Chi xây dựng là khoản chi có tính chất biến thiên và khó xác định nhất trong linh vực kế toán. Vậy hạch toán chi phí xây dựng như thế nào đúng và đủ. Công việc kế toán phải làm khi hạch toán khoản chi này gồm những gì. Kế toán Lê Ánh xin chia sẻ bài viết hướng dẫn hạch toán chi phí trong xây dựng các bạn cùng tham khảo.
>>>xem thêm: Lưu ý về các khoản chi phí trả trước, khấu hao tài sản cố đị
Kế toán xây dựng khi hạch toán chi phí xây dựng cần chú ý những điều phải lưu ý về hạch toán các khoản chi phí như sau:
1.1 Hạch toán các tài khoản kế toán sử dụng
Hạch toán TK 621 (TK chí phí NVL trực tiếp). Được dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu và chi phí xây lắp sử dụng cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp xây lắp, khi hạch toán chi phí xây dựng như sau
–Kế toán hạch toán trị giá nguyên vật liệu trực tiếp, mà sử dụng không hết sẽ được nhập vào kho.
– Kế toán phải kết chuyển hoặc phân bổ toàn bộ giá trị nguyên vật liệu được sử dụng thực tế trong kỳ sản xuất vào TK 154 (chi phí sản phẩm dở dang, chi tiết để tính giá thành công trình xây lắp và sản phẩm phẩm,dịch vụ …
1.2 Phương pháp hạch toán chi phí xây dựng
Nợ TK 621 – Ghi chi phí nguyên vật liệu trưc tiếp.
Nợ TK 621 (giá chưa áp thuế GTGT)
Nợ TK 133 (1331) ( Thuế GTGT được khấu trừ đầu vào)
Có TK 111, 112, 331…
3.Nếu kế toán mua nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh và xây lắp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay không phải trường hợp chịu thuế GTGT ghi:
Nợ TK 621 – (Giá đã áp thuế GTGT)
Có TK 111, 112, 331…
4. Hạch toán chi phí xây dựng trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp phải tạm ứng các chi phí hạch toán nội bộ, đơn vị nhận khoán
-Trường hợp tạm ứng kế toán sẽ ghi:
Nợ TK 141 (1413) – (Khoản tạm ứng về chi phí xây dựng nội bộ)
Có TK 111, 112, 152 …
Trường hợp bản quyết toán và tạm ứng với giá trị khối lượng xây dựng đã hoàn thành, bàn giao và được duyệt như sau:
Nợ TK 621 – (hạch toán chi phí NVL trực tiếp)
Nợ TK 133 (Nếu có)
Có TK 141 (1413)
Trong trường hợp số nguyên vật liệu đã xuất ra không sử dụng hết vào hạch toán như sau:
Nợ TK 152
Có TK 621
Hướng dẫn hạch toán chi phí xây dựng khi làm kế toán sản xuất
Bản chất TK622 để phản ánh chi phí lao đông trực tiếp tham gia vào hoạt động xây lắp, sản xuất và cung cấp dịch vụ. Lưu ý chi phí lao động này gồm các khoản phải trả cho người lao động thuộc quản lý và lao động thuê ngoài.
Hạch toán TK 622 như sau:
Nợ TK 622 (Chi phí nhân côn gồm: tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương theo quy định.)
Có TK154 - chi phí sản xuất dở dang.
2.2 Hạch toán chi phí xây dựng cụ thể
Khi hạch toán chi phí xây dựng sẽ dựa vào bảng tính lương cho công nhân cho hoạt động xây lắp, sản xuất và cung cấp dịch vụ gồm lương chính, lương phụ và những khoản phụ cấp theo lương như sau:
Nợ TK 622
Có TK 334( 3341- Khoản chi phải trả cho công nhân viên)
Có TK334 (3342-tiền lương trả cho lao động thuê ngoài)
Nợ TK 622
Có TK 338 (3382, 3383, 3384)
Nợ TK 141 – chi phí tạm ứng xây lắp giao khoán nội bộ.
Có TK 111, 112 …
Nợ TK 622
Có TK 141
Chi phí sử dụng máy thi công sẽ được dùng để tập hợp và phân bổ vào chi phí xử dụng xe, máy thi công phục vụ xây lắp công trình.
TK623 chỉ sử dụng chi phí sử dụng xe, máy thi công với trường hợp doanh nghiệp xây lắp công trinh tính theo phương thức thi công hỗn hợp vừa áp dụng thủ công vừa kết hợp bằng máy.
Để hạch toán chi phí này các đội phải lập “Nhật trình xe máy” hoặc lập “Phiếu theo dõi hoạt động xe máy thi công”. Kế toán thu hồi các chứng từ để tổng hợp các chi phí phục vụ cho xe máy và kết quả thực hiện của từng loại máy theo từng nhóm hoặc từng máy và tính phân bổ với những đối tượng xây lắp.
Kết cấu TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công như sau:
Dùng phản ánh lượng chính, lượng phu và phụ cấp lượng phải trả cho công nhân trực tiếp dùng để điều khiển xe, máy thi công với khoản tiền ăn Công nhân trực tiếp điều khiến xe và máy thi công, phục vụ máy thi công tính cả khoản tiền ăn giữa ca của công nhân này. Lưu ý tài khoản không phản ánh khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ trên tiền lương công nhân được sử dụng,máy thi công. Khoản tính này được phản ánh vào TK 627- Chi phí sản xuất chung.
Tên tài khoản | Nội dung |
TK 6231- Chi phí nhân công | Dùng phản ánh lượng chính, lượng phu và phụ cấp lượng phải trả cho công nhân trực tiếp dùng để điều khiển xe, máy thi công với khoản tiền ăn Công nhân trực tiếp điều khiến xe và máy thi công, phục vụ máy thi công tính cả khoản tiền ăn giữa ca của công nhân này. Lưu ý tài khoản không phản ánh khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ trên tiền lương công nhân được sử dụng,máy thi công. Khoản tính này được phản ánh vào TK 627- Chi phí sản xuất chung |
TK 6232- Chi phí vật liệu |
Dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu như xăng, dầu, mỡ … và các vật liệu khác phục vụ cho xe máy thi công |
TK 6233- Chi phí dụng cụ sản xuất |
Dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liên quan tới hoạt động của xe, máy thi công |
TK 6237- Chi phí dịch vụ mua ngoài |
Dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài như thuê ngoài sữa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm xe, máy thi công, chi phí điện, nước, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ … |
TK 6238- Chi phí bằng tiền khác |
Dùng để phản ánh các chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công, khoản chi cho lao động nữ … |
TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi công |
Dùng để phản ánh khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình |
Về hạch toán chi phí xây dựng vào chi phí máy thi công: tổ chức đôi máy thi công riêng biệt, thực hiện các khối lượng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp.
3.2.1 Nếu doanh nghiệp nghiệp có đội máy thi công riêng biệt có phân cấp quản lý để theo dõi chi phí để theo dõi riêng 1 bộ phận sản xuất độc lập phản ảnh.
Chi phí liên quan như sau:
Nợ TK 621, 622, 627.
Có các TK có liên quan.
Nợ TK 154
Có TK 621, 622, 627.
Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công
Có TK 154.
Nợ TK 632
Có TK 154
Trị giá cung cấp lao vụ tính theo giá tiêu thụ, áp dung với thuế GTGT:
Nợ TK 623 – giá chưa có thuế
Nợ TK 133 – Thuế GTGT đầu vào
Có TK 512 – Doanh thu tính theo giá chưa có thuế
Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra
Áp dụng với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ghi:
Nợ TK 623
Có TK 512
3.2.2 Nếu doanh nghiệp không tổ chức máy thi công riêng biệt hoăc có tổ chức đội máy thi công mà không phân cấp thành bộ phận độc lập áp dụng vào chi phí phát sinh tập hợp vào TK623.
Nợ TK 623 (6231)
Có TK 334
Nếu doanh nghiệp xây dựng thực hiện trích trước tiền lương cho công nhân điều khiển máy thi công, hạch toán tương tự với công nhân xây lắp.
Nợ TK 623 (6232)
Nợ TK 133 (1331) – nếu được khấu trừ thuế
Có TK 152, 111, 112, 331…
Nợ TK 623 (6233)
Có TK 153, 111, 112… (loại phân bổ 1 lần)
Có TK 242
Nợ TK 623 (6234)
Có TK 214
Nợ TK 623 (6237) – Giá hoá đơn chưa có thuế (nếu tính thuế GTGT khấu trừ)
Nợ TK 133 (1331) – Thuế GTGT (nếu được khấu trừ thuế)
Có TK 111, 112, 331…
Nợ TK 623 (6238)
Nợ TK 133 (1331) – nếu được khấu trừ thuế
Có TK 111, 112
Nợ TK 242
Nợ TK 133 (1331) – nếu được khấu trừ thuế
Có TK 111, 112, 331…
Nợ TK 623 (chi tiết các yếu tố liên quan)
Có TK 242: Số phân bổ trong tháng
Nợ TK 623
Có TK 335
Nợ TK 335
Có TK 111, 112, 331…
TK 627 dùng để phản ánh chi phí sản xuất của đội xây dựng công trình gồm: lương nhân viên tính quản lý vào đội xây dựng, và những khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định và trích khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động và những chi phí khác liên quan khác.
Kết cấu của TK627- Chi phí sản xuất chung:
– Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.
+ TK 6271- Chi phí nhân viên phân xưởng
+ TK 6272- Chi phí vật liệu
+ TK 6273- Chi phí dụng cụ sản xuất
+ TK 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ
+ TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6278- Chi phí bằng tiền khác
4.2 Phương pháp hạch toán chi phí xây dựng
Nợ TK 627 (6271)
Có TK 334
Nợ TK 627 (6271)
Có TK 338 (3382, 3383, 3384)
Nợ TK 627 (6272)
Có TK 152
Nợ TK 627 (6273)
Có TK 153
Nợ TK 242
Có TK 153
Nợ TK 627 (6273)
Có TK 242
Nợ TK 627 (6274)
Có TK 214
Nợ TK 627 (6277)
Nợ TK 133 (1331) – nếu được khấu trừ thuế
Có TK 111, 112
Nợ TK 627 (6278)
Nợ TK 133 (1331) – nếu được khấu trừ thuế
Có TK 111, 112
Nợ TK627 (6273)
Có TK335
Nợ TK 627 (6273)
Có TK 242
Nợ TK 111, 112, 138…
Có TK 627
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!
Để tìm hiểu thêm các khóa học kế toán tại trung tâm Lê Ánh bạn có thể tham khảo thêm các bài viết tại website: ketoanleanh.edu.vn
Ngoài ra, trung tâm Lê Ánh tổ chức các khóa học xuất nhập khẩu thực tế do giảng viên có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề xuất nhập khẩu trực tiếp giảng dạy, để tìm hiểu thêm về khóa học này, bạn vui lòng xem thêm tại website chuyên môn: xuatnhapkhauleanh.edu.vn
Từ khóa liên quan: hạch toán kế toán xây dựng công trình, kế toán công ty xây lắp,hạch toán chi phí xây dựng, hạch toán kế toán xây lắp, kế toán xây dựng phải làm những gì, hạch toán kế toán xây dựng dở dang
tin liên quan