Mẫu Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh Theo TT 99/2025/TT-BTC
Từ năm tài chính 2026, TT 99/2025/TT-BTC chính thức áp dụng, yêu cầu doanh nghiệp chuẩn hóa hệ thống sổ kế toán, đặc biệt là các sổ theo dõi chi phí phục vụ tính giá thành và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh. Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh là căn cứ quan trọng để tập hợp chi phí theo từng đối tượng, bộ phận và kỳ kế toán.
Nhằm hỗ trợ kế toán triển khai đúng và thuận tiện trong thực tế, Kế toán Lê Ánh chia sẻ Mẫu Sổ Chi Phí Sản Xuất, Kinh Doanh theo TT 99/2025/TT-BTC, thiết kế đúng cấu trúc, dễ sử dụng và phù hợp áp dụng tại doanh nghiệp từ năm 2026.
Mục lục
- I. Mẫu Sổ Chi Phí Sản Xuất, Kinh Doanh Theo TT 99/2025/TT-BTC (File tải)
- II. Căn Cứ Pháp Lý Về Sổ Chi Phí Sản Xuất, Kinh Doanh Theo TT 99/2025/TT-BTC
- III. Nội Dung Bắt Buộc Phải Theo Dõi Trên Sổ Chi Phí Sản Xuất, Kinh Doanh
- IV. Nguyên Tắc Ghi Sổ Chi Phí Sản Xuất, Kinh Doanh Theo TT 99/2025/TT-BTC
- V. Lưu Ý Và Sai Sót Thường Gặp Khi Lập Sổ Chi Phí Sản Xuất, Kinh Doanh
I. Mẫu Sổ Chi Phí Sản Xuất, Kinh Doanh Theo TT 99/2025/TT-BTC (File tải)
Mẫu Sổ Chi Phí Sản Xuất, Kinh Doanh Theo TT 99/2025/TT-BTC Tại Đây
II. Căn Cứ Pháp Lý Về Sổ Chi Phí Sản Xuất, Kinh Doanh Theo TT 99/2025/TT-BTC
1. Quy định về hệ thống sổ kế toán theo TT 99/2025/TT-BTC
Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định hệ thống sổ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp từ năm tài chính 2026, trong đó yêu cầu doanh nghiệp tổ chức đầy đủ sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết nhằm phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Theo TT 99, các khoản chi phí sản xuất, kinh doanh phải được tập hợp, theo dõi chi tiết để phục vụ tính giá thành và lập báo cáo tài chính.
2. Vị trí của sổ chi phí sản xuất, kinh doanh trong nhóm sổ kế toán chi tiết
Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh thuộc nhóm sổ kế toán chi tiết, được sử dụng để theo dõi chi phí phát sinh theo từng đối tượng tập hợp chi phí như sản phẩm, công trình, phân xưởng hoặc bộ phận.
Sổ này là căn cứ để:
- Kiểm soát chi phí phát sinh trong kỳ
- Phân bổ chi phí và tính giá thành
- Đối chiếu với sổ cái chi phí
Việc mở và ghi sổ chi phí giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ chi phí và hạn chế sai sót trong hạch toán.
3. Vai trò của sổ chi phí trong quản lý giá thành và lập báo cáo tài chính
Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh là cơ sở để tổng hợp chi phí theo từng đối tượng và từng kỳ kế toán, phục vụ:
- Xác định giá thành sản phẩm, dịch vụ
- Phân tích biến động chi phí
- Lập báo cáo tài chính và thuyết minh báo cáo tài chính
Việc theo dõi chi phí đầy đủ và chính xác trên sổ chi phí giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và đưa ra các quyết định quản lý phù hợp.
III. Nội Dung Bắt Buộc Phải Theo Dõi Trên Sổ Chi Phí Sản Xuất, Kinh Doanh
1. Thông tin chứng từ chi phí
Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh phải phản ánh đầy đủ thông tin của các chứng từ chi phí phát sinh trong kỳ, bao gồm:
- Ngày, tháng ghi sổ
- Số hiệu chứng từ
- Nội dung chi phí phát sinh
- Bộ phận, phân xưởng hoặc đối tượng chịu chi phí
Việc ghi nhận đầy đủ thông tin chứng từ là cơ sở để kiểm soát và đối chiếu chi phí.
2. Chi phí phát sinh theo từng yếu tố chi phí
Chi phí sản xuất, kinh doanh phải được theo dõi chi tiết theo từng yếu tố, bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung
- Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác liên quan
Việc phân loại chi phí theo yếu tố giúp phục vụ tính giá thành và phân tích chi phí.
3. Chi phí theo từng đối tượng tập hợp chi phí
Sổ chi phí cần theo dõi chi tiết chi phí phát sinh theo từng đối tượng tập hợp chi phí như:
- Từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm
- Từng công trình, hạng mục công trình
- Từng phân xưởng, bộ phận
Theo dõi đúng đối tượng tập hợp chi phí giúp xác định chính xác giá thành.
4. Tổng chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ
Tổng chi phí trong kỳ được xác định trên cơ sở cộng tổng các khoản chi phí đã tập hợp theo từng yếu tố và từng đối tượng.
Chỉ tiêu này là căn cứ để:
- Tính giá thành sản phẩm, dịch vụ
- Đánh giá hiệu quả sản xuất, kinh doanh trong kỳ
>>> Xem thêm: Danh Mục Và Biểu Mẫu Chứng Từ Kế Toán Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC
5. Yêu cầu đối chiếu với sổ cái chi phí và bảng tính giá thành
Cuối kỳ kế toán, số liệu trên sổ chi phí sản xuất, kinh doanh phải được:
- Đối chiếu với sổ cái các tài khoản chi phí
- Đối chiếu với bảng tính giá thành
Số liệu sau đối chiếu là căn cứ để lập báo cáo tài chính và kiểm soát chi phí tại doanh nghiệp.
IV. Nguyên Tắc Ghi Sổ Chi Phí Sản Xuất, Kinh Doanh Theo TT 99/2025/TT-BTC
1. Ghi nhận chi phí theo đúng đối tượng và kỳ kế toán
Chi phí sản xuất, kinh doanh phải được ghi nhận theo đúng đối tượng tập hợp chi phí và kỳ kế toán phát sinh.
Việc ghi nhận đúng kỳ giúp phản ánh chính xác chi phí và kết quả hoạt động trong từng kỳ.
2. Ghi sổ căn cứ trên chứng từ hợp lệ
Mọi khoản chi phí ghi vào sổ chi phí sản xuất, kinh doanh phải căn cứ trên chứng từ hợp pháp như hóa đơn, bảng lương, bảng phân bổ, phiếu chi, giấy báo Nợ ngân hàng.
Chứng từ phải đầy đủ, hợp lệ và liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
3. Phân loại đúng chi phí trực tiếp và chi phí sản xuất chung
Kế toán cần phân biệt rõ:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung
- Việc phân loại đúng là cơ sở để tập hợp chi phí và tính giá thành chính xác.
4. Phân bổ chi phí hợp lý, nhất quán
Các khoản chi phí sản xuất chung phải được phân bổ theo tiêu thức phù hợp và áp dụng nhất quán trong kỳ kế toán.
Tiêu thức phân bổ cần phản ánh mối quan hệ giữa chi phí và đối tượng chịu chi phí.
>>> Xem thêm: Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC
5. Đối chiếu định kỳ với sổ cái và bảng tính giá thành
Cuối kỳ kế toán, số liệu trên sổ chi phí sản xuất, kinh doanh phải được:
- Đối chiếu với sổ cái các tài khoản chi phí
- Đối chiếu với bảng tính giá thành
Việc đối chiếu giúp phát hiện kịp thời sai sót và đảm bảo số liệu chính xác trước khi lập báo cáo tài chính.
V. Lưu Ý Và Sai Sót Thường Gặp Khi Lập Sổ Chi Phí Sản Xuất, Kinh Doanh
1. Tập hợp chi phí sai đối tượng
Một sai sót phổ biến là tập hợp chi phí không đúng đối tượng chịu chi phí, như ghi chi phí của phân xưởng này sang phân xưởng khác hoặc ghi nhầm chi phí sản xuất sang chi phí quản lý.
Sai sót này làm sai lệch giá thành và ảnh hưởng đến việc phân tích hiệu quả sản xuất, kinh doanh.
2. Ghi nhận chi phí không đúng kỳ kế toán
Ghi nhận chi phí không đúng kỳ, đặc biệt với các khoản chi phí phát sinh cuối kỳ, khiến chi phí và kết quả kinh doanh giữa các kỳ bị sai lệch.
Kế toán cần bám sát thời điểm phát sinh chi phí và chứng từ liên quan để ghi nhận đúng kỳ.
3. Không phân loại rõ chi phí trực tiếp và chi phí sản xuất chung
Việc không phân biệt rõ chi phí trực tiếp và chi phí sản xuất chung dẫn đến khó khăn khi phân bổ chi phí và tính giá thành.
Sai sót này có thể làm giá thành sản phẩm không phản ánh đúng thực tế.
4. Phân bổ chi phí sản xuất chung không hợp lý
Áp dụng tiêu thức phân bổ chi phí không phù hợp hoặc thay đổi tiêu thức phân bổ giữa các kỳ làm mất tính nhất quán của số liệu kế toán.
Tiêu thức phân bổ cần được lựa chọn hợp lý và áp dụng ổn định trong kỳ kế toán.
5. Không đối chiếu chi phí với bảng tính giá thành và sổ cái
Nếu không thực hiện đối chiếu định kỳ giữa sổ chi phí, sổ cái và bảng tính giá thành, sai sót có thể kéo dài qua nhiều kỳ kế toán.
Việc đối chiếu thường xuyên giúp đảm bảo số liệu chi phí chính xác trước khi lập báo cáo tài chính.
Việc lập và theo dõi sổ chi phí sản xuất, kinh doanh đúng cách là cơ sở để doanh nghiệp kiểm soát chi phí, tính giá thành chính xác và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh. Thực hiện đầy đủ ngay từ khâu tập hợp và ghi sổ chi tiết giúp kế toán hạn chế sai sót và thuận lợi khi lập báo cáo tài chính.
Bên cạnh việc cung cấp mẫu sổ chi phí sản xuất, kinh doanh để kế toán áp dụng trực tiếp, Kế toán Lê Ánh hiện đang triển khai khóa học Kế toán tổng hợp thực hành, tập trung hướng dẫn xử lý nghiệp vụ chi phí, giá thành và hệ thống sổ kế toán trên chứng từ thực tế. Khóa học phù hợp cho người đang làm kế toán hoặc cần củng cố kỹ năng thực hành để đáp ứng yêu cầu công việc tại doanh nghiệp.
>>> Tham khảo các khóa học tại Kế toán Lê Ánh:
