Top 5 Phần Mềm Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp Phổ Biến

Trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, việc sử dụng phần mềm kế toán không còn là lựa chọn, mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch, chính xác và kịp thời trong quản lý tài chính. Tuy nhiên, giữa nhiều phần mềm trên thị trường, đâu là lựa chọn phù hợp nhất?

Bài viết dưới đây của Kế toán Lê Ánh sẽ tổng hợp 5 phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp phổ biến nhất hiện nay, cùng các tiêu chí đánh giá cụ thể để giúp bạn dễ dàng so sánh và lựa chọn.

Bài viết tham khảo: Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp Là Gì? 

I. Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán cho đơn vị hành chính sự nghiệp

Việc triển khai phần mềm kế toán tại các đơn vị hành chính, sự nghiệp công lập không chỉ nhằm tối ưu hiệu quả công việc mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Dưới đây là 5 tiêu chí quan trọng cần xem xét khi lựa chọn phần mềm phù hợp:

1.Tuân thủ đúng chế độ kế toán theo Thông tư 24/2024/TT-BTC

Từ ngày 01/01/2025, các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập phải thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 24/2024/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, thay thế cho Thông tư 107/2017/TT-BTC.

Phần mềm kế toán cần:

• Áp dụng đúng hệ thống tài khoản, sổ sách, báo cáo theo Thông tư 24
• Hỗ trợ ghi sổ theo phương pháp chứng từ ghi sổ hoặc nhật ký – sổ cái
• Cập nhật kịp thời biểu mẫu mới, phục vụ quyết toán – kiểm toán

Riêng với kế toán cấp xã/phường, vẫn áp dụng Thông tư 70/2019/TT-BTC nên phần mềm cần cho phép linh hoạt cấu hình theo từng loại đơn vị.

Bài viết tham khảo: Kế Toán Ngân Sách Xã, Phường Khác Gì So Với Kế Toán Doanh Nghiệp?

2. Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán

Phần mềm cần bao phủ toàn bộ quy trình nghiệp vụ tại đơn vị hành chính sự nghiệp, bao gồm:

• Kế toán thu – chi ngân sách, tạm ứng, hoàn ứng
• Kế toán lương, phụ cấp, trích nộp BHXH
• Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách

Việc hỗ trợ đầy đủ giúp kế toán viên xử lý công việc trọn vẹn trên một nền tảng, tránh phụ thuộc vào phần mềm khác.

3. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cập nhật thường xuyên

Nhiều đơn vị hành chính sự nghiệp có đội ngũ kế toán không chuyên sâu về CNTT, vì vậy phần mềm nên:

• Có giao diện trực quan, dễ thao tác
• Tích hợp hướng dẫn ngay trên phần mềm
• Được cập nhật định kỳ theo các thay đổi mới từ Bộ Tài chính

Điều này giúp người dùng tiếp cận nhanh, giảm thời gian đào tạo nội bộ và hạn chế sai sót khi sử dụng.

4. Khả năng kết nối với Kho bạc Nhà nước và phần mềm quản lý khác

Các phần mềm hiện đại cần có khả năng:

• Kết nối với dịch vụ công trực tuyến của Kho bạc Nhà nước để rút dự toán, thanh toán, đối chiếu số liệu
• Tích hợp với phần mềm quản lý hành chính, phần mềm tài sản công, cổng dữ liệu kế toán tập trung nếu có yêu cầu từ cấp trên

Tính năng này giúp đơn vị vận hành trơn tru và đồng bộ dữ liệu, đặc biệt trong thời kỳ chuyển đổi số.

5. Chi phí hợp lý và có hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ

Cuối cùng, chi phí cũng là yếu tố cần cân nhắc:

• Mức phí bản quyền nên phù hợp với quy mô ngân sách của đơn vị

Cần có hỗ trợ kỹ thuật thường xuyên:

• Xử lý lỗi, cập nhật phần mềm, hướng dẫn từ xa
• Ưu tiên những nhà cung cấp có đội ngũ chăm sóc khách hàng ổn định và lâu dài

II. Top 5 phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp phổ biến hiện nay

Trên thị trường hiện nay có khá nhiều phần mềm kế toán dành cho khối hành chính sự nghiệp, tuy nhiên không phải phần mềm nào cũng đáp ứng đầy đủ yêu cầu về nghiệp vụ, tính pháp lý và độ thân thiện với người dùng. Dưới đây là 5 cái tên được đánh giá cao và được nhiều đơn vị lựa chọn sử dụng:

1. MISA Mimosa.NET

MISA Mimosa.NET là phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng rộng rãi trong các cơ quan nhà nước, trường học, bệnh viện, UBND cấp xã/phường...

Ưu điểm:

• Áp dụng đầy đủ các Thông tư hiện hành như 24/2024/TT-BTC và 70/2019/TT-BTC
• Tự động hóa các báo cáo tài chính, quyết toán theo biểu mẫu mới
• Kết nối với Kho bạc Nhà nước và các phần mềm tài sản công
• Giao diện tiếng Việt thân thiện, dễ sử dụng

Hạn chế: Cần phí bản quyền hàng năm; tốc độ xử lý có thể chậm khi dữ liệu lớn.

2. FAST Accounting for Government

FAST là một thương hiệu phần mềm kế toán lâu đời tại Việt Nam, có phiên bản chuyên biệt cho các đơn vị hành chính sự nghiệp.

