Thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu

Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu. Bảo hiểm xã hội là quyền lợi thiết thực đối với người lao động. Vậy người lao động tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu cần chuẩn bị những thủ tục gì. Bài viết sau đây, Kế toán Lê ánh xin chia sẻ với các bạn Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu.

Xem thêm: Tổng hợp các câu hỏi thường gặp về BHYT   

I: Thủ tục hồ sơ đăng ký tham gia, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN và cấp Sổ BHXH, thẻ BHYT

Chi tiết thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu

1. Những giấy tờ, thủ tục doanh nghiệp cần chuẩn bị

– Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo Hiểm Xã Hội, BHYT (Mẫu TK3-TS) đối với đơn vị tham gia lần đầu; đơn vị di chuyển từ địa bàn tỉnh, thành phố khác đến; đơn vị thay đổi thông tin tham gia BHXH, BHYT.

– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

– Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS)

2. Những giấy tờ, thủ tục người lao động cần chuẩn bị để đăng kí BHXH.

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với người tham gia chưa được cấp mã số BHXH hoặc điều chỉnh thông tin hoặc truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.

– Giấy tờ chứng minh đối với người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (nếu có) theo Phụ lục 03.

– Hợp đồng lao động (HĐLĐ) có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động đối với người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng đăng ký đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH.

3.Số lượng hồ sơ: 01 bộ

4.Nơi nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa cơ quan Bảo Hiểm Xã Hội hoặc nộp qua mạng. (Liên hệ trực tiếp với cơ quan bảo hiểm Quận, Huyện để biết chi tiết về việc tiếp nhận hồ sơ)

Chú ý: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc. Doanh nghiệp phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định.

Xem thêm: Tối thiểu hóa chi phí đóng bảo hiểm xã hội

II:  Thủ tục hồ sơ cấp lại, đổi Sổ BHXH, thẻ BHYT và điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT

1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

– Số lượng: 01 bộ.

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH. Hồ sơ gồm:

a) Người tham gia: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)

b) Doanh nghiệp: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

c) Số lượng hồ sơ: 1 bộ.

3. Cấp lại, đổi thẻ BHYT

a) Người tham gia:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

– Đối với người được hưởng quyền lợi cao hơn: giấy tờ chứng minh theo Phụ lục 03.

b) Doanh nghiệp: Bảng kê thông tin (Mẫu D01 -TS).

c) Số lượng hồ sơ: 01 bộ

4. Ghi xác nhận thời gian đóng BHXH cho người tham gia được cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH và điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm trước năm 1995:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo Hiểm XÃ HộiYT (Mẫu TK1 -TS);

– Hồ sơ kèm theo (Mục 1, 2 Phụ lục 01);

– Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu mới nhất

III: Thời hạn giải quyết các thủ tục tham gia Bảo Hiểm Xã Hội

1. Cấp sổ Bảo Hiểm Xã Hội

a) Trường hợp cấp mới: Đối với người tham gia BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

b) Trường hợp cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.

c) Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

d) Xác nhận sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

2. Cấp thẻ BHYT

a) Cấp mới:

– Không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Riêng đối với người hưởng trợ cấp thất nghiệp: không quá 02 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

b) Cấp lại, đổi thẻ BHYT: Học kế toán thuế

– Trường hợp không thay đổi thông tin: trong ngày khi nhận đủ hồ sơ theo quy định;

– Trường hợp thay đổi thông tin: không quá 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

IV: Phương thức đóng tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN:

1. Đóng hằng tháng

Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng Bảo Hiểm Xã Hội  bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.

2. Đóng 03 tháng hoặc 06 tháng một lần

Đơn vị là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán thì đóng theo phương thức hằng tháng hoặc 03 tháng, 06 tháng một lần. Chậm nhất đến ngày cuối cùng của phương thức đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ Bảo Hiểm Xã Hội

3. Đóng theo địa bàn

– Đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của BHXH tỉnh.

– Chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động tại địa bàn nào thì đóng BHXH tại địa bàn đó.

Trên đây, kế toán Lê Ánh đã hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu mới nhất. Các bạn có tìm hiểu thêm thông tin về bảo hiểm xã hội qua bài viết: Tổng hợp các câu hỏi thường gặp về bảo hiểm xã hội

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

Tham khảo thêm các khóa học kế toán thực tế để được đội ngũ giảng viên hướng dẫn và xử lý công việc của một kế toán.

Ngoài chương trình đào tạo kế toán, Trung tâm Lê Ánh tổ chức các khóa học xuất nhập khẩu thực tế được giảng dạy bởi các chuyên gia hàng đầu trong ngành xuất nhập khẩu, để biết thêm thông tin về khóa học này, bạn vui lòng tham khảo tại website: xuatnhapkhauleanh.edu.vn

Từ khóa liên quan: thủ tục đăng kí bảo hiểm xã hội lần đầu, kế toán lê ánh, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế