Hướng dẫn cách định khoản vé máy bay đối với đại lý vé máy bay

Định khoản vé máy bay đối với đại lý vé máy bay đòi hỏi kế toán phải nắm chắc bản chất kế toán của loại hình kinh doanh cũng như bản chất nghiệp vụ phát sinh.

Để giúp các bạn kế toán trong các đại lý vé máy bay dễ dàng hình dung công việc của mình hơn, bài viết sau đây, đội ngũ giảng viên tại khóa học kế toán tổng hợp thực hành tại Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách định khoản vé may bay đối với đại lý vé máy bay.

>>> Xem thêm: Các quy định về hủy hóa đơn giá trị gia tăng

I. ĐỊNH KHOẢN KHI ĐẠI LÝ VÉ MÁY BAY ĐẶT VÉ MÁY BAY NHẬN ĐƯỢC VÉ MÁY BAY TỪ HÃNG HÀNG KHÔNG (VÉ MÁY BAY MUA VÀO)

a. Bản chất nghiệp vụ:

Bán vé máy bay thực chất là loại hình cung cấp dịch vụ. Đối với loại hình cung cấp dịch vụ, không có hàng hóa nên không được hạch toán nhập xuất kho hàng hóa. Doanh nghiệp có thể nhận dịch vụ rồi cung cấp lại dịch vụ trọn gói cho khách hàng.

b. Các quy định liên quan:

• Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ,
• Thông tư 219/2-13/TT-BTC hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng.
• Công văn 9074/CT-TTHT của Cục thuế TP Hồ Chí Minh.

c. Cách định khoản:

• Trường hợp 1: đại lý bán không đúng giá

Khi nhận hóa đơn vé máy bay của hãng hàng không:

Nợ TK 154: bao gồm cả phần phí khác và lệ phí sân bay

Nợ TK 133 

       Có TK 111, 112, 331…

Nếu xuất hóa đơn vé máy bay cho khách hàng trong cùng tháng thì có thể hạch toán luôn hóa đơn đầu vào vào tài khoản 632.

• Trường hợp 2: đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng

Khi nhận vé máy bay hạch toán vào tài khoản ngoại bảng Nợ TK 003 (Từ 01/01/2017 doanh nghiệp áp dụng thông tư 133 và thông tư 200 thì không cần hạch toán chỉ cần theo dõi riêng). Đồng thời, bạn ghi nhận một khoản phải thu của khách hàng và phải trả nhà cung cấp: Nợ TK 131/ Có TK 331

Khi bán vé máy bay cho khách hàng, bên hãng hàng không xuất hóa đơn hoa hồng đại lý, lúc này ghi nhận theo hóa đơn hoa hồng đại lý. Nếu hưởng hoa hồng đối với vé quốc tế thì thuế suất thuế GTGT của hoa hồng đại lý cũng là 0% (theo điều 5 khoản 7, mục đ Thông tư 219/2013/TT-BTC).

Cách định khoản khi đại lý nhận vé máy bay từ hãng hàng không

II. CÁCH ĐỊNH KHOẢN KHI ĐẠI LÝ VÉ MÁY BAY BÁN VÉ CHO KHÁCH HÀNG

• Khi bán vé máy bay cho khách hàng, ghi nhận giá vốn:

Nợ TK 632

   Có TK 154

• Ghi nhận doanh thu (theo giá bán cho khách hàng)

Nợ TK 111, 112, 131…

   Có TK 511

  Có TK 3331

III. CÁCH ĐỊNH KHOẢN KHI KHÁCH HÀNG TRẢ LẠI VÉ

Nếu khách hàng không đi nữa, trả lại vé.

Nợ TK 521

Nợ TK 333

        Có TK 711: phí hoàn vé

       Có TK 111, 112, 131,…

Đồng thời ghi giảm giá vốn:

Nợ TK 111, 112, 331…

Nợ TK 811: Phần phí hoàn vé bên hãng hàng không lấy.

        Có TK 632

        Có TK 333

Trên đây là hướng dẫn cách định khoản vé máy bay đối với đại lý vé máy bay. Hy vọng, bài viết này sẽ giúp các bạn kế toán viên hiểu rõ hơn và làm tốt công việc kế toán của mình.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách viết hóa đơn điều chỉnh theo quy định mới nhất

Để nhanh chóng thành thạo nghiệp vụ kế toán, bạn có thể tham gia khóa học kế toán tại Trung tâm Lê Ánh

Ngoài chương trình đào tạo kế toán, Trung tâm Lê Ánh tổ chức các khóa học xuất nhập khẩu ở hà nội và tphcm được giảng dạy bởi các chuyên gia hàng đầu trong ngành xuất nhập khẩu, để biết thêm thông tin về khóa học này, bạn vui lòng tham khảo tại website: xuatnhapkhauleanh.edu.vn

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!