Ưu điểm:

• Hệ thống tài khoản kế toán đầy đủ, linh hoạt
• Hỗ trợ quản lý ngân sách, báo cáo tài chính, công nợ, tài sản
• Giao diện thân thiện, có bản cloud lẫn bản cài đặt

Hạn chế: Ít phổ biến ở các đơn vị cấp xã/phường; cần thời gian làm quen nếu chưa từng sử dụng.

3. BRAVO (phiên bản BRAVO 8R)

BRAVO là phần mềm ERP tích hợp, được các cơ quan nhà nước quy mô lớn lựa chọn triển khai.

Ưu điểm:

• Linh hoạt tùy chỉnh theo từng mô hình quản lý
• Tích hợp đa phân hệ: kế toán, nhân sự, tài sản, kho bạc…
• Phù hợp với cơ quan hành chính quy mô lớn hoặc cơ quan chủ quản cấp tỉnh/huyện

Hạn chế: Chi phí cao; không phù hợp với đơn vị nhỏ hoặc cấp xã.

4. 3TSoft – Kế toán hành chính sự nghiệp

Phần mềm 3TSoft được đánh giá cao bởi tính gọn nhẹ, phù hợp với các đơn vị hành chính sự nghiệp quy mô nhỏ.

Ưu điểm:

• Dễ cài đặt, thao tác đơn giản
• Có đầy đủ nghiệp vụ theo Thông tư 24, 107  và Thông tư 70
• Chi phí thấp, phù hợp với đơn vị ngân sách hạn chế

Hạn chế: Giao diện chưa hiện đại, ít chức năng nâng cao

5. IMAS

IMAS là phần mềm kế toán do Công ty CP Tin học Trí Tuệ phát triển, chuyên cung cấp cho khối hành chính sự nghiệp.

Ưu điểm:

• Giao diện đơn giản, dễ học
• Hỗ trợ tốt lập báo cáo tài chính, quyết toán ngân sách
• Có nhiều mẫu biểu cập nhật theo quy định mới

Hạn chế: Phù hợp hơn với đơn vị nhỏ, tính tùy biến không cao.

III. So sánh nhanh 5 phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp

🔍 Bảng so sánh trên mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy theo phiên bản phần mềm và chính sách của từng nhà cung cấp tại thời điểm triển khai.

IV. Lưu ý khi triển khai phần mềm kế toán tại đơn vị hành chính sự nghiệp

Việc lựa chọn phần mềm phù hợp là bước đầu, nhưng để triển khai hiệu quả, tránh gián đoạn hoặc sai sót trong quá trình sử dụng, các đơn vị hành chính sự nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

1. Đào tạo nội bộ trước khi áp dụng

Trước khi chính thức sử dụng phần mềm, kế toán viên và cán bộ liên quan nên được hướng dẫn rõ về:
Cách nhập liệu, lập báo cáo, sao lưu dữ liệu

Các tính năng chính của phần mềm

Các thao tác xử lý tình huống thực tế (tạm ứng, hoàn ứng, in báo cáo...)

Nên ưu tiên các phần mềm có tài liệu hướng dẫn chi tiết hoặc video trực quan.

Bài viết tham khảo: Khoá học kế toán hành chính sự nghiệp 

2. Phân quyền rõ ràng theo chức năng

Phần mềm cần cho phép phân quyền cụ thể cho từng người dùng: người nhập liệu, người kiểm tra, người in báo cáo… Điều này giúp tăng tính bảo mật và trách nhiệm cá nhân khi xử lý số liệu.

3. Cập nhật biểu mẫu, thông tư kịp thời

Luôn đảm bảo phần mềm đang sử dụng là phiên bản mới nhất, đã cập nhật:

• Biểu mẫu theo Thông tư 24/2024/TT-BTC (với đơn vị hành chính)
• Hoặc Thông tư 70/2019/TT-BTC (với kế toán xã/phường)

Đây là yếu tố quan trọng giúp lập báo cáo đúng chuẩn, tránh sai sót khi quyết toán.

4. Sao lưu và bảo mật dữ liệu thường xuyên

Cần thiết lập chế độ sao lưu tự động định kỳ (hàng ngày/tuần) và bảo mật dữ liệu bằng mật khẩu, phân quyền truy cập rõ ràng. Điều này giúp tránh mất mát dữ liệu do lỗi phần mềm hoặc thao tác nhầm.

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ tại các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập, việc lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp không chỉ giúp đơn vị vận hành hiệu quả hơn mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về tài chính – kế toán.

Mỗi phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp đều có những ưu – nhược điểm riêng, tùy thuộc vào quy mô, đặc thù hoạt động và ngân sách của từng đơn vị. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và cơ sở để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho cơ quan mình.

Nếu bạn đang sử dụng một phần mềm khác và có trải nghiệm thực tế, đừng ngần ngại chia sẻ với cộng đồng kế toán để cùng nhau học hỏi và tối ưu công việc hơn nữa.

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp, khóa học kế toán cao cấp, khóa học kế toán quản trị, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích báo cáo tài chính, khóa học chứng chỉ kế toán trưởng, khóa học kế toán cho chủ doanh nghiệp, khóa học kế toán hành chính sự nghiệp... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán online/offline của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh 

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khoá học xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM