Mẫu Sổ Chi Tiết Vật Liệu, Dụng Cụ (Sản Phẩm, Hàng Hóa) Theo TT 99/2025/TT-BTC
Trong công tác kế toán doanh nghiệp, sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) là tài liệu quan trọng giúp theo dõi chính xác biến động của từng loại vật tư, hàng hóa trong quá trình nhập – xuất – tồn kho. Từ ngày 01/01/2026, việc ghi chép và quản lý loại sổ này phải tuân thủ theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, với biểu mẫu chuẩn là Mẫu S10-DN.
Quy định mới yêu cầu kế toán ghi nhận chi tiết hơn về số lượng, đơn giá, giá trị, đồng thời thống nhất cách lập sổ giữa các doanh nghiệp. Bài viết dưới đây của Kế Toán Lê Ánh sẽ giúp bạn hiểu rõ mẫu sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ theo TT 99/2025/TT-BTC, hướng dẫn cách ghi sổ đúng quy định và cung cấp file mẫu chuẩn, tải miễn phí và dễ sử dụng trong thực tế.
Mục lục
I. Sổ Chi Tiết Vật Liệu, Dụng Cụ Là Gì?
|
Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) là sổ kế toán dùng để ghi chép chi tiết tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại vật liệu, công cụ, sản phẩm hoặc hàng hóa tại doanh nghiệp. |
Mỗi loại vật tư hoặc hàng hóa được mở một trang sổ riêng, ghi rõ số lượng, đơn giá và thành tiền cho từng nghiệp vụ phát sinh. Sổ này phản ánh biến động thực tế của vật tư trong kỳ và số lượng, giá trị tồn kho tại từng thời điểm.
Vai trò của sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ trong kế toán doanh nghiệp:
- Quản lý nhập – xuất – tồn kho chính xác
Sổ chi tiết giúp kế toán theo dõi từng lần nhập, xuất của mỗi loại vật tư, công cụ, sản phẩm hoặc hàng hóa. Nhờ đó, doanh nghiệp nắm bắt được lượng tồn kho thực tế, tránh thất thoát, sai lệch số liệu và hỗ trợ hiệu quả cho việc kiểm kê định kỳ.
- Kiểm soát chi phí và phân bổ hợp lý giá trị vật tư, dụng cụ
Thông tin ghi trên sổ là căn cứ để kế toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất, chi phí quản lý hoặc chi phí bán hàng. Việc quản lý chi tiết từng loại vật tư giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí sử dụng, hạn chế lãng phí, đặc biệt trong các ngành sản xuất, xây dựng hoặc thương mại.
- Cơ sở xác định chính xác giá vốn hàng bán
Các số liệu nhập – xuất trong sổ là căn cứ để xác định giá vốn hàng bán (COGS) trong kỳ, theo phương pháp tính giá xuất kho mà doanh nghiệp áp dụng (bình quân gia quyền, FIFO, LIFO…). Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ đảm bảo tính nhất quán giữa giá trị tồn kho và giá vốn hạch toán trên tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán, góp phần phản ánh kết quả kinh doanh trung thực, hợp lý.
>>> Xem thêm: Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC
II. Mẫu Sổ Chi Tiết Vật Liệu, Dụng Cụ (Sản Phẩm, Hàng Hóa) Theo TT 99/2025/TT-BTC – File Tải Miễn Phí
>>> Tải Mẫu Sổ Chi Tiết Vật Liệu, Dụng Cụ (Sản Phẩm, Hàng Hóa) về: TẠI ĐÂY
III. Hướng Dẫn Ghi Sổ Chi Tiết Vật Liệu, Dụng Cụ (Mẫu S10-DN)
Các phần chính của sổ gồm:
Phần tiêu đề: Ghi rõ tên đơn vị, địa chỉ, năm kế toán, số hiệu tài khoản (152, 153, 155, 156…), tên kho và đơn vị tính.
Phần bảng theo dõi chi tiết:
Cột A, B: Ghi số hiệu và ngày, tháng của chứng từ nhập – xuất (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn…).
Cột C: Diễn giải ngắn gọn nội dung nghiệp vụ (nhập mua hàng, xuất dùng, trả lại…).
Cột D: Ghi tài khoản đối ứng (ví dụ: 331, 621, 627, 641…).
Cột 1 – 3: Ghi số lượng, đơn giá, thành tiền nhập kho.
Cột 4 – 5: Ghi số lượng và thành tiền xuất kho.
Cột 6 – 7: Ghi số lượng và thành tiền tồn kho sau mỗi nghiệp vụ.
Cột 8: Dùng để ghi ghi chú (nếu có điều chỉnh hoặc chênh lệch).
Phần cuối sổ: Ghi tổng cộng trong kỳ (cộng tháng), xác nhận của người ghi sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật.
>>> Xem thêm: Danh Mục Và Biểu Mẫu Chứng Từ Kế Toán Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC
IV. Một Số Lưu ý Khi Lập Mẫu Sổ Chi Tiết Vật Liệu, Dụng Cụ (Sản Phẩm, Hàng Hóa)
- Mỗi loại vật tư, dụng cụ hoặc hàng hóa mở riêng một sổ hoặc một trang riêng.
- Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán, cần đảm bảo cấu trúc biểu mẫu tương thích với mẫu quy định và có thể in ra để lưu trữ khi cần.
- Cuối kỳ, số liệu trên sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ phải đối chiếu khớp đúng với sổ cái tài khoản 152, 153, 155, 156 và bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn.
- Sổ có thể lập theo tháng hoặc quý, tùy quy mô và tần suất phát sinh của doanh nghiệp.
Mẫu Sổ Chi Tiết Vật Liệu, Dụng Cụ (Sản Phẩm, Hàng Hóa) (Mẫu S10-DN) là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hàng tồn kho, đảm bảo số liệu kế toán chính xác và minh bạch. Việc lập và ghi sổ đúng quy định không chỉ hỗ trợ kiểm soát chi phí, phát hiện kịp thời sai lệch mà còn là căn cứ tin cậy phục vụ cho công tác lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế và kiểm toán nội bộ.
Nếu bạn muốn thành thạo toàn bộ quy trình từ chứng từ kế toán đến tổng hợp báo cáo tài chính theo TT 99/2025/TT-BTC, khóa Kế toán tổng hợp thực hành tại Kế toán Lê Ánh là lựa chọn phù hợp. Khóa học được giảng dạy bởi đội ngũ kế toán với hơn 10 năm kinh nghiệm, cập nhật chuẩn mới nhất và gắn liền với ứng dụng thực tế tại doanh nghiệp, giúp bạn tự tin ứng dụng ngay vào công việc chuyên môn.
>>> Tham khảo các khóa học tại Kế toán Lê Ánh:
