Mẫu Bảng Tính Và Phân Bổ Khấu Hao TSCĐ Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC

Mẫu Bảng Tính Và Phân Bổ Khấu Hao TSCĐ Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC là công cụ quan trọng giúp kế toán doanh nghiệp thực hiện đúng quy định mới nhất của Bộ Tài chính về quản lý và hạch toán tài sản cố định. Việc tính toán, phân bổ và ghi nhận khấu hao theo mẫu chuẩn không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp lý, mà còn giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác giá trị tài sản, chi phí và lợi nhuận trong kỳ.
Qua bài viết này, Kế Toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ đúng chuẩn Thông tư 99/2025/TT-BTC, kèm file mẫu tải về miễn phí để kế toán dễ dàng áp dụng trong thực tế.
I. Nguyên tắc tính khấu hao TSCĐ theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
1. Điều kiện ghi nhận TSCĐ
Một tài sản được ghi nhận là TSCĐ khi đồng thời thỏa mãn ba điều kiện:
Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;
Nguyên giá tài sản được xác định một cách đáng tin cậy;
Thời gian sử dụng ước tính trên 12 tháng và có giá trị từ mức tối thiểu do Bộ Tài chính quy định (hiện tại là từ 30 triệu đồng trở lên cho mỗi đơn vị tài sản).
2. Nguyên tắc tính và trích khấu hao TSCĐ
Khấu hao TSCĐ là việc phân bổ có hệ thống giá trị của tài sản vào chi phí sản xuất – kinh doanh trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản. Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định các nguyên tắc chủ đạo như sau:
Mỗi loại tài sản phải được trích khấu hao theo đúng phương pháp đã lựa chọn và duy trì nhất quán giữa các kỳ kế toán, trừ khi có thay đổi hợp lý về cách sử dụng hoặc điều kiện vận hành.
Thời gian trích khấu hao phải căn cứ theo tuổi thọ kỹ thuật, mức độ hao mòn thực tế và điều kiện sử dụng tài sản, phù hợp với khung thời gian do Bộ Tài chính ban hành.
Doanh nghiệp không trích khấu hao đối với những tài sản đã khấu hao hết nhưng vẫn sử dụng, hoặc tài sản không còn sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
II. Mẫu Bảng Tính Và Phân Bổ Khấu Hao TSCĐ Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ – Mẫu số 06 – TSCĐ là chứng từ kế toán được sử dụng để ghi nhận việc bàn giao, tiếp nhận tài sản cố định sau khi hoàn tất việc xây dựng, mua sắm, được cấp phát, biếu tặng, viện trợ, nhận góp vốn hoặc thuê tài sản từ bên ngoài. Tài sản được đưa vào sử dụng tại đơn vị hoặc chuyển giao cho đơn vị khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền, hợp đồng góp vốn hoặc thỏa thuận bằng văn bản.
Biểu mẫu này không áp dụng cho các trường hợp thanh lý, nhượng bán hoặc xử lý chênh lệch tài sản cố định phát hiện thừa – thiếu khi kiểm kê.
Biên bản giao nhận TSCĐ là căn cứ pháp lý để xác nhận việc giao nhận và cập nhật thông tin vào sổ (thẻ) TSCĐ, cũng như các sổ kế toán liên quan, đảm bảo việc quản lý, theo dõi và hạch toán tài sản được thực hiện chính xác, thống nhất.
>>> Tải Mẫu Bảng Tính Và Phân Bổ Khấu Hao TSCĐ: TẠI ĐÂY
III. Cách Lập Bảng Tính Và Phân Bổ Khấu Hao TSCĐ Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC
Góc trên bên trái của Biên bản giao nhận TSCĐ ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng. Khi có tài sản mới đưa vào sử dụng hoặc điều tài sản cho đơn vị khác, đơn vị phải lập hội đồng bàn giao gồm: Đại diện bên giao, đại diện bên nhận và 1 số ủy viên.
Biên bản giao nhận TSCĐ lập cho từng TSCĐ. Đối với trường hợp giao nhận cùng một lúc nhiều tài sản cùng loại, cùng giá trị và do cùng 1 đơn vị giao có thể lập chung 1 biên bản giao nhận TSCĐ.
Cột A, B: Ghi số thứ tự, tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) của TSCĐ.
Cột C: Ghi số hiệu TSCĐ hoặc mã TSCĐ.
Cột D: Ghi nước sản xuất (xây dựng).
Cột 1: Ghi năm sản xuất.
Cột 2: Ghi năm bắt đầu đưa vào sử dụng.
Cột 3: Ghi công suất (diện tích, thiết kế) như xe TOYOTA 12 chỗ ngồi, hoặc máy phát điện 75 KVA,…
Cột 4, 5, 6, 7: Ghi các yếu tố cấu thành nên nguyên giá TSCĐ gồm: Giá mua (hoặc giá thành sản xuất) (cột 4); chi phí vận chuyển, lắp đặt (cột 5); chi phí chạy thử (cột 6).
Cột 8: Ghi nguyên giá TSCĐ (cột 7 = cột 4 + cột 5 + cột 6 + …).
Cột E: Ghi những tài liệu kỹ thuật kèm theo TSCĐ khi bàn giao.
Bảng kê phụ tùng kèm theo: Liệt kê số phụ tùng, dụng cụ đồ nghề kèm theo TSCĐ khi bàn giao. Sau khi bàn giao xong, các thành viên bàn giao, nhận TSCĐ cùng ký vào biên bản.
Biên bản giao nhận TSCĐ được lập thành 2 bản, mỗi bên (giao, nhận) giữ 1 bản chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và lưu.
IV. Lưu Ý Khi Lập Bảng Tính Và Phân Bổ Khấu Hao TSCĐ
Việc lập bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) đòi hỏi kế toán viên không chỉ nắm rõ quy định của Thông tư 99/2025/TT-BTC, mà còn cần kiểm soát chặt chẽ quá trình ghi nhận, cập nhật và hạch toán chi phí khấu hao. Dưới đây là những điểm cần đặc biệt lưu ý để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của số liệu:
1. Tránh các sai sót thường gặp khi tính khấu hao
Một số lỗi phổ biến khiến bảng khấu hao sai lệch bao gồm:
Sai thời gian khấu hao: Không đối chiếu với khung thời gian quy định hoặc tính khấu hao từ thời điểm ghi nhận thay vì thời điểm đưa vào sử dụng.
Sai nguyên giá TSCĐ: Không cộng đủ các chi phí cấu thành như chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, thuế không được hoàn lại.
Sai tỷ lệ khấu hao: Áp dụng tỷ lệ không đúng loại tài sản hoặc không cập nhật theo quy định mới.
Cách khắc phục: Kế toán cần kiểm tra định kỳ danh mục TSCĐ, đối chiếu với sổ tài sản, hồ sơ đầu tư và biên bản bàn giao. Đồng thời, nên thiết lập bảng theo dõi công thức tự động trên Excel hoặc phần mềm kế toán để hạn chế sai sót thủ công.
2. Đảm bảo đầy đủ hồ sơ chứng từ về TSCĐ
Mỗi TSCĐ phải có bộ hồ sơ quản lý đi kèm, bao gồm:
Biên bản giao nhận TSCĐ, hồ sơ kỹ thuật, hợp đồng mua sắm hoặc xây dựng, chứng từ thanh toán, và biên bản nghiệm thu.
Trường hợp thanh lý, nhượng bán, điều chuyển, cần có biên bản thanh lý hoặc điều chuyển kèm quyết định của doanh nghiệp.
Việc lưu trữ đầy đủ hồ sơ này không chỉ phục vụ cho công tác kế toán – kiểm toán mà còn giúp doanh nghiệp chứng minh tính hợp lệ của chi phí khấu hao khi cơ quan thuế kiểm tra.
3. Cập nhật kịp thời các thay đổi về TSCĐ trong kỳ
Trong năm tài chính, TSCĐ có thể phát sinh các biến động như mua sắm mới, điều chuyển nội bộ, nâng cấp, giảm giá trị hoặc thanh lý.
Kế toán cần cập nhật kịp thời các thay đổi này vào bảng tính khấu hao và bảng phân bổ chi phí, đảm bảo phản ánh đúng giá trị còn lại và chi phí phát sinh thực tế trong kỳ.
Đặc biệt, khi có điều chỉnh tăng hoặc giảm nguyên giá, phải xác định lại mức khấu hao cho các kỳ tiếp theo theo quy định của Thông tư 99/2025/TT-BTC.
4. Ứng dụng phần mềm kế toán trong tính và phân bổ khấu hao
Để giảm khối lượng công việc thủ công và nâng cao độ chính xác, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán có chức năng quản lý TSCĐ và tính khấu hao tự động.
Các phần mềm này cho phép:
Tự động cập nhật nguyên giá, thời gian sử dụng, tỷ lệ khấu hao theo quy định.
Phân bổ chi phí khấu hao theo từng bộ phận sử dụng.
Xuất bảng tính và bảng phân bổ khấu hao định dạng chuẩn theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.
Việc áp dụng đúng Mẫu Bảng Tính Và Phân Bổ Khấu Hao TSCĐ Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC không chỉ giúp kế toán doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ quy định pháp lý, mà còn hỗ trợ nhà quản lý nắm rõ giá trị còn lại và hiệu quả sử dụng tài sản cố định. Khi được thực hiện đúng quy trình, công tác khấu hao trở thành công cụ hữu hiệu trong việc phân bổ chi phí hợp lý, kiểm soát hiệu quả đầu tư và tối ưu lợi nhuận.
Qua hướng dẫn chi tiết trong bài viết, Kế Toán Lê Ánh hy vọng các kế toán viên và doanh nghiệp sẽ dễ dàng triển khai, đồng thời chủ động cập nhật các thay đổi mới nhất để công tác hạch toán TSCĐ luôn đúng chuẩn – kịp thời – hiệu quả.
>>> Tham khảo các khóa học tại Kế toán Lê Ánh:
KHÓA HỌC NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN
KHÓA HỌC KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỰC HÀNH
KHÓA HỌC KẾ TOÁN THUẾ CHO NGƯỜI MỚI BẮT ĐẦU