Hướng dẫn đăng ký mã số thuế online chuẩn nhất

 Để tiến hành đăng ký mã số thuế, bạn tải phần mềm Hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (QTTNCN 3.3.1), cài đặt phần mềm để tiến hành lập tờ khai  file XML

Trình tự các bước đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho người lao động như sau:

Bước 1: Lập tờ khai đăng ký Mã số thuế

  • Tải và cài đặt phần mềm QTTNCN 3.3.1

Tải phần mềm: TẠI ĐÂY

  • Sau khi tải về, các bạn tiến hành giải nén và cài đặt
  • Cài đặt xong các bạn tiến hành đăng ký Mã số thuế như sau nhé:
  • Sau khi cài đặt xong các bạn nhấn vào biểu tượng QTYTNCN 3.3.1 trên màn hình sẽ xuất hiện như sau: nhấn vào “Đăng ký thuế qua CQCT”

Đăng ký mã số thuế TNCN

  • Tiếp đó nhập thông tin theo yêu cầu:

  • Mã số thuế: Nhập Mã số thuế của công ty
  • Tên: Nhập tên công ty
  • Cơ quan thuế cấp cục: Lựa chọn cục thuế quản lý là tỉnh, thành phố
  • Cơ quan thuế quản lý: Lựa chọn chi cục thuế quản lý công ty mình.
  • Số hiệu tệp: Nếu là lần đầu thì phần mềm sẽ mặc định là 1. Còn nếu là lần 2 trở đi thì chỗ này phải sửa .

Sau đó các bạn nhập chính xác tất cả các thông tin của từng nhân viên vào như: Họ tên, số CMND. Địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu, địa chỉ cư trú,…

Sau khi nhập xong thông tin của từng người, các bạn phải ấn nút “Kiểm tra” trước khi kết xuất XML.  học kế toán thực tế ở đâu hà nội

Thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng

Tiếp theo sau khi đã kiểm tra tờ khai hợp lệ thì các bạn nhấn “Kết xuất tệp hồ sơ” để nộp qua mạng:

Thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng

Lưu ý: Không được đổi tên File kiết xuất nhé.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế qua mạng

Truy cập vào trang web của tổng cục thuế : https://www.tncnonline.com.vn/Pages/TracuuMST.aspx

Bấm vào mục “ Đăng ký thuế” và bấm tiếp vào “Tổ chức chi trả”  -> Đăng nhập, điền các thông tin sau:

  • Mã số thuế
  • Ngày cấp Mã số thuế (Ghi trong giấy phép kinh doanh hoặc thông báo mã số thuế của Doanh nghiệp)
  • Cục thuế tỉnh thành phố
  • Cơ quan quản lý thuế
  • Nhập mã xác nhận và đăng nhập

Đăng ký mã số thuế

 

Giao diện gửi file dữ liệu xuất hiện, nhập tên người gửi, địa chỉ liên lạc, điện thoại liên lạc, địa chỉ email, rồi bấm vào nút “Chọn tệp” để chọn file kết xuất đã lưu. Sau đó nhấn vào “Gửi file”:

  • Sau khi nộp xong, kiểm tra xem đã nộp được chưa bằng cách: Chọn mục “Tra cứu File”.

Kiểm tra đăng kí mã số thuế

Bước 3: Nộp file cứng trực tiếp cho cơ quan thuế

Một số chi cục thuế, bạn sẽ phải mang bản cứng lên chi cục thuế quản lý để nộp , sau đó cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cá nhân cho bên bạn.

Có 2 cách để nộp:

Cách 1:

  • Các bạn mở phần mềm QTTNCN 3.3.1 à Chọn mục: “Tin tờ khai” rồi chọn “In bẳng kê đăng ký thuế TNDN”  In xong, xin chữ ký của thủ trưởng đơn vị và đóng dấu.

  • Sau đó đi nộp trực tiếp tại Phòng 1 của cơ quan thuế quản lý Doanh nghiệp.

Cách 2:

  • Mở lại phần mềm HTQTTNCN -> Chọn “Kết xuất tệp hồ sơ” xong Chọn “Excel file”
  • Sau khi đã kết xuất File Excel thành công -> Các bạn mở file ra chỉnh sửa -> In thành bản cứng (Giám đốc ký tên, đóng dấu) đi nộp trực tiếp cho cơ quan thuế.
  • Trường hợp bị lỗi phông chữ xử lý như sau:

Microsoft office 2007 – 2013: Mục Review -> Chọn Unprotect sheet

Microsoft office 2003 : Mục Tool -> Unprotect sheet -> Chọn xong thì các bạn xóa đi nhập lại trên file Excel.

Bước 4: Tra cứu kết quả nộp qua mạng

Sau khi Tổng cục thuế xác nhận đăng ký mã số thuế thu nhập các nhân qua mạng khoảng 2 – 7 ngày, người nộp thuế vào tả cứu kết quả mã số thuế theo hướng dẫn dưới đây:

  • Truy cập vào trang web : https://www.tncnonline.com.vn/Pages/TracuuMST.aspx
  • Chọn “Đăng ký thuế” -> Chọn “ Tổ chức chi trả”. Điền đầy đủ thông tin và chọn “ Đăng nhập”. Sau đó nhấn tiếp vào “Tra cứu File”, tìm tới file muốn xem kết quả, nếu đã có kết quả nhấn vào “Tải kết quả” để tải về máy tính.

  • Các trạng thái của tờ khai:

Chưa phê duyệt: File chưa được Tổng cục thuế phê duyệt.

Đã phê duyệt: File đã được Tổng cục thuế phê duyệt và chưa có kết quả.

Đã cấp mã: File đã được cấp mã số thuế.

Bài viết có liên quan: Cách tra cứu mã số thuê TNCN và thông tin doanh nghiệp

Kế toán Lê Ánh - Nơi đào tạo hàng đầu các khóa học kế toán cho người mới bắt đầu và khóa học kế toán thuế chuyên sâu.

Bên cạnh khóa học kế toán, Trung tâm Lê Ánh có đào tạo các khóa học xuất nhập khẩu, để biết thêm thông tin về khóa học này, bạn vui lòng tham khảo tại website: xuatnhapkhauleanh.edu.vn

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

 

 

Hướng dẫn đăng ký mã số thuế online chuẩn nhất