Mẫu Biên Lai Thu Tiền Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC
Từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp sẽ áp dụng chế độ kế toán mới theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, trong đó Mẫu Biên lai thu tiền 06-TT được thay đổi để phù hợp với hệ thống chứng từ mới. Biên lai thu tiền là chứng từ được dùng thường xuyên tại các đơn vị giáo dục, y tế, dịch vụ và mọi doanh nghiệp có hoạt động thu tiền trực tiếp, nên việc cập nhật đúng mẫu là điều kế toán cần chuẩn bị sớm.
Bài viết dưới đây của Kế Toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết Mẫu 06-TT theo Thông tư 99, kèm cách ghi và các lưu ý quan trọng để kế toán chuyển đổi sang mẫu biên lai mới đúng quy định.
Mục lục
- 1. Vì sao phải cập nhật và hiểu đúng Biên lai thu tiền theo Thông tư 99/2025/TT-BTC?
- 2. Cơ sở pháp lý & Cấu trúc Mẫu Biên lai thu tiền 06-TT theo Thông tư 99/2025
- 3. Hướng dẫn cách ghi Biên lai thu tiền theo Mẫu 06-TT
- 4. Tải Mẫu Biên lai thu tiền theo Thông tư 99/2025 (Word, Excel)
- 5. Quy định về quản lý, lưu trữ và tiêu hủy Biên lai thu tiền theo Thông tư 99
1. Vì sao phải cập nhật và hiểu đúng Biên lai thu tiền theo Thông tư 99/2025/TT-BTC?
Từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán mới theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, thay thế hoàn toàn Thông tư 200. Kèm theo đó, Mẫu Biên lai thu tiền – 06-TT được ban hành lại trong Phụ lục I và trở thành mẫu chuẩn khi thực hiện các khoản thu trực tiếp.
Nếu tiếp tục sử dụng mẫu cũ theo TT200 , biên lai có thể không còn phù hợp với chế độ kế toán mới, dẫn đến sai sót khi kiểm tra, đối chiếu hoặc lưu trữ chứng từ.
Kế toán cần hiểu đúng bản chất biên lai thu tiền và phân biệt rõ với phiếu thu và hóa đơn: biên lai dùng để xác nhận khoản tiền đã thu và giao cho người nộp; phiếu thu là chứng từ nội bộ của đơn vị; còn hóa đơn là chứng từ bán hàng – dịch vụ có giá trị kê khai thuế.
Theo quy định mới, biên lai được dùng cho các khoản thu học phí, viện phí, thu hộ hoặc thu dịch vụ nội bộ; còn hoạt động bán hàng – cung cấp dịch vụ cho khách hàng bên ngoài phải lập hóa đơn.
2. Cơ sở pháp lý & Cấu trúc Mẫu Biên lai thu tiền 06-TT theo Thông tư 99/2025
2.1. Cơ sở pháp lý
Mẫu Biên lai thu tiền – 06-TT được ban hành kèm theo Phụ lục I Thông tư 99/2025/TT-BTC, áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01/2026 và thay thế toàn bộ mẫu tương ứng trong Thông tư 200.
Trong giai đoạn chuyển đổi, doanh nghiệp đang sử dụng TT200 cần điều chỉnh mẫu biên lai theo đúng biểu mẫu mới để đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán.
2.2. Cấu trúc Mẫu 06-TT theo Thông tư 99
Mẫu 06-TT được thiết kế thống nhất, gồm các phần thông tin chính sau:
- Phần đầu biên lai: tên đơn vị, địa chỉ, ký hiệu biên lai, số biên lai, ngày lập.
- Thông tin người nộp tiền: họ tên, địa chỉ, đơn vị (nếu có).
- Nội dung thu: ghi rõ lý do thu hoặc khoản thu cụ thể.
- Số tiền: ghi bằng số và bằng chữ, kèm đơn vị tiền tệ.
- Hình thức thu: tiền mặt, chuyển khoản, séc hoặc phương thức thanh toán khác.
- Ký xác nhận: của người nộp tiền, người thu tiền, kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị.
- Số liên biên lai: mỗi liên có mục đích riêng (liên giao người nộp, liên lưu nội bộ…).
So với mẫu theo TT200, mẫu 06-TT theo TT99 có sự điều chỉnh về bố cục và một số chỉ tiêu để đồng bộ với chế độ chứng từ mới.
3. Hướng dẫn cách ghi Biên lai thu tiền theo Mẫu 06-TT
3.1. Nguyên tắc chung khi lập biên lai
- Biên lai phải đánh số liên tục, đóng quyển và quản lý tương tự các loại chứng từ kế toán khác.
- Khi lập biên lai, phải viết một lần cho tất cả các liên, không tẩy xóa; nếu ghi sai thì gạch chéo và lập tờ mới.
- Mỗi lần thu tiền phải lập ít nhất 02 liên: một liên giao cho người nộp, một liên lưu tại đơn vị.
- Thông tin trên biên lai phải khớp với chứng từ liên quan (phiếu thu, sao kê, hợp đồng…).
3.2. Cách ghi từng chỉ tiêu theo Mẫu 06-TT
1) Đơn vị, địa chỉ
Ghi tên đơn vị theo đăng ký kinh doanh, kèm địa chỉ trụ sở ghi đúng và đầy đủ.
2) Người nộp tiền
Ghi họ tên, địa chỉ hoặc tên tổ chức nộp tiền. Thông tin cần chính xác vì sẽ đối chiếu khi thanh toán hoặc khiếu nại.
3) Nội dung thu
Mô tả rõ khoản thu: thu học phí, thu viện phí, thu hộ, thu đặt cọc, thu dịch vụ nội bộ… Ghi cụ thể thời gian, mã đối tượng (nếu có).
4) Số tiền
Ghi bằng số và bằng chữ, đảm bảo thống nhất và không được bỏ sót đơn vị tiền tệ.
5) Hình thức thu
- Chọn đúng phương thức: tiền mặt, chuyển khoản, séc.
- Với thu qua ngân hàng, có thể ghi thêm số chứng từ/ủy nhiệm chi để dễ đối chiếu.
3.3. Những lỗi thường gặp và cách tránh
- Ghi thiếu hoặc sai thông tin người nộp tiền → đối chiếu lại với giấy tờ gốc.
- Không ghi rõ nội dung thu → dễ tranh cãi khi kiểm tra.
- Viết sai mục số tiền (số – chữ không khớp) → kiểm tra lại sau khi ghi.
- Lập thiếu liên hoặc không lưu liên nội bộ → vi phạm quy định về lưu trữ.
- Sử dụng mẫu theo TT200 sau 01/01/2026 → không phù hợp chế độ kế toán mới.
>>> Xem thêm: Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC
4. Tải Mẫu Biên lai thu tiền theo Thông tư 99/2025 (Word,)
Tải Mẫu Biên lai thu tiền theo Thông tư 99/2025 (Word)
5. Quy định về quản lý, lưu trữ và tiêu hủy Biên lai thu tiền theo Thông tư 99
5.1. Quản lý biên lai theo quyển
Biên lai thu tiền phải được in, đóng quyển và quản lý theo số thứ tự. Mỗi quyển phải có số lượng tờ cố định, số tờ hỏng phải được gạch chéo và lưu lại để phục vụ kiểm tra.
5.2. Đánh số, bàn giao và kiểm soát
- Số biên lai phải được đánh liên tục, không trùng số, không bỏ số.
- Khi giao biên lai cho người thu tiền, đơn vị phải lập biên bản bàn giao, ghi rõ số liên, số quyển và phạm vi sử dụng.
- Định kỳ, kế toán kiểm tra số biên lai đã sử dụng – còn lại – hủy để đối chiếu với sổ sách.
5.3. Thời hạn lưu trữ
Theo Luật Kế toán và hướng dẫn tại Thông tư 99, biên lai thu tiền thuộc nhóm chứng từ kế toán và phải lưu trữ trong thời gian:
- 05 năm đối với chứng từ dùng cho ghi chép kế toán thông thường.
- 10 năm nếu liên quan đến thanh tra, kiểm tra hoặc các khoản thu chi quan trọng.
Đơn vị có thể lưu bản giấy và bản số hóa để tiện quản lý.
5.4. Tiêu hủy biên lai thu tiền
Biên lai chỉ được tiêu hủy trong các trường hợp:
- Biên lai in lỗi, biên lai chưa sử dụng nhưng bị hỏng.
- Biên lai hết giá trị sử dụng theo quy định hoặc sau khi lưu trữ đủ thời hạn.
Hồ sơ tiêu hủy cần có:
- Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy.
- Danh mục biên lai tiêu hủy.
- Biên bản tiêu hủy kèm hình thức tiêu hủy cụ thể.
5.5. Lưu ý khi lưu trữ bản giấy và bản scan
- Biên lai giấy phải được lưu trong cặp hồ sơ chống ẩm, sắp xếp theo quyển – số thứ tự.
- Bản scan cần đặt tên theo cấu trúc thống nhất, lưu tại thư mục bảo mật nội bộ.
Bản số hóa không thay thế bản giấy, nhưng cần thiết để tra cứu nhanh và đối chiếu khi cần.
Mẫu Biên lai thu tiền 06-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là chứng từ quan trọng trong chế độ kế toán mới áp dụng từ năm tài chính 2026. Việc cập nhật đúng mẫu, hiểu cấu trúc và thực hiện theo hướng dẫn giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật, hạn chế sai sót khi thu – chi và thuận lợi trong kiểm tra, đối chiếu.
Kế toán nên chuẩn bị sớm mẫu biểu, quy trình quản lý biên lai và kế hoạch chuyển đổi từ mẫu cũ sang mẫu mới ngay từ năm 2025 để vận hành trơn tru khi Thông tư 99 chính thức áp dụng.
>>> Tham khảo các khóa học tại Kế toán Lê Ánh:
