Mẫu Sổ Tài Sản Cố Định Theo TT 99/2025/TT-BTC
Sổ tài sản cố định là một trong những sổ kế toán quan trọng, dùng để theo dõi nguyên giá, khấu hao và giá trị còn lại của tài sản cố định trong doanh nghiệp. Từ ngày 01/01/2026, việc lập và sử dụng sổ tài sản cố định cần tuân thủ theo quy định mới tại Thông tư 99/2025/TT-BTC, trong đó có nhiều điểm điều chỉnh liên quan đến hệ thống sổ kế toán. Bài viết dưới đây, Kế toán Lê Ánh sẽ giới thiệu Mẫu Sổ tài sản cố định theo TT 99/2025/TT-BTC, đồng thời hướng dẫn cách áp dụng đúng quy định để đảm bảo số liệu kế toán chính xác và hạn chế rủi ro khi kiểm tra, thanh tra.
Mục lục
- I. Mẫu Sổ tài sản cố định theo TT 99/2025/TT-BT
- II. Sổ tài sản cố định là gì? Vai trò trong quản lý tài sản doanh nghiệp
- III. Căn cứ pháp lý về Sổ tài sản cố định theo TT 99/2025/TT-BTC
- IV. Nội dung bắt buộc trên Mẫu Sổ tài sản cố định theo TT 99/2025/TT-BTC
- V. Hướng dẫn ghi Sổ tài sản cố định theo nghiệp vụ thực tế
I. Mẫu Sổ tài sản cố định theo TT 99/2025/TT-BT
Tải Mẫu Sổ tài sản cố định theo TT 99/2025/TT-BT
II. Sổ tài sản cố định là gì? Vai trò trong quản lý tài sản doanh nghiệp
1. Khái niệm Sổ tài sản cố định theo nghiệp vụ kế toán
Sổ tài sản cố định (Sổ TSCĐ) là sổ kế toán chi tiết dùng để theo dõi toàn bộ quá trình hình thành, sử dụng và biến động của từng tài sản cố định trong doanh nghiệp. Sổ TSCĐ phản ánh đầy đủ các thông tin cơ bản như nguyên giá, thời gian sử dụng, mức khấu hao, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại của từng tài sản.
Về mặt nghiệp vụ, sổ tài sản cố định được mở riêng cho từng tài sản hoặc từng nhóm tài sản, là căn cứ quan trọng để kế toán theo dõi tài sản dài hạn trong suốt vòng đời sử dụng, từ khi ghi nhận ban đầu cho đến khi thanh lý, nhượng bán hoặc điều chuyển.
2. Vai trò của Sổ tài sản cố định trong quản lý tài sản doanh nghiệp
2.1. Quản lý tài sản dài hạn
Sổ TSCĐ giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài, đảm bảo mỗi tài sản đều được theo dõi đầy đủ về nguồn gốc, tình trạng sử dụng và bộ phận quản lý. Thông qua sổ tài sản cố định, doanh nghiệp có thể kiểm soát hiệu quả việc sử dụng tài sản, hạn chế thất thoát và lãng phí.
2.2. Theo dõi nguyên giá, hao mòn và giá trị còn lại
Một vai trò quan trọng của sổ TSCĐ là theo dõi nguyên giá ban đầu, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại của tài sản theo từng kỳ kế toán. Đây là cơ sở để:
- Tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định
- Đánh giá tình trạng sử dụng tài sản
- Xác định giá trị tài sản còn lại tại từng thời điểm
Việc theo dõi chính xác các chỉ tiêu này giúp kế toán đảm bảo số liệu phản ánh đúng thực trạng tài sản của doanh nghiệp.
2.3. Phục vụ lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế
Số liệu trên sổ tài sản cố định là căn cứ trực tiếp để lập các chỉ tiêu liên quan đến tài sản cố định và chi phí khấu hao trên báo cáo tài chính. Đồng thời, sổ TSCĐ cũng phục vụ công tác quyết toán thuế, đặc biệt trong việc xác định chi phí được trừ và kiểm tra tính hợp lý của khấu hao tài sản cố định.
3. Ý nghĩa của Sổ tài sản cố định đối với kế toán tổng hợp và kế toán trưởng
Đối với kế toán tổng hợp, sổ tài sản cố định là công cụ quan trọng để kiểm soát số liệu tài sản dài hạn, đảm bảo tính chính xác và nhất quán giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp. Đối với kế toán trưởng, sổ TSCĐ là căn cứ để tổ chức quản lý tài sản, kiểm soát rủi ro và phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán nội bộ.
>>> Xem thêm: Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC
Việc lập và sử dụng sổ tài sản cố định đúng quy định giúp nâng cao tính minh bạch của thông tin kế toán, đồng thời hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản trị tài chính trong doanh nghiệp.
III. Căn cứ pháp lý về Sổ tài sản cố định theo TT 99/2025/TT-BTC
1. Tổng quan quy định về sổ kế toán trong TT 99/2025/TT-BTC
Thông tư 99/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành là văn bản pháp lý mới nhất hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, có hiệu lực áp dụng từ 01/01/2026. Thông tư quy định nguyên tắc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính, trong đó nhấn mạnh yêu cầu số liệu kế toán phải đầy đủ, trung thực, có thể kiểm tra và đối chiếu được.
Theo TT 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp được chủ động xây dựng hệ thống sổ kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động, nhưng phải đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đặc biệt đối với các khoản mục có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài như tài sản cố định.
2. Quy định liên quan đến ghi nhận, theo dõi tài sản cố định
Đối với tài sản cố định, TT 99/2025/TT-BTC yêu cầu doanh nghiệp phải tổ chức theo dõi riêng từng tài sản, phản ánh đầy đủ các thông tin liên quan đến:
- Nguyên giá tài sản cố định
- Thời gian sử dụng
- Phương pháp và mức khấu hao
- Hao mòn lũy kế và giá trị còn lại
- Biến động tăng, giảm tài sản trong quá trình sử dụng
Việc ghi nhận và theo dõi tài sản cố định phải được thực hiện liên tục trong suốt thời gian sử dụng của tài sản, từ khi đưa vào sử dụng cho đến khi thanh lý, nhượng bán hoặc điều chuyển.
3. Quy định về hệ thống sổ kế toán chi tiết tài sản
Trong hệ thống sổ kế toán, Sổ tài sản cố định được xếp vào nhóm sổ kế toán chi tiết, có chức năng theo dõi cụ thể từng tài sản cố định theo cả giá trị và tình trạng sử dụng. Số liệu trên sổ tài sản cố định là căn cứ để:
- Lập các sổ kế toán tổng hợp liên quan
- Lập báo cáo tài chính cuối kỳ
- Phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán và quyết toán thuế
TT 99/2025/TT-BTC yêu cầu số liệu trên sổ chi tiết tài sản cố định phải khớp đúng với sổ tổng hợp và có thể đối chiếu với hồ sơ tài sản, biên bản bàn giao, biên bản kiểm kê tài sản.
4. Thời điểm áp dụng và đối tượng áp dụng
Thông tư 99/2025/TT-BTC được áp dụng từ 01/01/2026 đối với các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp theo quy định của Bộ Tài chính.
Doanh nghiệp cần rà soát lại mẫu sổ tài sản cố định đang sử dụng để kịp thời điều chỉnh, cập nhật theo quy định mới.
>>> Xem thêm: Danh Mục Và Biểu Mẫu Chứng Từ Kế Toán Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC
5. Lưu ý về việc thiết kế mẫu Sổ tài sản cố định
TT 99/2025/TT-BTC không bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng một mẫu sổ cứng nhắc, mà cho phép chủ động thiết kế mẫu Sổ tài sản cố định phù hợp với thực tế quản lý. Tuy nhiên, mẫu sổ phải đảm bảo:
- Phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu cần thiết theo quy định
- Phục vụ được việc quản lý, đối chiếu và kiểm tra số liệu
- Phù hợp với hệ thống sổ kế toán và phần mềm kế toán đang áp dụng
Việc sử dụng Mẫu Sổ tài sản cố định theo TT 99/2025/TT-BTC đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn hóa công tác quản lý tài sản, hạn chế rủi ro sai sót khi lập báo cáo tài chính và trong quá trình thanh tra, kiểm tra thuế.
IV. Nội dung bắt buộc trên Mẫu Sổ tài sản cố định theo TT 99/2025/TT-BTC
Theo quy định tại Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp được chủ động thiết kế Mẫu Sổ tài sản cố định phù hợp với thực tế quản lý. Tuy nhiên, sổ tài sản cố định phải đảm bảo phản ánh đầy đủ các thông tin cần thiết để theo dõi, kiểm soát và đối chiếu số liệu liên quan đến tài sản cố định trong suốt quá trình sử dụng. Các nội dung bắt buộc trên sổ tài sản cố định bao gồm:
1. Thông tin nhận diện tài sản
Mỗi tài sản cố định phải được theo dõi riêng biệt trên sổ tài sản cố định với các thông tin nhận diện cơ bản, gồm:
- Tên tài sản, thể hiện đúng bản chất và công dụng của tài sản
- Mã tài sản (nếu doanh nghiệp quản lý theo mã) để thuận tiện cho việc quản lý và đối chiếu
- Ngày đưa tài sản vào sử dụng, làm căn cứ bắt đầu tính khấu hao
- Bộ phận sử dụng, nhằm xác định trách nhiệm quản lý và phân bổ chi phí khấu hao
Thông tin nhận diện phải thống nhất với hồ sơ tài sản cố định và các chứng từ liên quan như biên bản giao nhận, biên bản bàn giao tài sản.
2. Thông tin về nguyên giá và thời gian sử dụng
Sổ tài sản cố định phải phản ánh rõ:
- Nguyên giá tài sản cố định, được xác định theo đúng quy định kế toán
- Thời gian sử dụng của tài sản, làm căn cứ xác định mức khấu hao
Việc ghi nhận chính xác nguyên giá và thời gian sử dụng giúp đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao trong từng kỳ kế toán.
3. Thông tin về khấu hao tài sản cố định
Một nội dung trọng tâm của sổ tài sản cố định là theo dõi khấu hao, bao gồm:
- Phương pháp khấu hao áp dụng (đường thẳng, số dư giảm dần, theo sản lượng…)
- Mức khấu hao hàng năm hoặc theo kỳ kế toán
- Hao mòn lũy kế của tài sản tại từng thời điểm
Thông tin khấu hao phải được ghi chép liên tục, nhất quán và phù hợp với phương pháp khấu hao đã lựa chọn.
4. Giá trị còn lại của tài sản
Sổ tài sản cố định cần thể hiện giá trị còn lại của từng tài sản tại từng kỳ kế toán, được xác định trên cơ sở:
Giá trị còn lại = Nguyên giá – Hao mòn lũy kế
Chỉ tiêu này có ý nghĩa quan trọng trong việc đánh giá giá trị tài sản đang sử dụng và phục vụ công tác quản lý tài chính.
5. Theo dõi tình trạng tăng, giảm tài sản trong kỳ
Sổ tài sản cố định phải phản ánh đầy đủ các biến động tăng, giảm tài sản trong kỳ kế toán, bao gồm:
- Ghi tăng tài sản cố định (mua sắm, xây dựng hoàn thành, nhận góp vốn…)
- Ghi giảm tài sản cố định (thanh lý, nhượng bán, điều chuyển…)
Việc theo dõi đầy đủ các biến động này giúp kế toán đảm bảo số liệu trên sổ tài sản cố định phù hợp với thực tế sử dụng và thống nhất với các sổ kế toán liên quan.
V. Hướng dẫn ghi Sổ tài sản cố định theo nghiệp vụ thực tế
Việc ghi Sổ tài sản cố định đúng nghiệp vụ giúp doanh nghiệp theo dõi đầy đủ quá trình hình thành, sử dụng và biến động của tài sản, đồng thời đảm bảo số liệu kế toán chính xác, thống nhất với sổ tổng hợp và báo cáo tài chính. Dưới đây là hướng dẫn ghi sổ tài sản cố định theo các tình huống nghiệp vụ thường gặp trong doanh nghiệp.
1. Mở Sổ tài sản cố định
Sổ tài sản cố định được mở ngay khi doanh nghiệp phát sinh tài sản cố định hoặc khi bắt đầu theo dõi một tài sản mới. Mỗi tài sản cố định phải được ghi riêng một dòng hoặc một trang, thể hiện đầy đủ thông tin nhận diện như tên tài sản, mã tài sản, ngày đưa vào sử dụng, bộ phận sử dụng.
2. Ghi tăng tài sản cố định
Khi phát sinh nghiệp vụ ghi tăng tài sản cố định (mua sắm, xây dựng hoàn thành, nhận góp vốn…), kế toán căn cứ vào chứng từ hợp lệ như hóa đơn mua tài sản, biên bản giao nhận tài sản, biên bản nghiệm thu… để ghi sổ, bao gồm:
- Ngày ghi tăng tài sản
- Nguyên giá tài sản cố định
- Thời gian sử dụng và phương pháp khấu hao
- Bộ phận quản lý, sử dụng tài sản
Việc ghi tăng phải thực hiện kịp thời ngay khi tài sản đủ điều kiện ghi nhận là tài sản cố định.
3. Theo dõi khấu hao tài sản cố định
Trong quá trình sử dụng, kế toán thực hiện tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đã lựa chọn. Trên sổ tài sản cố định cần ghi rõ:
- Mức khấu hao phát sinh trong kỳ
- Hao mòn lũy kế đến cuối kỳ
- Giá trị còn lại của tài sản
Thông tin khấu hao phải được cập nhật định kỳ theo tháng, quý hoặc năm tùy theo cách tổ chức kế toán của doanh nghiệp.
4. Ghi giảm tài sản cố định
Khi tài sản cố định phát sinh nghiệp vụ giảm (thanh lý, nhượng bán, điều chuyển), kế toán căn cứ vào biên bản thanh lý, quyết định điều chuyển hoặc các chứng từ liên quan để ghi:
- Ngày ghi giảm tài sản
- Nguyên giá và hao mòn lũy kế tại thời điểm giảm
- Giá trị còn lại của tài sản
Việc ghi giảm phải đảm bảo số liệu trên sổ tài sản cố định phản ánh đúng thực tế sử dụng tài sản.
5. Đối chiếu và kiểm tra Sổ tài sản cố định
Định kỳ hoặc cuối kỳ kế toán, kế toán cần:
- Đối chiếu số liệu trên sổ tài sản cố định với sổ kế toán tổng hợp
- Đối chiếu với kết quả kiểm kê tài sản cố định tại doanh nghiệp
Trường hợp phát sinh chênh lệch, kế toán phải xác định nguyên nhân và xử lý theo đúng quy định kế toán hiện hành.
6. Lưu trữ Sổ tài sản cố định
Sau khi ghi chép, sổ tài sản cố định phải được lưu trữ theo quy định về lưu trữ tài liệu kế toán. Đây là tài liệu quan trọng phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm toán và quyết toán thuế.
Sổ tài sản cố định là sổ kế toán quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi đầy đủ nguyên giá, khấu hao, giá trị còn lại và biến động của tài sản cố định trong suốt quá trình sử dụng.
Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, việc lập và ghi sổ tài sản cố định cần đảm bảo đúng nội dung bắt buộc, số liệu rõ ràng, có thể đối chiếu và kiểm tra. Việc sử dụng mẫu Sổ tài sản cố định đúng quy định không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài sản và độ tin cậy của báo cáo tài chính.
Để nắm vững nghiệp vụ ghi nhận, khấu hao và quản lý tài sản cố định theo TT 99/2025/TT-BTC, kế toán cần kết hợp giữa việc cập nhật quy định mới và rèn luyện kỹ năng thực hành. Bạn có thể tham khảo các chương trình đào tạo kế toán thực hành tại Kế toán Lê Ánh nhằm hệ thống hóa kiến thức và áp dụng hiệu quả trong công việc thực tế.
>>> Tham khảo các khóa học tại Kế toán Lê Ánh:
