp

+ Tiết kiệm chi phí

Hóa đơn điện tử xác thực giúp giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển hóa đơn… từ đó giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, tăng năng lực cạnh tranh giữa các doanh nghiệp

+ Độ chính xác cao

Hóa đơn điện tử xác thực có độ chính xác cao và an toàn, tránh được việc làm giả, làm sai lệch hóa đơn do được xây dựng với quy trình khép kín cùng nhiều bước bảo mật.

+ Tiết kiệm thời gian và nhân lực

Hóa đơn điện tử xác thực giúp tiết kiệm thời gian cho các doanh nghiệp trong việc xây dựng các thủ tục hành chính, không mất thời gian lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và có thể gửi hóa đơn nhanh chóng, thuận tiện cho khách hàng ngay sau khi nhận được kết quả xác thực

3.Điều kiện sử dụng hoá đơn điện tử

Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử dành cho các doanh nghiệp tương đối đơn giản, các doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo đáp ứng ba yêu cầu sau:

+ Đã được cấp Mã số thuế và đang hoạt động.

+ Có chữ ký số với đầy đủ thông tin của doanh nghiệp và đang còn hiệu lực

+ Hoạt động ở địa bàn có khả năng truy cập và sử dụng mạng Internet/p>

4.Cách tham gia hệ thống hóa đơn điện tử của tổng cục thuế

Bước 1: Kế toán doanh nghiệp hoặc người phụ trách chuyên môn sử dụng chữ ký số để đăng ký tham gia vào hệ thống hóa đơn điện tử xác thực của Tổng cục Thuế tại địa chỉ laphoadon. dt. ov. Vn

Sau khi đăng nhập vào địa chỉ trên, bạn chỉ cần làm theo các bước đã được hướng dẫn cụ thể để đăng ký.

Bước 2: Chờ email thông báo kết quả xét duyệt tham gia hệ thống của cơ quan thuế trong vòng tối đa 03 ngày làm việc.

Bước 3: Bộ phận kế toán hoặc người phụ trách sử dụng tài khoản đã được cơ quan thuế trả về để đăng nhập vào hệ thống và thực hiện các nghiệp vụ quản lý hóa đơn trên hệ thống lập hóa đơn của Tổng cục Thuế.

5.Cách kiểm tra hoá đơn điện tử có mã xác thực.

Các tổ chức, cá nhân mua hàng hóa. dịch vụ (người mua) mỗi khi nhận được hóa đơn điện tử có mà xác thực của cơ quan thuế. Chúng ta nên làm gì?

Kiểm tra hóa đơn điện tử có mã xác thực

Một số dấu hiệu nhận biết: Hóa đơn điện tử có mà xác thực của cơ quan thuế là hóa đơn có thông tin:

– Số hóa đơn xác thực (gồm 15 kỷ tự số) và

– Mã xác thực (gồm 64 ký tự chừ) và

– Mã vạch 2 chiều in trên hóa đơn.

Với hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế, người mua có thể thực hiện các bước sau để kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn.

Bước 1: Vào trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo đường dẫn: tracuuhoadon. gdt. gov. vn/main. Do

Bước B2: Tại màu hình xác minh hóa đơn, nhập thông tin được in trên hóa đơn điện tử

– “Số hóa đơn xác thực” (ví dụ: “012931000000052”) và

– 05 ký tự đầu tiên của mà xác thực (Ví dụ: “2tIu5X”)

+ Trường hợp 1. Hóa đơn có giá trị pháp lý. được sử dụng để kê khai nộp thuế.

Là hóa đơn có kết quả tra cứu thuộc một trong các trường hợp sau:

Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn gốc có giá trị có giá trị sử dụng và không thay đổi.

Trạng thái hóa đơn: Là Hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx

Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxx

Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx

+ Trường hợp 2. Hóa đơn không có giá trị pháp lý clo đã bị xóa bỏ. không được sử dụng để kê khai nộp thuế

Là hóa đơn có kết quả trả cứu thuộc một trong các trường hợp sau:

Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn đã bị thay thế bởi hóa đơn xác thực sô xxxxxxxxxxxx ngày…

Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn bị xóa bỏ bới hóa đơn xác thực sô xxxxxxxxxxxx ngày…/…/,..

Trạng thái hóa đơn : Là hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực sô xxxxxxxxxxxx

Hóa đơn của người mua thuộc một trong các trạng thái của trường họp 2 là do người bán thực hiện thay thế hoặc xóa bỏ hóa đơn cũ. Theo quy định hiện hành, trước khi người bán thực hiện thay thế hoặc xóa bỏ hóa đơn. phải có biên bản thỏa thuận với người mua. Nếu người mua không được người bán thông báo trước, người mua có quyền yêu cầu người bán giải thích và cung cắp thông tin.

>>>>>>>>xem thêm : Phải chuẩn bị hồ sơ như thế nào khi quyết toán thuế cho công ty sản xuất

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!