Quy trình đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội lần đầu

Các doanh nghiệp mới thành lập hoặc khi tuyển dụng nhân sự mới, kế toán cần đăng kí tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động. Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại Lớp học Kế toán thực hành Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn quy trình đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu theo quy định mới nhất.

>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách hạch toán kế toán tiền lương

1. Các trường hợp bắt buộc phải tham gia Bảo hiểm xã hội

-     Người lao động ký HĐLĐ không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả HĐLĐ được ký kết giữa đơn vị với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;
-     Người sử dụng lao động của Doanh nghiệp cũng thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm bắt buộc.

Lưu ý: Từ 01/01/2018, những HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng cũng phải tham gia Bảo hiểm xã hội.

2.    Hồ sơ tham gia bảo hiểm lần đầu

a.    Hồ sơ kê khai đối với người lao động: 

- Người lao động làm việc tại đơn vị sử dụng lao động nộp hồ sơ cho đơn vị sử dụng lao động

• Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)
•  Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung giấy tờ chứng minh theo Phụ lục 03
• Người lao động 

- Người lao động làm việc tại nước ngoài

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT
• Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc hợp đồng được gia hạn hợp đồng lao động hoặc hợp đồng lao động được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng

b.    Hồ sơ kê khai đối với doanh nghiệp: 

Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS)

Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TS)

Lưu ý: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký kết HĐLĐ hoặc ngày quyết định tuyển dụng có hiệu lực.

3. Mức đóng bảo hiểm

Số tiền bảo hiểm phải đóng = Tỷ lệ đóng bảo hiểm  x  Mức lương đóng bảo hiểm

a.Tỷ lệ đóng bảo hiểm năm 2019

b.Mức lương đóng bảo hiểm 
- Là  mức lương và phụ cấp lương phải đóng bảo hiểm theo quy định của pháp luật lao động. 

- Không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng. 

- Không cao quá 20 lần mức lương cơ sở. (Từ ngày 01/07/2019, mức lương cơ sở là 1.490.000 đ/tháng)

4. Nơi đóng

- Đối với trụ sở chính: đóng tại địa bàn nơi đóng trụ sở chính của doanh nghiệp.

- Đối với chi nhánh:  đóng tại địa bàn nơi cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh.

5.Thời hạn đóng tiền Bảo hiểm

a. Trường hợp 1: Đóng theo tháng

Chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước. 

b.Trường hợp 2: Đóng 3 tháng hoặc 6 tháng một lần 

Đơn vị là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán thì đóng theo phương thức hằng tháng hoặc 3 tháng, 6 tháng một lần. Chậm nhất đến ngày cuối cùng của kỳ đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.

Trên đây là những thông tin về quy trình đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu. Mong bài viết của Kế toán Lê Ánh có ích cho bạn đọc. Chúc bạn thành công!

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

  Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

Bên cạnh các khoá học kế toán, trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo các khoá học xuất nhập khẩu cho người mới bắt đầu và các khoá học chuyên sâu tại Hà Nội và TPHCM, nếu bạn quan tâm, vui lòng truy cập website: www.ketoanleanh.vn để biết thêm thông tin chi tiết.

Một số tìm kiếm liên quan: