Chi phí vé máy bay

Chi phí vé máy bay là chi phí các kế toán tổng hợp và kế toán thuế hay gặp. Cách xử lý chi phí vé máy bay vẫn khiến nhiều kế toán lúng túng. Các Kế toán trưởng tại học kế toán thực hành tại Kế toán Lê Ánh hướng dẫn các bạn cách xử lý chứng từ với chi phí vé máy bay như sau:

Xem thêm: Mẫu bảng phân bổ nguyên liệu, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo thông tư 133

I. Quy định về chi phí vé máy bay

1. Quy định về khấu trừ thuế GTGT đầu vào của chi phí vé máy bay

Tại khoản 1, Khoản 2 Điều 15 Thông tư số 219/2013/TT-BTC của Bộ tài chính quy định điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào:

1. Có hóa đơn GTGT hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc chứng từ nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu…

2. Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào ( vao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ hai mươi triệu đồng trở lên, trừ trường hợp tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt gồm chứng từ thanh toán qua ngân hàng và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khác hướng dẫn tại khoản 3 và khoản 4 Điều này…”

2. Quy định về chi phí hợp lý của chi phí vé máy bay.

Tại Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 quy định:

1. "Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

 a. Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;

 b. Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

 c. Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế GTGT…"

Tại điểm 8 Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC quy định:

Trường hợp doanh nghiệp có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, thẻ lên máy bay (boarding pass) và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển.

Trường hợp doanh nghiệp không thu hồi được thẻ lên máy bay của người lao động thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, giấy điều động đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có các nhân tham gia hành trình vận chuyển.

Xem thêm: Thuế suất vé máy bay

II. Hồ sơ chi phí vé máy bay.

TH 1: DN mua vé máy bay qua website thương mại điện tử, giữ được cùi vé (boarding pass)

Trong đó: Cùi vé là thẻ lên máy bay, có một số hãng trả lại thẻ lên máy bay, một số hãng thì sẽ thu hồi.
Chứng từ bao gồm:

• Vé máy bay điện tử
• Thẻ lên máy bay (boarding pass)
• Chứng từ thanh toán: Tiền mặt hoặc chuyển khoản đều được
• Hóa đơn vé máy bay
• Quyết định cử đi công tác

TH 2: DN mua vé máy bay qua website thương mại điện tử, nhưng không còn cùi vé.
Chứng từ bao gồm:

• Quyết định cử đi công tác
• Chứng từ thanh toán qua ngân hàng
• Hóa đơn vé máy bay

Lưu ý: Trong trường hợp này bắt buộc phải thanh toán bằng chuyển khoản.

TH 3: DN để người lao động đi công tác tự mua vé máy bay.

Lưu ý: Trong trường hợp này người lao động phải thanh toán bằng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng mang tên cá nhân, sau đó về thanh toán lại với DN.

Chứng từ trong trường hợp này bao gồm:

• Vé máy bay.
• Cùi vé máy bay (có hoặc không) 
• Các giấy tờ liên quan đến việc điều động người lao động đi công tác có xác nhận của DN, quy định của DN cho phép người lao động thanh toán công tác phí bằng thẻ cá nhân do người lao động được cử đi công tác là chủ thẻ và thanh toán lại với DN.
• Chứng từ thanh toán tiền vé của DN cho cá nhân mua vé.
• Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của cá nhân

Thông tin chú ý về chi phí vé máy bay:

Kể từ ngày 6/8/2015 Theo khoản 2.9 điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC:
Quy định về khoản chi phụ cấp cho người lao động đi công tác:

• Bỏ mức khống chế đối với khoản chi phụ cấp cho người lao động đi công tác, DN được tính vào chi phí được trừ nếu có hóa đơn, chứng từ theo quy định.
• Nếu DN có khoán phụ cấp cho người lao động đi công tác và thực hiện đúng theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của DN thì được tính vào chi phí được trừ khoản chi khoán.

Để tìm hiểu chi tiết vấn đề này, mời bạn xem thêm: Cách xử lý để chi phí đi công tác là CP hợp lý. 

III. Hạch toán chi phí vé máy bay

Căn cứ vào cuống vé máy bay và mục đích công tác của việc đi máy bay, kế toán hạch toán vào tài khoản chi phí liên quan

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 111,112: Số tiền mua vé máy bay

Trên đây là hướng dẫn xử lý chi phí vé máy bay hợp lý. Mong những chia sẽ của kế toán Lê Ánh trên đây sẽ giúp ích cho các bạn có những thêm kiến thức để làm tốt công việc kế toán của mình. 

Xem thêm bài viết: Mẫu phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ mẫu số 04 –VT

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

Nếu như bạn muốn theo học kế toán thì có thể liên hệ 

 KẾ TOÁN LÊ ÁNH

Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường

HOTLINE: 0904 84 88 55 (Mrs Ánh)

(Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo các khoá học kế toán và khoá học xuất nhập khẩu, để biết thêm thông tin chi tiết về các khoá học này, vui lòng truy cập website: www.ketoanleanh.vn.