Tổng hợp lưu ý khi ký kết hợp đồng mua hàng với người bán

Trước khi nghiệp vụ mua hàng diễn ra, doanh nghiệp thường có hợp đồng kinh tế với bên bán trước, khi ký hợp đồng kinh tế với bên bán, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề gì.

Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên khóa học kế toán online & offline tại Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn những lưu ý khi ký kết hợp đồng với bên bán.

1. Chủ thể ký kết hợp đồng

- Người ký phải là người có thẩm quyền ký, là người đại diện theo pháp luật (Kiểm tra Giấy phép đăng ký kinh doanh và các văn bản ủy quyền)

- Chỉ được ký trong phạm vi được ủy quyền.

2.  Đối tượng của hợp đồng

- Trong hợp đồng cần có quy định cụ thể về đối tượng hàng hóa được mua: Loại hàng hóa, chất lượng, mẫu mã hàng, số lượng mua, chỉ tiêu kỹ thuật, đơn vị tính (chiếc, bộ, Kg….) 

3. Giá cả, phương thức thanh toán

Hợp đồng có quy định chi tiết, rõ ràng về các trường hợp có thể xảy ra khi hàng hóa được giao như:

• Khi giá trên thị trường biến động
• Đồng tiền làm phương thức thanh toán.
• Cách thức giao nhận tiền
• Trách nhiệm thanh toán chi phí bốc dỡ, vận chuyển lưu kho bãi.
• Phương thức bảo lãnh
• Quyền và nghĩa vụ của hai bên trong quá trình chuyển giao hàng hóa.

4. Thư bảo lãnh

- Áp dụng chung biểu mẫu về thư bảo lãnh đính kèm hướng dẫn. Không nên áp dụng bảo lãnh có điều kiện bởi vì hình thức bảo lãnh này người thụ hưởng sẽ chỉ được thanh toán khi xuất trình được một số chứng từ đã được quy định.

Còn nếu áp dụng bảo lãnh vô điều kiện thì bên bảo lãnh sẽ phải thanh toán tiền bổi thường ngay khi nhận được yêu cầu mà không đòi hỏi chứng từ kèm theo.

- Nên thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng (hàng hóa, chứng từ, thời gian….)

- Không nên sửa lại hợp đồng, bổ sung phụ lục hợp đồng giữa hai bên khi có thư bảo lãnh mà chưa có sự đồng ý của bên bảo lãnh.

Xem thêm: 

• Mẫu chấm dứt hợp đồng lao động
• Mẫu hợp đồng lao động song ngữ
• Mẫu Hợp Đồng Vay Tiền
• Mẫu hợp đồng khoán việc
• Mẫu hợp đồng thử việc

5. Điều khoản phạt vi phạm

- Được quy định trong Luật thương mại (Điều 301) về tổng mức phạt đối với các vi phạm không được quá 8% giá trị bị vi phạm; Quy định trong Bộ luật Dân sự (điều 476) nếu chậm thanh toán

- Có thể ghi vào hoặc không ghi vào hợp đồng.

6. Rủi ro liên quan đến điều khoản quy định về sự kiện bất khả kháng

- Trong hợp đồng có thỏa thuận rõ ràng về các trường hợp bất khả kháng:

• Do thiên nhiên: Lũ, lụt, hỏa hoạn, động đất, sóng thần ..
• Do xã hội: Chiến tranh, bạo loạn, đảo chính, đình công, cấm vận, thay đổi của chính phủ …
• Do chính bản thân:,mất điện, hỏng máy…

- Khi xảy ra các trường hợp bất khả kháng các bên được miễn trách nhiện nếu vi phạm  nghĩa vụ hợp

7. Điều khoản bồi thường thiệt hại 

- Điều 302 Luật thương mại 2005:

Bồi thường thiệt hại là việc bên vi phạm bồi thường những tổn thất do hành vi vi phạm hợp đồng gây ra cho bên bị vi phạm.

Có ba điều kiện phát sinh trách nhiệm bồi thường hợp đồng thương mại (Đ.303 Luật TM) như sau:

• Có hành vi vi phạm hợp đồng
• Có thiệt hại thực tế xảy ra 
• Hành vi vi phạm hợp đồng là nguyên nhân trực tiếp gây ra thiệt hại. 

Xem thêm: Cách xử lý trường hợp hàng về mà hóa đơn chưa về

Trên đây là tổng hợp lưu ý khi ký kết hợp đồng mua hàng và người bán. Mong rằng với những chia sẻ của Kế Toán Lê Ánh trong bài viết hữu ích với bạn đọc!

Một số tìm kiếm liên quan: Rủi ro trong ký kết hợp đồng, các dạng rủi ro thường phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, giao hàng không đúng thời hạn, hợp đồng mua bán hàng hóa, hop dong mua ban nha, luật thương mại...

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích tài chính... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh 

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM