Cách copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng

Khi chúng ta thao tác và làm việc trên Microsoft Word trường hợp phải sử dụng thêm những bảng tính toán thống kê rất khó để xử lý, vẫn có thể lập trực tiếp được trên word nhưng rất mất thời gian, không tính toán và thay đổi số liệu được vì vậy thông thường chúng ta sẽ lập bảng biểu trên Microsoft Excel - Một công cụ bảng tính với các tính năng ưu biệt

Ngoài ra một số trường hợp chúng ta cần chuyển dữ liệu từ Excel sang Word để tiện cho việc in ấn, báo cáo và làm thuyết trình,...

Copy dữ liệu từ Excel sang Word chỉ cần thao tác rất đơn giản nhưng thường bị lỗi định dạng hay các bảng thường bị vượt quá so với trang giấy bên Word.

Làm sao để chuyển dữ liệu từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên được định dạng ban đầu của nó?

Bài viết dưới đây, kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện một cách chi tiết và có hình ảnh minh họa

02 cách copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng

Mỗi công cụ MS office có điểm mạnh riêng. Đôi khi bạn muốn chuyển từ excel sang word nhưng định dạng thường bị thay đổi. Hãy làm theo 02 cách copy dữ liệu từ excel sang word giữ nguyên định dạng dưới đây

Cách 1: Copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng bằng cách copy – paste theo định dạng Object Excel

Bước 1: Bôi đen bảng tính cần copy và click phải chuột chọn "Copy" (hoặc ấn tổ hợp Ctrl + C)

Bước 2: Mở file word, chọn tab Home trên thanh công cụ, click chuột vào "Paste" và chọn "Paste Special"

Bước 3: Click "Microsoft Excel Worksheet Object" sau đó nhấn OK

Bước 4: Có thể chỉnh độ rộng của bảng tính bằng cách Click chuột vào bảng tính, di chuột xuống góc dưới bên phải của bảng nhấn giữ chuột trái và kéo bảng để chỉnh độ rộng theo ý muốn.

Chỉnh sửa dữ liệu trong bảng: Click kép chuột trái vào bảng tính để word load chương trình excel lên và thực hiện chỉnh sửa bình thường, sau đó bạn chỉ cần Click chuột trái vào vị trí bên ngoài bất kỳ ở ngoài bảng tính là word trở lại bình thường.

Xem thêm: Tổng hợp các hàm logic trong Excel

Cách 2: Copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng bằng cách copy – paste bình thường và sử dụng AutoFit

Bước 1: Bôi đen phần bảng tính cần copy trong Excel và ấn chuột phải chọn “Copy” (hoặc ấn tổ hợp Ctrl + C)

Bước 2: Mở bản word cần paste, Ấn chuột phải chọn "Paste" hoặc ấn tổ hợp Ctrl + V

Bước 3: Chỉnh bảng tính vừa trang giấy

Click vào bảng ⇒ chọn Tab Layout ⇒ sau đó chọn AutoFit ⇒ Autofit Window

 

Trên đây, đội ngũ viên tại lớp học kế toán thực tế tại kế toán Lê Ánh đã hướng dẫn các bạn cách copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng. 

Xem thêm các bài viết: 

• Sửa lỗi sai định dạng ngày, tháng trên Excel
• Cách chuyển cột thành dòng trên Excel
• 2 cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel mà kế toán nên biết
• Hướng dẫn xử lý lỗi treo trên phần mềm excel (Not responding)

Có gì chưa hiểu bạn có thể để lại comment bên dưới bài viết để được giải đáp nhé

Kế toán Lê Ánh chúc các bạn thành công!

Tags: Cách copy bảng từ excel sang word 2013, liên kết dữ liệu từ excel sang word, copy từ excel sang word 2010 giữ nguyên định dạng, copy từ excel sang word không kèm theo khung, trộn dữ liệu từ excel sang word, cách copy bảng từ excel sang word 2010, copy từ, excel sang word bị lỗi font, chèn excel vào word 2010,...

Kế toán Lê Ánh - Nơi đào tạo hàng đầu các khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp thực hành và khóa học kế toán thuế chuyên sâu. Ngoài ra, bạn đọc có thể tham khảo thêm các khóa học kế toán online tương tác trực tiếp với giảng viên nếu ở xa địa điểm học.

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.